《实验室仪器管理》ppt课件

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1、仪器设备管理,重要性、基本任务和特点 管理制度 仪器设备的档案管理和信息管理 仪器设备的使用管理 计量器具管理 仪器设备的调拨报废管理,重要性、基本任务和特点,一、重要性 二、基本任务 三、特点,重要性、基本任务和特点,一、重要性 实验室检测水平的高低，不仅取决于其仪器设备的配置和人员的业务素质，更取决于仪器设备的整体管理水平。,重要性、基本任务和特点,二、基本任务 仪器设备管理的基本任务：依据现代管理的科学理论，以现代科学技术为手段，以设备的一生为对象，全员参加的讲究实效的技术经济综合性管理。仪器设备管理是一个包括了仪器设备运行全过程的系统管理工程。主要包括两种管理形态：一是物质运动形态，二

2、是价值运动形态。 仪器设备管理工作的实质是在现有条件下，如何使仪器设备最大限度地发挥它的社会效益和经济效益。,重要性、基本任务和特点,具体工作： 装备计划、调研论证、采购验收、安装调试、标识建档、使用维护、检定校准、降级调拨、报废处理、性能评价、发展动态和信息收集等方面的工作，在对以上环节实施有效控制的同时，研究制定具体详细的仪器设备管理制度，为实验室检测结果的准确有效提供保证。,重要性、基本任务和特点,三、仪器设备管理特点 1、运行全程的管理 2、全员参与的管理 3、将技术管理和经济管理融为一体的综合性管理 4、信息的管理 5、制度程序的管理 6、观念前瞻的管理,仪器设备管理机构、职责和管理

3、制度,1、仪器设备使用科室负责人：负责制定科室仪器设备购置计划和购置大型仪器设备的可行性调研，督促检查科室装备仪器设备管理制度的落实和有效运行，指导科室仪器设备功能的开发，监督和检查科室仪器设备兼职管理人员的工作执行情况，搜集本学科仪器设备发展信息。,仪器设备管理机构、职责和管理制度,3、专职仪器设备管理员：负责管理全部仪器设备账务档案，组织实施年度强检计量器具检定计划并组织实施，管理强检计量器具检定证书档案管理、标志管理，定期检查科室仪器设备使用、维护记录、各种标识粘贴、使用环境状况，具体组织对仪器设备供应商综合评价工作。 4、兼职仪器设备管理员：负责科室仪器设备账物管理，制定科室仪器设备维

4、护保养计划和强检计量器具年度检定计划，检查科室仪器设备使用记录、维护保养、标识状况和使用环境，搜集仪器设备运行质量问题和供应商的售后服务资料，办理仪器设备申购报废手续。 5、仪器设备使用人员：负责仪器日常维护及使用。 注：可设置专职设备管理员或兼职管理员,仪器设备管理机构、职责和管理制度,四、设备管理 制定人人执行的管理制度，才能做好仪器设备的管理工作。,仪器设备管理机构、职责和管理制度,仪器设备主要有下列七种管理制度： 仪器设备验收制度、仪器设备领用制度、仪器设备档案制度、仪器设备使用制度、计量器具周期检定制度、保养维修制度和调拨报废制度。,仪器设备的装备管理,一、安装、调试、验收 仪器设备

5、的验收和安装调试具有时间紧迫性、技术复杂性和政策合法性三个特征。 组织准备、技术准备和条件准备。,仪器设备的装备管理,1、组织准备： 成立验收小组是组织准备的首要环节。验收小组主要要由使用科室的业务技术人员、设备管理人员、档案管理人员等共同组成，当验收小组成员明确掌握各自职责要求后，方可进行验收。,仪器设备的装备管理,2、技术准备： 主要搜集该仪器的性能原理、技术参数、操作规程、系统组成、要害组件等方面的资料，同时，主动到已经国内使用该型号仪器的单位学习培训，掌握各项技术指标、测试验收要领、操作方法和注意事项等。,仪器设备的装备管理,3、条件准备： 根据进口仪器设备对工作环境的要求，落实使用科

