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1、1,2.2 电子表格处理基础 Excel 2002,2,主要介绍内容,2.2.1 Excel 2002概述 2.2.2 工作表的基本操作 2.2.3 图表制作 2.2.4 数据管理 2.2.5 数据统计与分析 2.2.6 页面设置和打印,3,2.2.1 Excel 2002 概述,工作区 (工作簿窗口),工具栏,编辑栏,任务窗格,状态栏,4,工作簿窗口,5,工作簿窗口说明, 工作簿 用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成 工作表 由65536行（行号为165536）和256列（列标为A IV）组成的表格 单元格 行和列的交叉部分,6,新建工作簿通用模板,7,2.2.2 工作表的基
2、本操作,1. 数据的输入 2. 数据的编辑 3. 公式的建立 4. 单元格的格式化,返回,8,一、数据的输入,手工输入数据 单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。 编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改。,9,数值数据,数值只能包含： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + - ( ) / $ ￥ % , E e 数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示,10,文字数据,文字可以是： 字母、数字、符号和汉字 输入的文字默认左对齐 分行：Al
3、t+Enter 数字作为文字输入方法： 前面加 如：0120,11,日期与时间数据,日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如：2003/3/1 或 2003-3-1 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。 例如：11:15:29 同时输入日期和时间例：2003-3-1 11:15:29,12,快速输入数据记忆式输入,当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。,13,快速输入数据选择列表输入,右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。,14,快速输入数据自动填充数据,对于一些连续的数据可以使用“填充柄”的方法
4、。,等比数列,15,编辑填充序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等,使用“填充”命令,16,自定义“自动填充”序列,选择“工具”/“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡。,17,二、数据的编辑,选定单元格、行、列和区域 插入单元格、行和列 删除单元格、行和列 清除单元格 清除：格式、内容、批注,18,以替换方式复制和移动数据,将数据覆盖目标区域中的原有数据。 使用剪贴板 剪切、复制、粘贴 使用鼠标 移动：拖曳区域边框 复制：按Ctrl键，拖曳区域边框,19,将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用鼠标 移动：按住 Shift 键，同时拖曳区域边框 复制：按住Shift+Ctrl
5、键，同时拖曳区域边框,以插入方式复制和移动数据,20,复制单元格的部分内容,选择“编辑”/“选择性粘贴”命令,实现区域的 行列转换,21,三、公式的建立,创建公式 公式以等号 = 开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。 例如： =SUM(A1:D10)/10,22,运算符引用运算符,运算符 含义 示例 : 区域 SUM(C2:C10) , 联合 SUM(C2,C4,C10) 空格 交叉 SUM(C2:E10 B4:D6),23,运算符算术运算符,运算符 含义 示例 + 加 6+8 - 减、负号 6-8 * 乘 6*8 / 除 6/8 幂 68 % 百分数 68%,24,运算符比
6、较运算符,运算符 含义 示例 = 等于 A1=A2 大于 A1A2 = 大于等于 A1=A2 不等于 A1A2,25,单元格的引用,相对引用 随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为 =B2*C3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为 = E4+F5,26,绝对引用,在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。 例如： A1中的公式为 =$B$2+$C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式仍为 =$B$2+$C$3,27,混合引用,在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。 例如： A1中的公式为 =$B2+C$3 A1中的公
7、式复制到D3 D3中的公式变为 =$B4+F$3,28,其他工作表的引用,格式： ! 例如：=Sheet2!F5+ Sheet3!C2 =SUM(Sheet1:Sheet3!D5:D10) 如果工作表名字中包含空格， 必须用单引号括起来 如：销 售 表!A1,29,相对引用示例,30,混合引用示例,31,使用数组示例,1. 选定存放结果的区域 B3:F13 2. 输入公式 =A3:A13*B1:F1 3. 按Ctrl+Shift+Enter键完成,32,基本函数的使用,函数以函数名开始，后跟 ( ) ， ( ) 中列出参数。 参数：0 多个 参数之间用 , 分隔 如：PI() SUM(A1:B
