《时间管理杨红杰》ppt课件

《《时间管理杨红杰》ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《时间管理杨红杰》ppt课件（115页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1,时间管理,认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案,课程目标,3,前 言 浩瀚的宇宙间，时间是永恒的。 但对于我们个人来讲，则是有限的、相对的、短暂的 。,4,我们常说： 时间就是生命！ 时间就是金钱！ 时间就是效率！,5,人生最宝贵的两项资产：头脑、时间 什么事情，即使不用脑子，也要花费时间 因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和 生活的成败。 每个星期有168小时，其中有56个小时在睡眠 中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下 91小时则由你来决定做什么每天13小时。 如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧，他使你能控制生活，善用时间，

2、朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向。,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,7,在许多时候，时间往往决定一切！ 千万别学古人，满头白发时感慨，时光荏苒，岁月如梭。 “子在川上曰：逝者如斯夫！”,8

3、,每个人都面临如何善加利用时间OR有效利用时间的难题。 现实生活中，常常会有这样的现象：做一件相同的事情，在时间方面会发生不同的状况,9,有的人效率高、快！1个小时做完； 有的人效率低、慢！2个小时做完 或者在一个小时之内 有的人可以做完3件事 有的人可能做完1件事 是不是人与人之间的能力差异如此之大？,10,事实上，根据哈佛大学的一项研究和统计表明：超过60%的人并非能力上的原因，而是没有做自已的时间管理。,时间管理的错误观念,时间管理只是常识，只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？,这个课程带给大家

4、最 重要的讯息是.,不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在, 我们需要作出怎样的决定, 及 我可以做些什么和要做些什麽,13,我是否需要时间管理,请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与

5、危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意,6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 A非常同意 B略表同

6、意 C略表不同意 D极不同意 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意,评分标准： “非常同意”4分， “略表同意”3分， “略表不同意”2分， “极不同意”1分。 总分小于20分表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。,认识时间障碍,什么是时间杀手?,时间杀手的分类,时间杀手的分类,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 拖延工作 会议

7、,22,许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张,我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场,23,造成时间浪费的主要因素（一）,人为因素 企图做的太多 安排紊乱，使用的工具杂乱无章 不会说“不” 缺乏自我约束能力 做事经常拖延，犹豫不决 工作时过多地和别人拉家常 争吵、发火 压力、紧张,24,造成时间浪费的主要因素（二）,管理因素 缺乏优先处理 缺乏目标计划 无效的委派 员工缺乏训练，执行力较低 缺乏交流或交流不清 权责混乱 无危机管理意识 缺乏进度控制,25

8、,造成时间浪费的主要因素（三）,环境因素 电话打断 不速之客拜访 无效率的会议 内容不全或延误的信息 过多的文件，繁琐的程序 人员不足或过多 嘈杂的工作环境,26,时间管理是什么？ 我们来如何改进?,要懂得管理自己， 首先要认识自己,要管理好自己吗?,抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒,29,设定目标, 目标是行动的导航灯!,为什么需要目标？,雾中的大洋,如果看见陆地 我一定能坚持,成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 美国潜能大师伯恩崔西语,为什么需要目标？,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群

9、智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,为什么需要目标？,25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,社会的最底层，抱怨整个世界,社会的中下层面安稳地生活与工作,成为各行业的专业人士,成为社会各界的顶尖人士,为什么需要目标？,长期目标:,个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标,长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!,短期目标,项目计划( 例如推行 新产品上市) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的

10、需要完成的工作 短期的目标应该是现实的!,Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的,计划目标,命中是偶然的，打不中是必然的！,如 果 没 有 目 标,39,No wind favors him who has no destined port.,风不会偏爱没有目的港的人,40,拟定计划,设定目标,41,那么实际上你正计划着失败,如果你没有认真做计划,42,目标计划书,时间分配不合理,43,时间安排有交叉,44,时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待处理事