6、室实验室的硬件配套设施。当实验室的配套硬件设施全部按照要求配备到位以及标样、试剂等工作完毕后，仪器才能进场组织验收，以免因准备不充分而影响验收。 注：如大型精密仪器安全前是否准备了稳压电源、不间断电源等,仪器设备的装备管理,二、退货或换货 如果仪器设备验收不合格，要立即按照相关退货或换货程序。,仪器设备的装备管理,三、对仪器设备与供应商的综合评价 在仪器设备投入使用后,使用科室要十分注意仪器设备的质量检查,注意搜集运行过程中的质量问题资料，同时考察维保期内供应商的售后服务情况，并做好记录。设备管理部门要定期组织设备管理员对仪器设备的性能和供应商的售后服务进行座谈，并做好综合评价记录，为今后购置

7、仪器设备和选择供应商提供依据。 注：1、购买设备采购前应有相关的调研情况 2、到货后的设备验收,并保持记录。 3、建立合格供应商名录 4、供应商评价表,仪器设备的档案管理和信息管理,一、仪器设备的档案管理 二、仪器设备的信息管理,仪器设备的档案管理和信息管理,一、仪器设备的档案管理 仪器设备档案与仪器设备本身作用同等重要。仪器设备管理部门及相关使用科室，都要把档案管理工作纳入本部门的日常工作计划之内，明确档案管理人员在档案材料的收集、整理、归档等方面的工作职责。 传统的仪器设备档案管理工作就是将仪器设备的说明书存档供查，而现代化的仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资料。,

8、仪器设备的档案管理和信息管理,档案管理工作主要包括以下三点： 1、前期资料的收集 主要收集仪器设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、仪器使用说明书、操作手册、线路图、供应商资质等相关资料文件，并将其分类整理，按档案管理程序归档。 2、使用资料的收集 主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书、历年使用记录、历次仪器检定证书、仪器维护维修记录等。每年都要认真从使用科室收集起来，并整理归档。 3、调拨（报废）审批文件的收集 仪器设备调拨或报废，应将调拨或报废申请表及相关批准文件收集归档。仪器设备转移使用单位时,仪器设备档案应一同转交。特殊的有参考价值的仪器设备报

9、废后，根据需要其档案可以另行保存。,仪器设备的档案管理和信息管理,4、档案资料的借阅 借阅档案资料时，应按照相关规定办理借阅手续。借阅人要爱护档案资料，不得涂改、剪裁、抽取和污染档案资料。精密仪器原版说明书和线路图等重要技术资料一般不得外借，确因工作需要，可在履行有关档案管理规定手续后借用复印件。仪器使用部门根据需要可以保存复印资料，如说明书、操作手册等。,仪器设备的档案管理和信息管理,仪器设备档案案例： 仪器设备档案目录 1.仪器设备购置申请表（附申请表样本）。 2.仪器设备调研论证技术报告。 3.仪器设备招标文件（标书、投标文件、仪器配置清单、中标供应商资质文件、中标仪器样本）。 4.订货

10、合同。,仪器设备的档案管理和信息管理,5装箱单。 6安装调试报告。 7仪器设备验收记录（附验收表样本）。 8仪器设备使用说明书、线路图、合格证等。 9仪器设备历年检定证书（包括设备检定校准证书）。 10仪器设备历年的使用、维修、维护、故障、改装记录。 11仪器设备报废或调拨申批表（附报废或调拨申批表）。 12期间核查记录。,仪器设备的档案管理和信息管理,二、仪器设备的信息管理 为充分发挥仪器设备档案资料的作用，完整保存仪器设备档案资料，提高仪器设备档案资料管理的现代化水平，实现仪器设备档案资料信息资源共享，方便各种信息的统计、查询、汇总，满足资产账务管理的需要，应当及时建立仪器设备全部档案资料

11、计算机数据库，实施数字化管理。,仪器设备的档案管理和信息管理,查询功能 查阅任何一台仪器设备的即时情况信息。 统计汇总所有仪器设备的数量、金额。 统计汇总各科室仪器设备的数量、金额。 统计汇总任一时间区间仪器设备。 统计汇总任一价格区间仪器设备。 分类全部仪器设备、统计汇总各类仪器设备的数量、金额。 统计汇总新增、调拨、报废仪器。 查询各科室购置仪器设备资金的使用情况。,仪器设备的使用管理,一、制定管理制度 二、人员培训 三、运行管理 四、维修及维护管理 五、加强信息反馈 六、建立并落实奖惩制度,仪器设备的使用管理,一、建立使用管理制度 使用管理制度是发挥仪器设备社会、经济效益、确保仪器设备使

