冷冻库管理系统说明书

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1、香港晶鑫国际贸易有限公司 1 / 50 冷冻冷冻样本库样本库管理管理系统系统 （2012 版版） 使用说明书 2011 年 09 月 01 日 香港晶鑫国际贸易有限公司 2 / 50 （2012 版）版） 1 1 系统概述系统概述 . 6 1.1 系统介绍 6 1.1.1软件界面概览 . 6 1.1.2访问方式 . 6 1.2 功能介绍 6 1.3 菜单栏介绍 7 1.3.1菜单栏使用 . 7 1.3.2菜单栏的隐藏及显示 . 7 1.3.3刷新FreezerPro信息 . 7 1.3.4菜单栏功能 . 7 2 主要功能主要功能 . 8 2.1 冰柜和样品盒 8 2.1.1冰柜组（企业版功能）

2、 . 8 2.1.1.1 创建新的冰柜组 8 2.1.1.2 向冰柜组中添加冰柜： 9 2.1.2冰柜的操作 . 9 2.1.2.1 添加冰柜 . 9 2.1.2.2 用 CSV 文件导入冰箱 10 2.1.2.3 更改冰柜属性（名称及描述） 10 2.1.2.4 浏览冰柜内容 11 2.1.2.5 更改冰柜设置 11 2.1.2.6 删除冰柜 . 11 2.1.2.7 操作冰柜温度感应器 11 2.1.3分区的操作 . 11 2.1.3.1 添加分区 . 11 2.1.3.2 更改分区属性 12 2.1.3.3 浏览分区内容 12 2.1.3.4 删除分区 . 12 2.1.4 操作样品盒

3、12 2.1.4.1 添加样品盒 12 2.1.4.2 更改样品盒属性 13 2.1.4.3 浏览样品盒内容 13 2.1.4.4 删除样品盒 13 2.1.4.5 打印样品盒图示 13 2.1.4.6 移动样品盒到新地点 14 2.1.4.7 利用条形码搜索样品盒 14 2.1.4.8 批量搜索样品盒 14 2.1.5管理样品与小瓶 . 14 2.1.5.1 添加新的样品 15 2.1.5.2 复制和粘贴样品 15 2.1.5.3 调换样品地点 16 2.1.5.4 从已有样品创建新样品 16 香港晶鑫国际贸易有限公司 3 / 50 2.1.5.5 从已有样品创建子样品 16 2.1.5.6

4、 搜索样品数据简单搜索（实时搜索）. 17 2.1.5.7 搜索样品数据高级搜索 17 2.1.5.8 批量搜索样品 17 2.1.5.9 利用条形码搜索样品和分管 18 2.1.5.10 浏览样品数据 18 2.1.5.11 编辑样品 . 19 2.1.5.12 删除样品或分管 19 2.1.6了解列表及样品盒视图 . 19 2.1.6.1 使用列表视图 19 2.1.6.2 样品盒视图下的样品操作 20 2.1.7了解样品盒坐标 . 21 2.1.7.1 选择样品盒中的小孔 21 2.1.8 快速查看数据 22 2.1.8.1 查看收藏夹 22 2.1.8.2 查看我的样品 22 2.1.

5、8.3 查看我的样品盒 22 2.1.8.4 搜索样品 . 22 2.1.8.5 筛选列表 . 23 2.1.9条码打印 . 23 2.1.9.1 样品及小瓶的条形码打印 23 2.1.9.2 样品盒的条形码打印 23 2.1.10导入样品记录 . 23 2.1.10.1 快速导入 . 23 2.1.10.2 高级导入 . 24 2.1.11管理样品警告 . 24 2.2 样品、样品组及样品源 25 2.2.1操作领取清单 . 25 2.2.1.1 创建领取清单 25 2.2.1.2 添加样品或分管到领取清单 25 2.2.1.3 显示领取清单中的样品或分管记录 25 2.2.1.4 删除领取

6、清单 26 2.2.2操作样品组 . 26 2.2.2.1 添加样品组 26 2.2.2.2 更改样品组属性 26 2.2.3操作样品源 . 27 2.2.3.1 添加样品源 27 2.2.3.2 更改样品源属性 27 2.2.3.3 删除样品源 27 2.2.4编辑批量样品 . 27 2.2.5我的收藏夹样品盒 . 28 2.2.5.1 添加样品盒到收藏夹 28 2.2.5.2 清空收藏夹 28 2.2.5.3 管理收藏夹 28 香港晶鑫国际贸易有限公司 4 / 50 2.2.6样品档案 . 29 2.3 客户及发放单 29 2.3.1发放单模块 . 29 2.3.1.1 创建，编辑，删除发

