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1、Word 2003 第七堂课,讲师：马成功,马成功最爱刘亦菲,办公自动化,马成功最爱刘亦菲,play*,本课件是马成功早期word2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。,第七章 word的基本操作,本章主要内容如下：打开新建删除保存,如何在已打开的word文档里打开其他文档,单击“文件”菜单-选择“打开”选项按快捷键ctrl+o或ctrl+F12 单击工具栏上打开按钮,更改word内文件菜单下的历史记录的数量,不打勾，则不会出现历史记录；默认数量是4个，可以更改历史记录的数量，如果改为6，
2、当你执行打开第7个文挡时会自动把第一个去掉，依次类推；数字介于0-9之间,小技巧点拨：手动删除文件菜单下的最近打开的文档的名称,手动删除掉它们,按下ctrl+alt+-(大键盘）组合键，此时鼠标会变形为减号,移动鼠标指针到文件菜单中的需要删除的位置，单击鼠标左键即可将该项从工作文件菜单列表中删除,用此法还可以删除菜单中的其它项。但一次只能删掉一个；不能一次连续删除。,Word 里也有收藏夹-自己制作word内的额外收藏夹,把该项拖拉到适当的位置即可,当把工作按钮拖拉到适当位置后，此时打开需要的word文件-单击刚才添加的工作-添加到”工作“菜单，就完成了将当前收藏到工作菜单的操作。如何删除：按
3、下ctrl+alt+”-”组合键，此时鼠标会变形,移动鼠标指针到菜单列表中的文档名称上，单击鼠标左键即可将该文档名称从工作菜单列表中删除。,缺点：一次只能删掉一个添加的菜单项，不能全删。,在打开的word文档里创建新文档,单击文件菜单-新建，然后从右面的任务窗格里进行相应的选择按快捷键ctrl+n键单击工具栏里的新建图标,单击播放,Hi，大家好，我的名字叫“任务窗格”，打开我的快捷键是ctrl+F1键，如果当前处于中文输入法状态，此时你按快捷键有时会不灵的。,从模板创建,根据现有的模板创建根据本机上的模板网站上的模板,其实就是在半成品上进行加工,根据本机上的模板,网站上的模板,如果本机电脑没有
4、联网，则该项用不成如果联网的话，会打开微软的网站，从网站上的模板创建。,不上网，偶是用不成的啊。：）,在现有的文档内新建页面的方法,当文字输入满一页后会自动换行换页按数次回车，强行产生新的页面单击“插入”菜单-“分隔符”-在分隔符类型下选择默认状态（分页符）即可在当前的光标定位点下产生一个新的页面,单击查看其它分页方法,其它方法分页,ctrl+Enterctrl+shift+回车也能产生新的页面，但它不是真正的分页快捷键，它其实是分栏符从自定义里面调出分页符的标志拖拉到适当位置，以后每次单击一下分页符按钮，即可在当前的鼠标定位点下产生新的页面,小知识：分页符的显现和隐藏,用快捷键产生的新的页面
5、往往会出现分页符的横虚线，如果出现不了，可以切换视图的显示方式，比如从当前默认的页面视图切换到web版式视图、普通视图等，往往会使自动生成的分页符等露出马脚，当然当你再从新切换到页面视图时符号往往会消失，如果消失不了，注意单击工具栏上的,激活退出的快捷键是ctrl+shift+*,小知识：如何显示和隐藏页面之间的空白,显示页面之间的空白,隐藏页面之间的空白,单击查看显示及隐藏的方法,用鼠标单击此处,删除,如何删除文档中的空白页面？可以把鼠标定位到需要删除的空白页面上按一次或多次退格键或delete键即可删掉空白的页面。当然如果一个空白页面上含有多个回车符的话可以通过用鼠标框选住多个回车符一次删
6、掉。,删除非空白页面也可以采用该方法实现。,Word软件的保存,Word的文件的保存分三种类型它们分别是保存另存为另存为网页格式,如何实现保存文件,单击文件菜单保存快捷键ctrl+s常用工具栏上的保存按钮,需要设置保存的位置保存的文件名保存的文件类型,全部保存的两类方法,如果先按住键盘上的shift键不松手，再单击文件菜单查看一下，会发现菜单里多了全部保存一项，这种方法更适合保存多个打开的文档的情况下使用,我们重点讲解的是保存时的后缀格式的认识,Word保存时的后缀格式概况,Word保存时的后缀格式概况,Word文件在保存时不管选择的是“保存”、“另存为”、“保存为网页格式”，在他们的选择的保
7、存类型下拉列表框里都出现相同的选项,现在我们逐个讲解每种格式的含义,保存为默认的.doc格式,这是word默认的保存格式Word的后缀格式之所以是*.doc,是因为doc是英文单词document(文档)简称。,记住word文件默认的啊,*.Dot格式,文档保存为模板格式,暂时不用掌握,模板是word中的一个难点,保存为文本文档-即：记事本格式,可以把word保存为后缀格式为*.txt格式的文件。这样的保存方法有缺点：word中的图片、艺术字、图形等非文字的信息则无法保留在记事本中。,Word文件另存为网页格式一,保存为此格式后，文档内的所有信息（文字、图形、插入的图片等）将保存为后缀格式为.
8、mht格式的文件，并且双击打开后，不会启动word程序，而是用上网用的ie浏览器打开进行浏览查看了。当然你也可以用word对保存为此格式的文件先打开后再进行相应编辑修改等操作。,这种方法只会产生一个文件，用word制作网页时就可以保存为该格式,Word文件另存为网页格式二,这种方法将会产生一个文件和一个文件夹该方法非常适合把word内的图片提取出来,小技巧：更改word文档的默认保存格式,单击“工具”菜单-“选项”-切换到“保存”选项卡,此方法仅对保存和另存为起作用对另存为网页格式不起作用,小技巧：如何显示和隐藏已知文件的后缀格式,在桌面上双击打开“我的电脑 ”-单击“工具”菜单-选择“文件夹选项”-切换到“查看”选项卡-,在此处进行设置可显示和隐藏已知文件的扩展名,以后很有可能碰到此问题，一定要记住奥！,刘亦菲我心中的梦姑,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,
