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1、会计制度设计,概念 原理 案例,存货及购销业务监控制度设计,设计的意义 购货业务监控制度的设计 销货业务监控制度的设计 储存业务监控制度的设计 实例：上海华生化工有限公司,存货及购销业务监控制度设计的意义,存货的概念 内容：为销售、耗用而储备，包括库存、加工、在途。 特点：有形、流动性强、潜在损耗可能性、为再出售而储备。 设计的意义 加强存货管理、保证安全 促进正常周转：防积压损失，避免不足无货,存货及购销业务监控制度设计的意义,设计的特点 目标双向性：“财会信息、内部经管信息” 实施广泛性：“存货关联部门” 计量标准多样性：“货币、实物” 与各种管理制度协调：“责任制度、业务计划”,购货业务
2、监控制度的设计,购货业务特点 购货业务监控制度设计目的 购货业务监控制度设计基本要点 购货业务凭证流转程序设计,购货业务监控制度的设计,购货业务的特点 与生产、销售计划联系密切：“物资采购质量” 直接导致支出、负债：“现、赊（信用）购” 业务频繁量大，环节多易出漏：“低效、舞弊” 监控制度设计的目的：保证物资采购和存货 与产、销要求一致：“周转高效”、“有序进行” 支出、负债增加真实合理：“成本、数量、价差” 反映折扣、折让：“正确组织结算” 防不法行为：“明确责任”、“物款安全” 会计信息准确：“核算及时、正确”,购货业务监控制度设计,设计基本要点 职务分离制度 请购单控制制度 订货控制制度
3、 货物验收控制制度 入账付款或应付账款控制制度 会计稽核与对账制度,购货业务监控制度设计基本要点,职务分离制度 请购单、采购合同：“共同制定” 生产、销售、管理、财会、法律、采购部门 采购人员： 不兼任验收保管、会计记录、付款审批人员 付款人员： 不兼任审核、记录人员,购货业务监控制度设计基本要点,请购单控制制度 存货需要量： 有无重复，询价估算 使用部门 采购部门 现金管理部门 保管部门 招标订货,提前 通知,计算 请购 量,共同 签字,说明,审批,存档,确认,订货控制制度 供应商 采购部门 其他部门 货物验收控制制度 采购部门 货物 保管部门 财会部门,购货业务监控制度设计基本要点,询价，
4、确定,签订货单，合同,共同制定,（生产，销售，管理， 财会，法律等部门）,（谈判）,到达,质，量验收,收货单,购货业务监控制度设计基本要点,入账付款或应付账款控制制度 供货发票，收货单 财会部门 会计稽核与对账制度 应付账款： 各种进货凭证 会计 客户,到达,审核,（及时，准确入账）,经审核，记账,主管，稽核人员,对账,定期，及时,购货业务凭证流转程序设计,货物交接方式 提货制： 直接见面 购销双方 送货制： 不见面：发货制： 购货业务凭证设计（图示） 如：请购单、询/报价单、收货单、退货单等,（支票，本票 银行汇票）,（异地托收承付 委托收款）,购方,销方指定地,销方,购方指定地,提,送,销
5、方,购方指定地,发,购货业务凭证设计（请购单）,购货业务凭证设计（询/报价单）,购货业务凭证设计（收货单）,购货业务凭证流转程序设计,购货业务凭证及流转程序设计原则 不同企业，不同交接结算方式的共性： 手续严密 凭证规范 流程合理,购货业务的凭证流转程序设计（收货单）,送货制,供 货 单 位,业务部门 A，核对合同， 填收货单 （一式4联） B，留NO.1联 C，留NO.4联 记备调卡,储运部门 A，留NO.2联 B，在NO.3，4 联盖收货章 C，在NO.4联 注明存放地,财会部门（留NO.3联）,（1）送货通知,（2）收货单,（3）收货单NO.2，3，4联及商品,（4）收货单NO.3，4联
