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1、办会要点： 会前： 1、会议议程、日程的内容 2、会议地点选择的要求 3、 会场整体布局的要求 4、主席台座次和场内座次 5、 会议信息发布的内容与方法 6、安排食宿的常识 7、 邀请嘉宾的要求 8、会议资料和用品的类型和准备程序 9、会议礼仪服务的知识,会中： 1、会议值班工作的内容与要求 2、接待采访会议的新闻媒体的原则 3、 接待新闻媒体的工作内容 4、会议记录的内容 5、会议记录的特点 6、 会议记录的注意事项 7、会议简报的内容和要求 8、会议信息的分类 9、收集会议会议信息的要求 10、收集会议信息的工作程序 11、反馈会议信息的内容与要求 12、 反馈会议信息的工作程序,会后 ：
2、 1、会议文件资料收集整理的要求 2、会议文件资料的立卷归档 3、会议纪要的内容和要求 4、会议经费结算的方法 5、 收集、反馈会议精神落实情况的方法,一、单项选择题 1一般会议议程的编制应在( )。 A日程表编制之后 B日程表编制之前C会议筹备方案调整之前 D会议筹备方案编制之前 2会议议程和会议日程的区别是( )。 A会议议程和会议日程的功能不同 B会议议程和会议日程的内容相同 C会议日程比会议议程更具体 D以上都不对 3会议( )是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。 A议程 B日程 C程序 D记录 4保密性较强的议题一般放在会议的( )。 A前
3、面 B中问 C后面 D任何时间 5在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好( )。 A议题协调工作 B会场准备工作 C文件准备工作 D茶水准备工作,6应根据会议的规模和规格确定参加人员的( )。 A层级 B档次 C费用 D知名度 7为了缩短会议时问，可以采取( )的方法。 A减少大会发言的人数 B缩短分组讨论时间 C限定发言时间 D取消领导讲话 8会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。 A会议的名称 B会议的主持人 C会议的规模 D会议的主题 9小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议主 持人或会议主席的位置应置于( )。 A接近入口处，正对门 B远离入口
4、处，背对门 C接近入口处，背对门 D远离入口处，正对门 10收集会议文件资料的要求有( )。 A确定收集内容 B确定收集人员 C确定是否归档 D确定收集范围 ，,11清退会议文件资料时首先应( )。 A办理清退手续 B确定清退文件资料的范围 C整理清退文件资料 D填写“文件清退登记表” 12会议决定事项的传达要求是( )。 A实用 B审核 c建立催办制度 D及时到位 13秘书人员参加会议，辅助领导研究问题时( )。 A既有发言权，又有表决权 B只有发言权，没有表决权 c只有表决权，没有发言权 D没有发言权，也没有表决权 14正式宴会一般都要安排宾主和其他人的( )。 一 A入席排位 B名单牌位
5、 C桌次席位 D入席桌次 15下面不属于会议资料的类型的是( )。 A来宾资料 B会务资料 C沟通资料 D个人资料 16会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的( )工作。 A经费结算 B信息反馈 C指导 D宣传,17会议记录前，会议主持人应向记录员明确( )。 A记录的重点 B机密事项的范围 C出席会议的主要领导 D会议议程 18秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件缺失，他应采取的做法是( )。 A再向财务总监要一份附件 B把财务报告撤出来，不归档 C在财务报告上注明“缺附件” D向其他与会者借来附件复印 19担任会议主持工作的秘书，要努力促成会
6、议形成决议，就应( )。 A多提封闭式的问题 B限制具有威胁性和挑衅性的行为 C及时打断固执己见的人员发言 D多向他人提出积极有益的批评和建议 20撰写会议总结应注意( )。 A新颖 B及时 第一章会议管理 25 C效率 D前瞻性,1在会议议程的安排上，应尽量考虑( )。 A与会人员的要求 B将同类性质的问题集中安排 C公司章程对会议议程的规定 D议题所涉及事物的规律 2在会议日程表的设计上要将( )。 A会议程序加以明确 B会议时间固定 C会议议题具体化 D会议安排附于表后 3在安排会议议程、日程时，应注意( )。 A会议日程的编制应放在前面 B会议议程、日程的功能是相同的 C会议议程的编制
