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1、 深圳市主体登记外网操作手册 操作手册深圳市主体登记外网 日 期2016-12-01当前版本1.0浪潮软件股份有限公司一、用户登录 系统地址:http:/ 系统首页如图1.1.图1.1商事主体业务全部需要用CA认证登录方式登录后才能办理,如需注册新用户,请查看相关的操作手册。 选择证书点击登陆,进入系统如图1.2图1.2点击右上角系统入口图标(如图1.3),进入事项导航页面如图1.4。 图1.3图1.4二、系统功能系统功能:商事主体设立登记、商事主体迁出登记、商事主体迁入登记、动产抵押登记、商事主体变更(备案)登记与增补营业执照、商事主体注销登记、商事主体换发“一照一码”营业执照,如图2.1.
2、1所示,点击事项右侧对应的办理按钮就可以办理该业务。图2.1.12.1、商事主体设立登记在事项导航页面,点击设立登记右侧“办理”按钮,进入企业设立登记办理页面。2.1.1、选择企业类型第一步:选择企业类型,如图2.1.1.1所示。图2.1.1.1企业设立登记说明: (1)如果申请设立的企业类型为公司、非公司企业法人、外资企业、合伙企业、个人独资企业; 请点击“使用其他企业名称申请”按钮,选择相应的企业类型,先进自主核名,然后填写设立登记申请书。 (2)如果已经办理了自主核名业务,并且尚未进行设立登记,可以在下面的列表中,选择相应的名称,填写设立登记申请书。 (3)如果申请设立的企业类型为分公司
3、、分支机构、外国(地区)企业常驻代表机构等, 并且不需要办理前置许可的,请点击“使用其他企业名称申请”按钮,选择相应的企业类型,填写设立登记申请书。每个模块我们以“内资公司”举例,相似操作不再重复介绍。点击“使用其他企业名称申请”按钮,选择企业类型为内资公司,如图2.1.1.2所示。图2.1.1.2点击“确定”,进入企业名称自主申报页面,如图2.1.1.3。图2.1.1.3 仔细阅读企业自主申报规则后,点击最下方的“我已了解上述法规、规则”按钮,进入申报种类选择页面,如图2.1.1.4所示。申报种类分为:(1)无需前置审批企业(系统不提供名称证明文书打印功能,名称自主申报通过后填报设立登记信息
4、的,系统自动暂存该申请记录,并保留该名称10个工作日,保留期内申请人未提交设立申请的,该名称自动失效。保留期内,如需调整该名称,需将原申请记录删除后重新提交);(2)需办理前置审批的企业(需办理前置审批后方可进行设立登记,请选择此入口进入。外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业、请选择前置审批事项。系统提供名称证明文书打印,名称证明文书有效期为六个月);(3)市区重大项目企业或国有企业改制(属于市区重大项目企业或国有企业改制企业,且无法通过1、2两种类型办理名称自主申报的,请选择此项);(4)已取得国家工商总局/省工商局名称核准通知书的企业。图2.1.1.4 选择“无需前置审批企业”选项,点
5、击“下一步”,转入名称预先核准页面。名称自主申报分为4步,首先录入字号(字号是企业名称中最重要的组成部分,它能标识自己并显著区别于其他企业。如“深圳华为通信技术有限公司”中,“华为”即为企业字号),如图2.1.1.5所示。 图2.1.1.5标识“”表示字号和验证码为必填项,在字号文本框中输入“康翔聚超”,输入验证码后点击下一步,如果有内资企业名称跟所输入的名称相似,那么相似的内资企业名称信息就在近似列表中显示,如图2.1.1.6所示。图2.1.1.5勾选确认复选框,输入验证码,再次点击下一步按钮进入行业用语输入页面,如图2.1.1.6所示。图2.1.1.6注:行业用语应当是反映企业经济活动性质
6、所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。可以点击“参考”按钮选择相应的行业用语。如下图所示:点击“下一步”按钮,进入企业类型及组织形式选择页面,选择对应的企业类型和组织形式。如图2.1.1.7。图2.1.1.7点击“下一步”,进入名称组合方式选择页面,如图2.1.1.8所示。图2.1.1.8点击“下一步”按钮,进入投资及股东信息页面,填写基本信息及股东信息。如下图所示填写完基本信息和股东信息后点击“提交”按钮,会弹出“名称验证信息承诺”界面,如图2.1.1.9所示。勾选复选框,点击确定,完成名称自主核名的操作。图2.1.1.92.1.2、填写相关材料 完成名称自主核准后,界面自动跳转至填写相关
7、材料界面,以内资公司为例,申请信息包含基本信息、法定代表人、经营信息、股东信息、成员信息、附加信息、多证合一。填写过程中可以随时点击右上角的“保存”按钮;点击“预览”按钮可查看已填写的所有企业信息,点击“返回”则直接返回至事项导航页面。基本信息页面内容:如图2.1.2.1所显示填写企业的基本信息图2.1.2.1 标识“”内容为必填项,企业名称自动关联,不需要手动填写。填写企业类型时,点击“选择”按钮,会显示如图2.1.2.1.1所示详细的企业类型,选择其中一条具体的企业类型并点击确定。出资期限下拉框,可选择(一次性缴付、章程规定过的其他期限、分期缴付)。 图2.1.2.1.1填写完成后,点击“