11、项 电话、记录等信息,每日计划表,生涯规划,我们接下来要接触的这个技巧叫生涯规划首先，有个建议，不要自我设限，不要太快否定自己的梦想。现在，让我们开始吧。,步骤先开始编织美梦 包括你想拥有的，想做的，想成为的，想体验的 我要问你一个问题：“如果你知道不可能失败，你想要得到什么；如果你百分之百相信会成功，你会采取什么行动？”现在，请坐下来，拿一张纸和一支笔，动手写下你的心愿。在你写的时候，不必管那些目标该用什么方式去达成，就是尽量写。,步骤审视你所写的 预期希望达成的时限 你希望何时达成呢？ 有实现时限的才可能叫目标 没时限的只能叫梦想,步骤选出在这一年里对你最重要的四个目标 从你所列出的目标里

12、选择你最愿意投入的、最令你雀跃欲试的、最能令你满足的四件事，并把他们写下来。现在我建议你明确地、扼要地、肯定地写下你实现它们的真正理由，告诉你自己能实现目标的把握和它们对你的重要性。 如果你做事知道如何找出充分的理由，那你就无所不能，因为追求目标的动机比目标本身更能激励我们,步骤核对目标是否与形成结果的五大规则相符 用肯定的语气来预期你的结果，说出你希望的而非不希望的 结果要尽可能具体，还要明确订出完成的期限与项目 事情完成时你要能知道完成了 要能抓住主动权，而非任人左右 是否对社会有利,步骤列出你已经拥有的各种重要的资源 当你进行一个计划，就得知道该使用哪些工具。列出一张你所拥有资源的清单，

13、里面包括自己的个性、朋友、财物、教育背景、时限、能力、以及其他。这份清单越详尽越好,步骤当你做完这一切，请你回顾过去 有那些你所列的资源会运用得很纯熟 回顾过去找出你认为最成功的两三次经验 仔细想想是做了什么特别的事，才造成事业、健康、财务、人际关系方面的成功，请记下这个特别的原因。,步骤写下要达成目标本身所具有的条件 步骤写下你不能马上达成目标的原因 首先你得从剖析自己的个性开始， 是什么原因妨碍你的前进？ 要达成目标，你得采取什么做法呢？ 如果你不确定，可以想想哪位成功者值得你去学习？ 你得从最终的成就倒算，往你目前的地位一步步列出所需的做法。就你在第七条中找出的资料做为你设计未来计划的参

14、考。,步骤针对四个重要目标，订出实现仔细步骤 从你的目标往回订步骤 自问，我第一步该如何做，才会成功？ 是什么妨碍了我，我该如何改变自己呢？ 一定要记得你的计划得包含今天你可以做的，千万不要好高鹜远,步骤为自己找一些值得效法的模范 从你周围或从名人当中找出三、五位在你目标领域中有杰出成就的人，简单地写下他们成功的特质和事迹。 在你做完这件事，请你阖上眼睛想一想，仿佛他们每一个人都会提供你一些能达成目标的建议，记下他们每一位建议的方法，如同他们与你私谈一样，在每句重点下记下他的名字。 回想过去曾有过的重大成功事迹。用置换技术将它与你新目标的图象置换。,步骤使目标多样化且有整体意义 步骤为自己创造

15、一个适当的环境 步骤经常反省所做的结果,步骤列表写出过去已实现的目标事件 你要从其中看看自己学到了些什么 这期间有哪些值得感谢的人 你有哪些特别的成就 有许多人常常只看到未来，却不知珍惜和善用已经拥用的。所以我要告诉你，成功的要素之一就是要存一颗感恩的心，时时对自己的现状心存感激,58,有了计划，为什么还是 不能按时完成任务？,59,拟定计划,实施执行,设定目标,60,行为模式,61,你属于哪种行为模式？,狮子型,考拉型,紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心,放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心,62,考拉型的解决办法,当机立断，现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限,63,行为模式,工作方法,64,当你遇到突发事件发生,职责内,职责外,Say”No”,65,如何说“不”,对事不对人 客气自然 可附以适当的 建议,66,当你遇到突发事件发生,职责内,职责外,重要程度,紧急程度,Say”No”,分清工作的轻重缓急,基本任务如果不去做，就无法有效发挥你的作用的 任务。 你应当完成的任务一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务在事先安排时间时，通常从不会去 做的事。 不甚重要的任务容易而有趣，通常首先会去做。,I+重要性,MI,MII,MIII,M