7、应放在前面 D会议议程、日程表编制后需经领导审核同意 4大型会议筹备方案中形成会议组织分工是指( )。 A会议组织部门的组建 B参会人员的落实 c会议服务人员分工的落实 D各单位代表名额的落实 5秘书在作会议记录时，有时跟不上发言者，t出现内容漏记的现象，应采取( )的方法弥补。 A提示主持人先停止发言 B提示发言人说话速度放慢 C在漏记之处作出记号，用磁带内容修正 D提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释 6公司在举办某新产品展示会后，拟召开记者招待会，秘书应为总经理答记者问准备的材料包括( )。 A新产品的有关资料 B展示会上与会者的基本情况 C展示会的基本情况 D记者招待会与会者的基
8、本情况 7公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负责会议记录，要做好这项工作，需要准备的资料包括( )。 A会议议程表 B一季度的生产报表 C本年度生产计划 D公司奖金分配方案,1在会议议程的安排上，应尽量考虑( )。 A与会人员的要求 B将同类性质的问题集中安排 C公司章程对会议议程的规定 D议题所涉及事物的规律 2在会议日程表的设计上要将( )。 A会议程序加以明确 B会议时间固定 C会议议题具体化 D会议安排附于表后 3在安排会议议程、日程时，应注意( )。 A会议日程的编制应放在前面 B会议议程、日程的功能是相同的 C会议议程的编制应放在前面 D会议议程、日程表编制后需经领导审核同意
9、 4大型会议筹备方案中形成会议组织分工是指( )。 A会议组织部门的组建 B参会人员的落实 c会议服务人员分工的落实 D各单位代表名额的落实 5秘书在作会议记录时，有时跟不上发言者，t出现内容漏记的现象，应采取( )的方法弥补。 A提示主持人先停止发言 B提示发言人说话速度放慢 C在漏记之处作出记号，用磁带内容修正 D提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释,6公司在举办某新产品展示会后，拟召开记者招待会，秘书应为总经理答记者问准备的材料包括( )。 A新产品的有关资料 B展示会上与会者的基本情况 C展示会的基本情况 D记者招待会与会者的基本情况 7公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负
10、责会议记录，要做好这项工作，需要准备的资料包括( )。 A会议议程表 B一季度的生产报表 C本年度生产计划 D公司奖金分配方案 8在做会议文件资料的立卷归档工作时要清楚( )。 A文件的收集范围 8文件的收集渠道 26 第一部分考核内容重点指导 C文件的保密措施 D文件收集的方法 9会议文件的收集、整理工作要把责任落实到人，要做到( )。 A分类立卷归档 B严格履行文件登记手续 C检查文件是否完好无损 D注意保密 10会议经费结算时，与会人员可采用( )等支付方式。 A现金 B支票 C记账 D信用卡,11会议经费结算工作中，秘书要严格遵守公司的( )制度和规定。 A财务报销 B零用现金管理 c
11、主管领导审批 D职务权限 12选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素中的( )。 A交通便利 B会场的大小应与会议规模相符 C良好的设备配置 D场地租借的成本合理 13要保证会议在安静的环境中顺利进行，就需要考虑以下因素中的( )。 A会议拥有隔音设备 B谢绝访客参观 c关闭场内的手机、呼机 D调整会场扩音器的音量 14提交会议讨论的文件，如涉及有关单位和部门事先要( )。 A进行会商 B广泛征求意见 C由各部门分别提出意见 D由牵头部门提出主要意见 15对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括( )。 A审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内 B审核主持人的条件是否与会议要求相符
12、 C审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理 D审核是否有专人负责会议决议整理与处理 16会议简报的要求有( )。 A真实准确 B短小精悍 C生动活泼 D简报不求“快”,17确定宴请的时间应考虑(， )等因素。 A上级的提议 B避开客人的禁忌日 C选择在重大节假日 D秘书本人能否出席 18在排定涉外宴请座次时，( )。 A应以主宾为中心 B应将主人排在主宾的左侧 C应将译员排在主宾的右侧 D主方陪同人员应与客人相问而坐 19关于宴请席位的安排，下列说法正确的是( )。 A席位的安排能体现出对客人的尊重 B以主人的座位为中心，近高远低 C以主宾的座位为中一t3，近高远低 D译员坐在主宾的右侧 20宴请的目的多种多样，常见的有( )。 A为新产品的推出 B为代表团的来访 C为展览会的开幕 D为某项工程的动工,