6、,（5）发票 收货单NO. 3，4联,（6） 支票,NO.2，3，4联,（7）收货单NO.4联,购货业务的凭证流转程序设计（收货单）,送货制下以支票结算方式运行： 供货单位将送货通知传给购货单位业务部门。 购货单位业务部门将送货通知与购销合同相核对，无误后填制收货单一式四联，第一联留存，将后三联传给供货单位。 供货单位将商品连同收货单第二，三，四联送给购货单位指定的仓库。 购货单位仓库按收货单验收商品后，在收货单第四联上注明存放地点，并在第三，四联加盖收货章后退给供货单位，留存第二联登记商品保管账。 供货单位凭收货单第三，四联和自身开具的发票到购货单位财会部门收款，购货单位财会部门将收货单与发
7、票核对无误后，为供货单位开出转账支票付款，并留存收货单第三联记账，将第四联传给业务部门。,购货业务的凭证流转程序设计（收货单）,提货制,供货单位,业务部门 A，核对，填单 （一式4联） B，留NO.1联 C，NO.4联 填备调卡,储运部门 NO.3，4联盖章 留收货单NO.2联,财会部门 A，审核单据，发票 B，NO.3联记账,（1）发票，提货单,（2）收货单 NO.2，3，4联 提货单，发票,（4）已审提货单，收货单 NO.2，3，4联,（5） 提 货 单,（6）收货单 NO.4联(注明 存放地）,（6）已提收货单 NO.3联,（3） 结算付款,提 货,购货业务的凭证流转程序设计（收货单）,
8、提货制下的凭证流转程序： 购货单位业务部门取得供货单位的发票和提货单，并与合同核对无误后，填制一式四联的收货单，留存第一联，其余连同发票一并送财会部门。 购货单位财会部门审核无误后为供货单位办理货款结算手续，并留存发票记付款账，将提货单和收货单第二，三，四联交储运部门。 购货单位储运部门持提货单到供货单位提取商品后，连同收货单第二，三，四联和货物送至仓库验收。 仓库验收商品无误后留存收货单第二联记账，并将第四联送至业务部门，第三联送至财会部门。,购货业务的凭证流转程序设计（收货单）,发货制（托收承付方式）,供货单位,银行,财会部门 留NO.3联,业务部门 A，核对合同， 填收货单 （一式4联）
9、 B，留NO.1联 C，填备 调卡 留NO.4联,车站或码头,储运部门 A，收货 NO.3，4联盖章 B，NO.4联注明存地 C，留NO.2联,（1） 发 货,（2） 发运 证件,（3）托收凭证,（4）回单联,（5）承付 通知,（6）承付 通知,（8）承付,（9）收货单 NO.2，3，4联,（10）到货通知,（11）收货单,（12） NO.3联,（13)NO.4联,（7） 承付 通知,购货业务的凭证流转程序设计（收货单）,发货制下托收承付结算方式运行： 供货单位按合同规定的时间，货物种类向购货单位发货，然后委托其开户银行向购货单位收取货款及代垫的运杂费。 购货单位财会部门收到银行转来的结算凭证
10、等单据后，对相关凭证进行审核，然后转业务部门核对合同。 经业务部门核对合同无误后，退回给财会部门，由财会部门在规定的期限内通过开户银行向供货单位付款。同时开具收货单，留存第一联，将其余各联交给储运部门，通知其准备提货。 到货后，到货车站或码头会通知购货单位储运部门，储运部门提取商品后，连同收货单第二，三，四联送仓库验收商品。 仓库验收商品合格后，在收货单第三，四联上加盖收货专用章，留存第二联登记商品保管账，并分别将收货单第三，四联转回财会和业务部门。,销货业务监控制度设计,销货业务的特点 销货业务监控制度的设计目标 销货业务监控制度设计基本要点 销货业务凭证流转程序设计,销货业务的特点,收入确
11、认复杂 所有权的风险、报酬转移。 相关继续管理权、控制权无保留。 经济利益流入。 收入、成本能可靠计量。 收入计量复杂 现金折扣（鼓励客户提前付款）：计入当期费用。 商业折扣（促销）：收入确认前发生，不计入收入。 销售折让、退回（质量问题）：冲减退回当期的收入。 直接导致货币资金、应收账款增加,销货业务监控制度的设计目标,保证销售收入“真实、合理、完整”。 保证商业折扣、现金折扣“真实、适度”。 保证销售折让、退回“合理处理、揭示”。 保证应收账款“记录真实，可收回”。 杜绝不良行为，如违法乱纪、贪污、低效率,销货业务监控制度设计基本要点,职务分离制度 订单控制制度 销售价格政策控制制度 销售