7、放单 29 2.3.1.2 添加样品或小瓶到发放单 30 2.3.1.3 查看未完成的发放及完成的发放 30 2.3.2客户 30 2.3.2.1 创建，编辑，删除客户 30 2.4 报告和审核 30 2.4. 1生成报告 30 2.4.1.1 从列表视图下生成报告 31 2.5 设置和首选项 31 2.5.1管理用户 . 31 2.5.1.1 添加和删除用户 31 2.5.1.2 更改用户属性 32 2.5.1.3 激活和禁止用户 32 2.5.1.4 更改用户密码 32 2.5.1.5 所有样品指派给另一用户 33 2.5.2管理用户角色 . 33 2.5.2.1 添加用户职权 34 2.

8、5.2.2 更改职权属性 34 2.5.2.3 删除用户权限 34 2.5.3管理用户组 . 34 2.5.4管理访问许可 . 35 2.5.4.1 了解访问许可模型 35 2.5.4.2 访问许可图形标识 36 2.5.4.3 设置访问许可 36 2.5.5管理样品类型 . 37 2.5.5.1 定义样品类型 37 2.5.5.2 更改样品类型属性 37 2.5.5.3 删除样品类型 37 2.5.5.4 激活和禁止样品类型 38 2.5.6管理样品源类型 . 38 2.5.6.1 添加新的样品源类型： 38 2.5.6.2 更改样品源类型属性： 38 2.5.6.3 删除样品源类型 39

9、2.5.7管理用户自定义区域 . 39 2.5.7.1 添加用户自定义区域 40 2.5.7.2 更改用户自定义区域 40 2.5.7.3 删除用户自定义区域 41 2.5.8管理样品盒类型 . 41 2.5.8.1 创建新的样品盒类型 41 2.5.8.2 创建自定义样品盒类型 42 2.5.8.3 更改样品盒类型 42 香港晶鑫国际贸易有限公司 5 / 50 2.5.8.4 删除样品盒类型 42 2.5.9 管理RFID设备 42 2.5.9.1 配置 RFID 标签打印机 43 2.5.10设置系统首选项 . 43 2.5.10.1 常规首选项设置 43 2.5.10.2 使用登录消息功

10、能 44 2.5.10.3 系统集成设置 44 LIMS247LIMS247 集成（企业版）集成（企业版） . 45 SCIENCYSCIENCY 集成（企业版）集成（企业版） . 45 THERMO VISIONMATETHERMO VISIONMATE 集成集成 . 45 2.5.10.4 管理条形码打印机 45 2D 条形码条形码 . 46 RFID 标签标签 . 46 2.5.10.5 自定义小瓶标识符 . 47 2.5.10.6 功能扩展 . 47 2.5.10.7 配置 RFID 接收器 47 2.5.10.8 控制台信息 47 2.6 交流模块 48 2.6.1设置信息 . 48

11、 2.6.2创建和发送信息 . 48 2.6.3查看收件箱 . 49 2.6.4查看已发送信息 . 49 2.7 工作流模块 49 2.7.1配置工作流模块 . 49 2.7.1.1 创建，编辑，删除样品状态： 49 2.7.1.2 为小瓶指派或清除工作流状态 49 2.7.1.3 查看样品或小瓶的状态 50 2.8 法律法规 50 FREEZERPRO 符合下列的法律法规符合下列的法律法规 . 50 香港晶鑫国际贸易有限公司 6 / 50 1 系统概述系统概述 1.1 系统介绍系统介绍 1.1.1 软件界面概览软件界面概览 当用户登录到 FreezerPro 后，菜单选项将出现在用户界面的左

12、 侧，主视窗在右侧。主视窗显示默认的主页，包含快速导航至软 件各分区的超级链接及屏幕右侧的图标说明。在屏幕下方提供用户手 册的 PDF 文本链接。用户可随时通过点击主视窗左上角的主页按钮访 问主页。主视窗的左上角包含链接至所有冰柜中我的样品，我的样品 盒，用户首选项等功能的超级链接。系统管理员可自定义配置主页， 提供用户访问数据的方便。 提示： 请避免使用浏览器中的后退或前进按钮浏览 FreezerPro。 绝大多数页面包含取消按钮，可退回前一页面。Freezepro 自带的控制 按钮可帮助用户有效的导航。FreezerPro 具有自动空闲保护功能，如用 户一段时间内没有操作，则系统会自动锁定

