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1、述职报告,部 门：信 息 部 岗 位：总部数据维护 述职人：丛 晓 慧,目录,一、岗位职责 二、工作内容及流程 1.数据报表工作 2.资产管理工作 3.对帐工作 4.信息部日常工作 三、工作的主要特点,自我介绍,入职时间：2008年1月 从事岗位：信息部总部数据维护 所获奖励：2009年1月 荣获“小行星奖” 2010年1月 荣获“优秀员工奖” 2011年1月 荣获“优秀员工奖” 2012年1月 在这将近5年的时间里，领导在方方面面都给予我诸多教导，各位同事也给予我很多关怀与帮助，让我迅速适应自己的工作，融入这个集体，非常感谢大家。下面我简要介绍一下我的工作范围及内容，让大家对这个岗位的工作有
2、一个更全面的了解。,一、岗位职责,二、工作内容及流程 1、数据报表工作,报表制作前的准备工作 从数据库中提出所需数据包括以下各表 1.1 与商品部长确认，业务承担的分类。 如果有变动用PB打开表xd_yewuyuan_sort_tab ，手工将业务员号改变并保存。 1.2 info_sku_tab 打开PB，使用月初数据查询语句文件夹中的info_sku_tab.sql ,得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，并命名为“info_sku_tab”存在指定月份文件夹中。在该表的最后加上一列，列名为ID，列的内容均为1，保存该表改动。,1.3 info_add_tab
3、打开PB，使用月初数据查询语句文件夹中的info_add_tab.sql ,得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，并命名为“info_add_tab”存在指定月份文件夹中。 1.4 info_sort_tab 打开PB，使用月初数据查询语句文件夹中的info_sort_tab.sql ,得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，并命名为“info_sort_tab”存在指定月份文件夹中。 1.5 acc_stock_tab 打开PB，使用月初数据查询语句文件夹中的acc_stock_tab.sql ,得到数据另存为Excel5 with he
4、addrs 格式的文件，并命名为“acc_stock_tab”存在指定月份文件夹中。,1.6 info_supply_tab 打开PB，使用月初数据查询语句文件夹中的info_supply_tab.sql ,得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，并命名为“info_supply_tab”存在指定月份文件夹中 1.7 二套帐 打开PB，使用月初数据查询语句文件夹中的二套帐.sql ,得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，并命名为“二套帐”存在指定月份文件夹中。 1.8 info_contract_detail_tab 打开PB，使用月初数据
5、查询语句文件夹中的info_contract_detail_tab.sql ,得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，并命名为“info_contract_detail_tab”存在指定月份文件夹中。,1.9 门店盘点 用到文件：门店盘点.sql打开PB 使用月初数据查询语句中门店盘点.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为“门店盘点”。(例如200801月，时间为2008-1-1到2008-2-1) 1.10 退货 用到文件：门店退货.sql打开PB 使用月初数据查询语句
6、中门店退货.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为“退货”(例如200801月，时间为2007-12-31 14:00:00到 2008-1-31 14:00:00 ) 1.11折让 用到文件：折让.sql 打开PB 使用月初数据查询语句中折让.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为折让。(例如200801月，时间为2008-1-1到2008-2-1),1.12周转率 用到文件：周转率.sql 打开PB
7、使用月初数据查询语句中周转率.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为周转率。(例如200801月，时间为2008-1-1到2008-2-1) 1.13 进货单 用到文件：进货单.sql 打开PB 使用月初数据查询语句中进货单.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为进货单。(例如200801月，时间为2008-1-1到2008-2-1) 1.14 订单 用到文件：订单.sql 打开PB 使用月初数据查询语句
8、中订单.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为订单。(例如200801月，时间为2008-1-1到2008-2-1),1.15 物流供应商（正品）库存和上月销售对比 用到文件：物流供应商（正品）库存和上月销售对比查询.sql 打开PB 使用月初数据查询语句中物流供应商（正品）库存和上月销售对比查询.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为物流供应商（正品）库存和上月销售对比。(例如200801月，时间为20
9、08-1-1到2008-2-1) 1.16 物流供应商（残次返货）库存和上月销售对比 用到文件：物流供应商（残次返货）库存和上月销售对比查询.sql 打开PB 使用月初数据查询语句中物流供应商（残次返货）库存和上月销售对比查询.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为物流供应商（残次返货）库存和上月销售对比。(例如200801月，时间为2008-1-1到2008-2-1),1.17 月配送未满足（配送） 用到文件：月配送未满足查询.sql 打开PB 使用月初数据查询语句中月配送未满足查询.sql，需要
10、改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为月配送未满足。(例如200801月，时间为2008-01-01到2008-1-31) ，在最后一列增加id一列，并将值全部赋成1，保存改动。 1.18 门店销售 用到文件：各店销售.sql 打开PB 使用月初数据查询语句中各店销售.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为Excel5 with headdrs 格式的文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为门店销售。(例如200801月，时间为2008-01-01到2008-1-31 ，文件另存为200801) 1.