8、2,D4:F6),33,使用“公式选项板”,输入“=”显示 公式选项板,34,插入函数,单击“编辑栏”上fx 按钮,单击常用工具栏按钮，表示求和； 单击右边的下拉箭头，可选择其他函数。,35,四、单元格的格式化,1. 数字格式 使用“格式”工具栏中的按钮： 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加小数位数、减少小数位数 使用菜单命令 格式单元格，选择“数字”选项卡,36,“数字”选项卡,37,2. 对齐格式,使用“格式”工具栏中的按钮： 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 使用菜单命令 格式单元格，选择“对齐”选项卡,38,“对齐”选项卡,39,3. 字体格式,使用“格式”工具栏 “字体”下拉
9、列表 “字号”下拉列表 “加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮 “字体颜色”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式单元格，选择“字体”选项卡,40,“字体”选项卡,41,4. 边框格式,使用“格式”工具栏中的按钮： “边框”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式单元格，选择“边框”选项卡,42,“边框”选项卡,43,5. 图案格式,使用“格式”工具栏中的按钮： “填充色”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式单元格，选择“图案”选项卡,44,“图案”选项卡,45,单元格格式化示例,46,使用条件格式,操作： 选定要设置格式的区域（如G3:G11） 选择“格式”/“条件格式”命令,47,“条件格式”示例,48,
10、调整列宽和行高,调整列宽和行高 将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。 隐藏与取消隐藏行或列 隐藏 格式行/列隐藏 取消隐藏 格式行/列取消隐藏,49,自动套用格式,Excel 提供了17种供自动套用的格式。 选择“格式”/“自动套用格式”命令,50,2.2.3 图表制作,1. 图表项示例 2. 建立图表 3. 编辑图表 4. 格式化图表,返回,51,一、图表项示例(二维),52,一、图表项示例(三维),背景墙 基底,数值轴 分类轴 系列轴,53,二、建立图表, 选取数据区域 插入图表 或“常用”工具栏的“图表向导”按钮,54,添加趋势线,图表添加趋势线,55,四、编辑数据和格式化图表
11、,操作方法有： 选定图表项后，选择“图表”菜单中的命令 选定图表项后，选择“格式”菜单中的“图标区”,56,2.2.4 数据管理,1. 数据清单 2. 数据排序 3. 数据筛选 4. 分类汇总,返回,57,一、数据清单,数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。 数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。 每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。,58,二、数据排序, 排序的次序： 数字：值的大小 字符：按照字典的顺序排序 汉字：拼音 逻辑值：FALSE在TRUE前
12、空白单元格：排在最后,59, 排序方法, 单击数据清单中任一单元格 数据排序 或 “常用”工具栏中选择排序按钮,改变排序顺序,60, 设置排序选项,必须在“工具选项自定义序列”中预先定义,61,三、数据筛选,自动筛选：各字段之间是“与”的关系,62,高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件,63,高级筛选示例,64,分类汇总,数据分类汇总（汇总之前必须先排序）,65,分类汇总结果,66,2.2.5 数据统计和分析,1. 函数 2. 数据透视表 3. 数据透视图 4. 模拟运算表 5. 单变量求解,返回,67,一、函数 IF,IF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时
13、，选择假的值。,68,一、函数 COUNTIF,COUNTIF(范围,条件)：在给定的范围内，满足条件的单元格个数。,69,一、函数PMT,PMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额): 在固定的利率下，计算贷款的等额分期偿还额,70,二、数据透视表,1. 数据透视表的组成,页字段,数据字段,列字段,行字段,71,2. 数据透视表的创建,数据数据透视表和数据透视图,72,2. 数据透视表的创建(续),双击改变汇总的方式,73,3. 数据透视表工具栏,更新 数据,数据透视 表向导,数据透视 表字段,74,三、数据透视图,在“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框，选择“数据透视图(及数据透视表
14、)”单选按钮 。,四、模拟运算表(单变量),在单变量模拟运算表中，设置列变量时，设置公式的单元格（即被模拟公式所在单元格）应位于变量值所在列的右侧，并高于“第1个变量单元格”一行；在设置行变量时，设置公式的单元格应该位于变量值所在行的下一行，并位于“第1个变量单元格”左列。,76,四、模拟运算表(单变量),当给定公式的一个或两个自变量发生变化时，公式结果的变化 。 例：计算不同年限的月还款额,选中A4:B9， 数据模拟运算表,四、模拟运算表(双变量),在双变量模拟运算表中，设置公式的单元格应位于行变量和列变量交汇的左上角。,78,四、模拟运算表(双变量),选中D4:H9， 数据模拟运算表,79,五、单变量求解,已知公式计算的结果，计算出引用单元格的值 。例：希望月还款额的值为2000元，“年利率”和“年限”不变，那么“贷款总额”应该是多少？,选中D2， 工具单变量求解,80,2.2.6 页面设置和打印,1. 页面设置 2. 分页控制 3. 打印预览 4. 打印工作表和图表,返回,81,一、页面设置,文件页面设置,82,一、页面设置(续),每页打印标题,83,二、分页控制,自动分页 当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。 人工分页 插入分页符，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。 插入删除分页符，删除人工分页线。,84,三、打印预览,85,四、打印工作表和图表,