8、下一步”,进入法定代表人信息页面。公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。监事不得兼任法定代表人、董事、高级管理人员。法定代表人页面:如图2.1.2.2所示,填写法定代表人信息 图2.1.2.2兼任职务下拉框,可选择(由董事长或执行董事兼任、由总经理兼任)。填写完毕后点击“下一步”,进入经营信息填写页面。如果需要修改基本信息,可点击“上一步”按钮,对基本信息进行修改。经营信息页面:如图2.1.2.3所示,填写经营信息 图2.1.2.3 根据行业用语在一般经营项目下拉列表中选择选择相应的经营范围,也可以点击右侧的按钮进行选择,如图2.1.2.4所示,支持模糊
9、查询。 图2.1.2.4选择下拉框或者点选择按钮进行选择许可经营项目,行业类别自动关联,也可以点击“选择”按钮进行选择,前、后置许可信息根据选择的许可经营项目自动关联添加,可通过、按钮进行相应的操作。如下图所示:说明:1、同意登记机关规范经营范围,并以登记机关审批为准;2、如“一般经营项目”或“许可经营项目”无内容,请填写无;3、分公司经营范围不得超过总公司经营范围;股东信息页面:如图2.1.2.5所示,点击“增加”按钮,增加股东信息,其中“”项为必填内容。 图2.1.2.5 股东属性下拉框,可选择(自然人、本地企业、其他投资者)。选择自然人属性,股东类别自动关联,也可在下拉列表中选择相应类别
10、。输入股东名称,如果为法定代表人,则证件类别、证件号码、电话和电子邮箱自动关联。填写出资额后自动计算出资比例。填写完成后点击“确认”按钮保存股东信息,所有股东的总出资额必须等于注册资本。成员信息页面:如图2.1.2.6所示,填写成员信息 图2.1.2.6说明:董事长或执行董事成员只有一个人;设置董事会的有限公司其他董事成员为2-12人,股份公司为4-18人;有执行董事时,无需添加其他董事。董事、高级管理人员(如总经理)不可以同时担任监事;股份有限公司监事会成员不得少于3人 备注页面:如图2.1.2.7所示,填写备注信息 图2.1.2.7多证合一页面:如图2.1.2.8所示,填写多证合一信息 图
11、2.1.2.8说明:多证合一页面包含税务信息、公安信息、社保信息、小微企业声明以及电子商务信息。2.1.3、提交审批 如果需要修改企业设立信息,可点击“返回填写页面”按钮进行修改, 填写完毕,点击“进入提交页面”按钮,系统会根据以上填写的内容进行判断是否满足全流程办理的条件,不满足则会要求走窗口预约办理,进入提交审批页面,分两种情况:1、 全流程办理:如图2.1.2.9所示。图2.1.2.9点击“未签名的申请表”弹出对话框,如下图所示:点击“获取手机验证码”,手机验证码会发送到外网用户注册时填写的手机号码上,输入验证码,点击“下载PDF”按钮,如下图所示:点击保存按钮,把未签名的申请表保存到本
12、地。保存到本地的“未签名的申请表.pdf”文件,如下图所示:打开未签名的pdf ,必须用“Acrobat Reader DC”工具打开,进行签名,如下图所示:Acrobat Reader DC 下载地址:https:/ 证书的有效性(2) 证书的证件号码和名称是否和填写的内容一致如下图所示:每一个签名域未通过的原因都会有提示!到此,全流程设立申请已提交内网审批,可以在自己的控制台查看状态,如下图所示:状态是已申报状态。点击“查看”链接,会展示已申报业务的详细信息,如下图所示:如遇提交的信息有误,可以点击“撤回按钮”,进行撤回,重新编辑内容,再次进行提交。点击“业务材料”按钮,会展示当前状态下业
13、务材料。已申报状态下的全流程设立业务的业务材料如下图所示:内网业务人员核准完之后,外网的状态会更新为已登记,如下图所示:点击“业务材料”按钮,会展示当前状态下业务材料。已登记状态下的全流程设立业务的业务材料如下图所示:以上,全流程设立外网操作已介绍完毕。2、 非全流程、预约办理,如下图所示:确认无误后,点击“提交”按钮提交设立申请,会弹出预约界面,如下图所示:选择办事大厅、预约日期、验证码后点提交按钮,预约成功!外网业务状态会更新为待签收状态。业务人员进行内网签收、审批后外网最新状态会根据内网状态进行更新,也可以在查看详情页面进行撤回、业务材料操作,这些与全流程设立业务雷同,不再重复介绍!2.
14、2、商事主体变更(备案)登记、增补营业执照在事项导航页面,点击变更登记右侧“办理”按钮,进入企业变更备案办理页面。如下图所示:2.2.1、待办企业信息 根据是否分立合并以及是否具有统一社会信用代码,录入完整的企业注册号或社会信用代码,以及企业名称,然后点击“下一步”按钮,进行变更登记申请。如图2.2.1.1所示。以上文设立的内资公司为例,进行变更登记操作。 图2.2.1.1注意:不进行“分立合并”业务,不要选择“是”具有统一社会信用代码:输入统一社会信用代码及企业名称,点下一步进入变更申请,如下图所示:不具有统一社会信用代码:输入注册号、纳税人识别号、企业名称,点下一步进入变更根清,如下图所示: 输入信息点击“下一步”,弹出确认信息提示框,如图2.2.1.2。如需要进行名称变更或企业类型转换,