13、。系统管理员可设置空闲 保护功能的时间限制。 1.1.2 访问方式访问方式 1.使用浏览器。 2.打开浏览器，在地址栏输入 IP 地址。 3.建议把该页面添加到收藏夹，方便日后登录。 1.2 功能介绍功能介绍 主要分为 5 个功能模块，如下： 1.冰柜和样品盒 香港晶鑫国际贸易有限公司 7 / 50 2.样品、样品组及样品源 3.客户及发放单 4.报告和审核 5.设置和首选项 1.3 菜单栏介绍菜单栏介绍 1.3.1 菜单栏使用菜单栏使用 主视窗左侧的选项卡式菜单可显示用户， 冰柜， 样品及其他资源的状态。 点击选项卡右侧的按钮展开菜单并查看子菜单及对象。 点击按钮收起菜 单。 1.3.2 菜

14、单栏的隐藏及显示菜单栏的隐藏及显示 FreezerPro 左侧的导航面板包含隐藏或显示菜单栏的功能，以方便客户 需要时能够集中注意力在右侧的主视窗中。点击菜单栏和主视窗中间的分割 条中的左箭头 ，或菜单栏顶端右侧的双左箭头以隐藏选项卡式菜单栏。 点击屏幕最左侧中间的右箭头 恢复显示菜单栏。 1.3.3 刷新刷新 FreezerPro 信息信息 如果 FreezerPro 资源信息发生变更，应点击菜单栏右上方的按钮进行 刷新。 1.3.4 菜单栏功能菜单栏功能 以下表格包含不同级别菜单栏的对象及功能： 菜单名称菜单名称 功能和用途功能和用途 冰柜、分区和样品盒 增加一个新的冰柜、分区或盒子 删除

15、一个冰柜、分区或盒子 设置操作冰箱、分区或盒子部分的权限 打印条码 查看和打印样品信息 查看和打印操作记录 香港晶鑫国际贸易有限公司 8 / 50 配置传感器检测 查看每个冰箱、分区或盒子里样品 查看和更改冰箱、分区或盒子的名字和描述 信息 查看冰箱不同分区的组织架构 样品、样品组及样品源 所有冰箱中我的样品 我的领取清单 所有冰箱中全部样品 在有效期之前的样品 按状态分类样品 全部智能文件夹 所有样品组 所有样品源 所有冰柜中的全部样品盒 所有取出的样品 我的回收站 客户及发放单 报告和审核 设置和首选项 2 主要功能主要功能 2.1 冰柜和样品盒冰柜和样品盒 2.1.1 冰柜组（企业版功能

16、）冰柜组（企业版功能） 冰柜组中含有一组冰箱， 通常用来代表大型设施中不同实验室或单元中 的冰箱。 2.1.1.1 创建新的冰柜组创建新的冰柜组 1. 点击冰柜和样品盒冰柜和样品盒右侧加号。 2. 左键单击图标添加新的冰柜添加新的冰柜。 香港晶鑫国际贸易有限公司 9 / 50 3. 在下拉菜单中选择添添加冰柜组加冰柜组。 4. 在弹出的窗口中输入冰柜组名称冰柜组名称，点击确认确认。 5. 新的冰柜组出现在冰柜冰柜列表中。 2.1.1.2 向冰柜组中添加冰柜：向冰柜组中添加冰柜： 1. 左键点击并按住冰箱图标，移动到目标冰柜组冰柜组中，松开鼠标左键。 2. 在弹出的窗口中填写备注（选填） ，此备注将被存储至审核日志，点 击确认确认。 3. 冰柜被添加到目标冰柜组冰柜组中。 注意：注意：可通过拖拽并放开操作在不同冰柜组冰柜组中移动冰柜 2.1.2 冰柜的操作冰柜的操作 冰柜在左侧的冰柜与样品盒选项卡中依次显示。 点击冰柜图标左侧的 显示冰柜内容，点击隐藏冰柜内容。冰箱打开后，您可以看到冰柜内的分 区及样品盒的排列组织情况，并可以随意拖拽到新位置。双击冰柜，