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1、,研究用電腦軟體採購 注意事項說明會 計算中心 2005.01.28,綱要,瞭解產品銷售通路、價格 依法規辦理採購作業 採購前應釐清事項 申購時應確定事項 開決標及簽約注意事項 審慎進行點收、安裝、測試 遇問題洽總辦事處相關單位協助,查詢產品銷售通路、價格,瀏覽原廠網站,查詢台灣地區合法授權代理商、產品價格策略 必要時以 email 向原廠詢問台灣地區有無代理商及其連絡處 於 WWWeb 查詢該產品有關之銷售狀況、價格、使用者評語等,依法規辦理採購作業,依據那些法規? 採購法、所得稅法、營業稅法、 法規條文在那裡? 上網查詢、參閱最新修訂版法規 法規條文怎麼解釋? 研商討論相關疑義、避免爭執,
2、採購前應釐清事項,產地:國內、國外 性質:財(貨)物採購、勞務採購 經銷:代理商、分公司、原廠 方式:公開、限制性、外購 法規:採購法、稅法、其它法令 查證:國內獨家代理經銷證明,申購時應確定事項,採購內容:功能規格、版本、數量、單價 合約總價:總價含應納稅款(不含免稅款) 合約書稿:納稅義務、付款方式、罰則 理由說明:說明依法得採限制性招標的理由 經銷證明:合法簽署授權之正本文書 證明文字:The authorized (sole/exclusive/only) 擬支科目:設備及投資資訊設備費 業務費(租購後使用不及二年者),開決標及簽約注意事項,文件審查:營業登記、代理授權證書、 軟體規格
3、、合約書稿、 投標廠商:於我國境內有無固定場所? 得標廠商是否為簽約廠商? 交貨方式:媒體寄達(勞務、貨物) 網路遞送(勞務) 付款通知:統一發票、Invoice(小心稅務),交貨點收與測試驗收,貨品點收:光碟、手冊、原廠軟體使用授 權書正本(含軟體序號、使用 單位人、授權內容) 點收紀錄:註明已交及未交項目、數量 安裝註冊:陪同廠商安裝、確認註冊無誤 測試報告:預備測試計畫、詳錄測試結果 結算驗收:確認點收、安裝、測試均無誤,獨家代理銷售,適用:於我國境內獨家供應且無替代品 效力:授權機構或廠商簽署之文件正本 影本須由可信賴的影印者簽證 內容須明確授權獨家代理銷售 查證:有疑慮時應予查證(如
4、;要求提 供授權者 email address,再 email 請授權者傳送電子版證明文書。),稅款繳納義務,直接外購(1) 付款憑據:Invoice 貨物:本院可申請辦理教育用品免營業稅 勞務:本院為營業稅納稅義務人、所得稅扣繳義務人 向在台分公司採購(2) 付款憑據:統一發票 由在台分公司負繳納稅義務 向國內代理商採購 簽約主體為國內代理商時;同(2) 簽約主體為國外原廠且進口人為本院時;同(1) 簽約主體為國外原廠且進口人為代理商時 貨物:代理商須開立統一發票,並負繳納稅義務 勞務:本院負扣繳所得稅、繳納營業稅之義務,綜結,獨家代理:授權者簽署之獨家代理證明書正本 簽約廠商:於我國境內是否有固定營業場所 採購性質:財(貨)物、勞務 付款通知:統一發票、Invoice 稅法義務:所得稅扣繳義務、營業稅納稅義務 交貨點收:光碟、手冊、原廠使用授權證明 安裝註冊:確認所安裝係合法軟體並完成註冊 問題諮詢:總務組、公共事務組、計算中心,