12、用寿命的重要前提，也是仪器设备管理工作的必然要求。仪器设备的管理工作要坚持“专管专用、资源共享”基本原则。 仪器设备验收合格后，要逐台建立技术档案，建立人员上岗培训制度，定期检查仪器设备运行记录，定期组织仪器设备技术指标的检定或校准标定工作，及时修复设备性能，确保精度准确和性能可靠。,仪器设备的使用管理,二、人员培训 仪器设备操作使用的技术培训通常分为三个阶段 第一阶段：即在仪器设备的购置论证阶段。要同步确定该型仪器的操作人员12名，让他们参与调研、考察、论证的全过程，通过这一阶段的工作，使仪器操作人员对该型仪器的技术指标和基本性能有一个初步的了解。,仪器设备的使用管理,第二阶段：即在仪器设备

13、的安装调试阶段。确定的仪器设备操作人员要全程参与，系统阅读仪器设备的使用说明书，熟练掌握仪器设备的性能，全面了解基本操作规程和保养维护程序，通过培训，达到独立操作和保养仪器的目的。同时结合实际工作需要，加强仪器操作训练，随时记录分析操作中遇到的技术难题，便于咨询专家解决。,仪器设备的使用管理,第三阶段：即在操作使用人员的再培训阶段。在操作使用人员对仪器的操作程序熟练掌握之后，联系仪器厂家或熟悉该仪器设备单位，集中对操作使用人员再培训。通过培训，解决操作使用人员独立使用仪器过程中的技术疑难问题，并对仪器使用保养的一些技巧进行更深入的学习。,仪器设备的使用管理,三个阶段的工作完成后，并不意味着对操

14、作使用人员的培训工作就此完成。继续做好仪器设备操作使用人员的再培训仍是仪器管理工作的重要组成部分。因此，有计划地安排操作使用人员参加相关同类仪器设备的技术革新和技术讲座经验交流会，使其不断扩大新视野、增长新知识、掌握新技能，实践证明，这对大型精密仪器设备的使用保养和新功能的开发利用大有裨益。,仪器设备的使用管理,三、运行管理 1、编写操作指导规程 仪器设备操作指导规程一般应在仪器安装调试、投入使用两个月内制定颁发。其主要内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、运行检查和期间核查）、维护保养等。对于国家没有颁发检定程序的仪器设备，使用单位应及时建立自校规程。,仪器设备的使

15、用管理,2、落实使用记录制度 坚持仪器使用记录制度，既可全面掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史，又便于对仪器实行动态评估。仪器使用记录的主要内容有：开机日期、关机日期、工作时数、运行状态（包括停电、停水及工作异常等情况）、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容等。 3、仪器设备使用前检查 在仪器设备使用前，应对其进行检查。了解上次使用情况、仪器设备检定或校准的资料以及外部设备（包括水、电、气）是否完好等。发现问题及时汇报和处理，以免仪器设备损坏。,仪器设备的使用管理,4、仪器设备异地使用管理 携带仪器到实验室固定设施以外场所进行检测或抽样时，除了遵守在固定场所使用的仪器的规定外，还应注意仪

16、器设备 （1）领用时检查，检查仪器设备是否正常、配件是否齐全、电池是否配备等； （2）运输中防护，要确保其在运输期间不致因震动等原因而损坏； （3）使用要规范，严格按仪器设备操作规程（包括使用的环境）操作； （4）入库时验收，仪器设备入库要进行验收，发现问题及时维修并检定。,仪器设备的使用管理,5、外借仪器设备使用规定 为了增加仪器设备的使用率，对于不经常使用或比较昂贵的仪器设备，可采取仪器设备共享的方式。外借仪器设备可分为两个方面，一方面是向外单位借用仪器设备，另一方面是将仪器设备借给外单位使用，无论那种情况，对于外借仪器设备各机构应建立其使用规定。,仪器设备的使用管理,（1）向外单位借用仪器设备，应了解该仪器设备的特性、操作及参数的设置、检定或校准状况并复印其检测报告及参数。所检测的项目应为该单位被国家（社会）所认（或认证）的项目，这样，出具的结果才有公正性、可比较性。 （2）需向外借仪器设备时，使用科室办理相关手续，如填写外部设备借用申请表，经仪器管理员和相关领导审批后方能借用，并提供相关的资料，归还时应对其进行验收。 制定操作规程 制定