11、19 总仓情况 用到文件：总仓情况.sql 打开PB 使用总仓情况.sql，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为带头的XLS文件的格式存在指定月份的文件夹中，文件名为总仓情况。(例如200801月，时间为2008-1-1到2008-2-1，文件另存为总仓情况) ,更换表头为中文。,1.20 数据导入 将以上数据表导入到各种报表中间库.mdb，分别以下面的名子覆盖原来的表。 info_sku_tab 导入为 info_sku_tab info_add_tab 导入为 info_add_tab info_sort_tab 导入为 info_sort_tab 二套帐 导入为 二套帐 acc_s
12、tock_tab 导入为 acc_stock_tab info_contract_detail_tab 导入为 info_contract_detail_tab 进货单 导入为 fj 订单 导入为 order 月配送未满足报表 导入为 月配送未满足报表0512 门店销售 导入为 200512,(1) 财务部报表 A、固定报表明细：加盟店报表（含进货、退货、调出、调入、进价调整表），联营商品表，包装物表，门店亏溢表，月销售金额成本表。 B、加盟店报表制作流程： 进货 用到文件：打开PB，使用加盟店数据查询语句文件夹中“进货.sql”，需要改变时间(至本期时间)、店号，得到数据另存为带头的XLS文
13、件格式，存在指定月份的文件夹中，文件名为*年*月*店进货，如：201001-501进货，将表头更新为汉字。(例如201001月，店号为501店，则时间为2010-1-1 2010-2-1),退货 用到文件：打开PB 使用加盟店数据查询语句中“退货.sql” 需要改变时间 (至本期时间)、店号，得到数据另存为带头的XLS文件，存在指定月份的文 件夹中，文件名为*年*月*店进货，如：201001-501退货，将表头更新为 汉字。(例如201001月，店号为501店，则时间为2010-1-1 2010-2-1) 调出 用到文件：打开PB 使用加盟店数据查询语句中“调出.sql” 需要改变时间(至本期
14、时间)、店号，得到数据另存为带头的XLS文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为*年*月*店调出，如： 201001-501调出，将表头更新为汉字。(例如201001月，店号为501店，则时间为2010-1-1 2010-2-1),调入 用到文件：打开PB 使用加盟店数据查询语句中“调入.sql” 需要改变时间(至本期时间)、店号，得到数据另存为带头的XLS文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为*年*月*店调入，如：201001-501调入，将表头更新为汉字。(例如201001月，店号为501店，则时间为2010-1-1 2010-2-1) 调进价 用到文件：打开PB 使用加盟店数据查询语句文件
15、夹中“调进价.sql” 需要改变时间(至本期时间)、店号，得到数据另存为带头的XLS文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为*年*月*店调进价，如：201001-501调进价，将表头更新为汉字。(例如201001月，店号为501店，则时间为2010-1-1 2010-2-1),进价调整查询(由于进退货的批次价格不同自动产生的价格调整) 用到文件：打开PB 使用加盟店数据查询语句中“调进价明细.sql”，需要改变时间(至本期时间)、店号，得到数据另存为带头的XLS文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为*年*月*店调进价明细，如：201001-501调进价明细，将表头更新为汉字。(例如201001月
16、，店号为501店，则时间为2010-1-1 2010-2-1) 联营商品表 用到文件：打开商桥帐务报表帐务报表联营商品月帐，查询出当月的全部数据，导出。得到数据另存为带头的XLS文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为*年*月联营商品(例如201001月，条件选择201001),包装物删除有销售金额和有“太阳系塑料袋”字样的，调入成本和调出成 本必须一致。 用到文件：打开商桥帐务报表自营商品月帐报表，查询出当月的数据，条件为月份，主分类上限，下限导出，得到数据另存为带头的XLS文件，存在指定月份的文件夹中，文件名为*年*月自营商品(例如201001月，条件选择201001，主分类条件080000 and 主分类条件090000) 门店盘点亏溢-把销售金额为0的塑料袋、耗材全部删除，太阳系塑料袋有 销售金额，不删。成本要用add表中的进价乘以盘点数量来 计算，直接提出来的成本删除，不用。 用到文件：打开PB 使用月初数据查询语句中“门店盘点.sql”，需要改变时间(至本期时间)，得到数据另存为带头的XLS