12、发票控制制度 收款业务控制制度 退货业务控制制度 售后服务控制制度,销货业务监控制度设计的基本要点,职务分离制度 审批人员不兼任：接订单、开发票、办理业务。 会计人员不兼任：收退款、销售业务。 发货人员不兼任：填制销货通知单等业务。 订单控制制度 多种格式：“按不同客户和销售形式设计” 规定流转及授权批准程序：“流转环节、审批责任” 顺序编号：“按执行情况分管、检查” 销售价格政策控制制度 统一价格目录，规定各种折扣标准及批准权限。,销货业务监控制度设计的基本要点,销售发票控制制度 专人管理。 领用时签字注明起讫号。 开票时如实填写。 专人定期或不定期独立检查。 收款业务控制制度（应收账款）
13、客户信用审查。 现金折扣政策。 记账、对账、账龄分析。,销货业务监控制度设计的基本要点,退货业务控制制度 独立的销货争议处理机构。 销售折让和退回凭证流转程序。 建立制度： 如退货损失惩罚。 销售折让优先（减少退货损失）。 退货验收和退款审查。 审批控制。 售后服务控制制度 保修期、范围、费用标准。,销货业务凭证流转程序设计,工业企业及批发企业 零售企业,销货业务凭证流转程序设计,工业企业及批发企业 销货凭证的设计（图示） 发货单（一式五联）、销货日报表 销货业务凭证流转程序设计（图示） 提货制/送货制：程序基本相同，支票结算方式 发货制：托收承付方式,工业企业及批发企业 销货凭证设计（发货单
14、）,工业企业及批发企业 销货凭证设计（销货日报表）,工业企业及批发企业 销货业务凭证流转程序设计（发货单）,提货制（支票）,购货单位 留NO.5联,业务部门 A，开发货单（一式五联） 留NO.1联 B，结算货款，开具发票 C，日终，编销货日报表,财会部门 A，核对发票、发货票、 销货日报表、送款回单 B，留NO.3联，记账,储运部门 A，按发货单发货 B，留NO.2联 记保管账,（1）订货单和支票,（2）发货单 NO.2，4，5联,（3）发货单 NO.2联,提货,（4）送款的回单、 发票、销货日报表、 发货单NO.3联,银行 留NO.4联,工业企业及批发企业 销货业务凭证流转程序设计（发货单）
15、,送货制（支票）,购货单位,储运部门 A，按发货单发货 B，留NO.2联 记保管账,业务部门 A，开发货单（一式五联） 留NO.1联 B，结算货款，开具发票 C，日终，编销货日报表,财会部门 A，核对发票、销货日报表、 送款的回单、发货单 B，留NO.3联，记账,（1）订货单,（2）发货单 NO.2、3、 4、5联,（3） 发货单 NO.4， 5联,送货,（4）支票,（5）发货单 NO.3联,（6）送款的回单、 发票、销货日报表,支 票,工业企业及批发企业 销货业务凭证流转程序设计（发货单）,发货制（托收承付）,业务部门 A，填发货单 （一式5联） B，留NO.1联,储运部门 A，发货 B，留
16、NO.2联,财会部门 A，办理托收承付 B，留NO.3联 记销货账 C，记收款账,购货单位 留NO.5联,银行 部门 留NO. 4联,（1）发货单 NO.2、3、 4、5联,（2）发货单 NO.5联，商品,（3） 运单、 发货单 NO.3、 4联,（4） 托收凭证、 运单、发货单 NO.4联,（5） 托收回单,（6）付款,（7） 收款通知,发货,销货业务凭证流转程序设计,零售企业 销货收款方式 货款合一：“一手交钱、一手交货” 货款分管：“开票付款盖章收票付款” 自选超市：“集中在出口付款” 货款分管的销货凭证设计（图示） 销货小票：“营业员开出” 内部交款单：“收款员填制” 商品进销存报告单：“营业柜组负责人填” 销货业务凭证流转程序设计（图示）,零售企业销货凭证设计（销货小票）,零售企业销货凭证设计（内
