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1、 加强干部人事档案的管理论文人事档案是我国各级级各类国家机关、社会团体和和企业事业单位在人事管理活活动中形成的记述和反映某人人德才表现,以个人为单位组组合起来,以备日后查考的文文件材料。由此可见人事档案案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它真真实客观地反映了个人思想品品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况况。档案资料是社会发展的“记录仪”,有着“鉴往知来来”、服务当代、惠及后世的的重要价值,是不能再生的信信息资源。它的原始性、真实实性和完整性,决定了人事档档案具有凭证作用和法律效应应。在组织部门选人用人、人人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依依据作用。干部人
2、事档案案是干部个人思想政治、履历历、专业技术水平等基本情况况的真实记载,它能为干部的的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料料。随着社会的发展,对干部部人事档案管理和利用提出了了新的要求,现行的一些管理理和利用方面的不足逐渐凸现现出来。因此,我们应将干部部人事档案管理作为搞好干部部人事管理的基础性工作狠抓抓落实,作为提高干部人事管管理水平的必备工作予以高度度重视,紧紧围绕加强干部人人事档案的管理为目的,推动动我国干部人事改革的不断深深化。1、思想观念滞后,与现代社会发展的需求不适适应。一是对干部人事档案案工作的不够重视。部分单位位的领导甚至错误的认为干部部人事档案管理无足轻重,无无非
3、是管理一些资料,更没有有多大的利用价值;二是主观观随意性强。传统人事档案中中有“任何个人不得查阅或借借用本人及其直系亲属的档案案”的规定。这一规定源自干干部人事档案制度,并应用到到其他人事档案规定中。对当当事人保密的目的一般认为是是安全的需要以及方便组织管管理,但正是这种高度保密性性反而降低了人事档案的真实实性和可靠性,因为信息垄断断而使“ 组织意见”主观随随意性增强。三是干部人事档档案管理与利用的责任意识落落后,与新形势下的干部人事事改革的要求不相适应。档案案工作人员存在的问题主要有有:第一,用人随意性。因人人事档案不能直接产生经济效效益和社会效益,所以不被看看重。许多单位把人事档案管管理工
4、作简单化,不可能把优优秀人才放在档案管理岗位,也没有根据人事档案的特点点考虑、筛选合适的档案员,导致一些档案员不胜任信息息时代的档案工作。新时期的的档案员不但要具备人事、档档案专业素质,也要有计算机机操作及网络技术能力。第二二,缺少专职人员。人事档案案管理的处境如同鸡肋,负责责人事档案工作的人员通常兼兼任其他工作。这样档案管理理未必是档案员工作的重心,兼职档案员没时间熟悉人事事档案业务,更没有时间学习习和补充人事档案专业知识和和相关的业务知识,工作中难难免出现纰漏。第三,人员不不稳定。人事档案工作是一个个专门性工作,有自己一套完完整的理论、法规和方法,具具有独立的范围、任务和程序序。熟悉人事档
5、案业务需要一一个过程,而忽视人事档案工工作业务性强、专业化程度高高的特点,把人事档案管理工工作视为见习岗位,工作人员员经常流动,势必造成人事档档案管理混乱。给档案利用带带来很多麻烦,一些人因档案案中缺少证明材料,涨不了工工资,办不了社保,享受不到到社会福利待遇,人才流动受受阻等,让当事人产生诸多不不满,成为影响社会和谐的因因素。2、档案资料归档工工作有待规范和创新。一是是档案收集归档工作存在着较较大的被动性。一般都是等待待领导安排,或是上级来了具具体的收集任务,相关的工作作人员才去突击性的收集资料料。这样做的结果是往往由于于时间仓促,收集到的材料来来不及进行查证核实,使得档档案材料的真实性大打
6、折扣;二是档案材料的来源渠道有有待疏通和拓展,缺乏能从不不同侧面反映干部真实情况的的渠道;三是档案归档制度有有待规范,特别是对于不符合合归档要求的材料处理缺乏及及时性。3、人事档案管理理的信息化程度不高。在科科学技术飞速发展的今天,计计算机得到了普遍应用,在现现代化办公中起到了重要作用用。 然而体现在人事档案管管理上,我们就会发现有些先先进的技术手段还没有充分挖挖掘和发挥,对于计算机和现现代网络信息技术的应用还仅仅仅停留在存档的层面,没有有将现代化工作方式的优势很很好地发挥出来,计算机技术术还没有在人事档案管理中广广泛运用,这些不利于人事管管理效率的提高,并且造成一一定的资源浪费。1、更新新工
7、作理念,重视档案管理工工作。部分领导首先应从传传统的认识误区中走出来,把把干部人事档案管理工作作为为干部人事管理的基础工作狠狠抓落实。本着对组织和个人人负责的态度,重视和加强干干部人事档案工作。其次要找找准工作的重心,从约束管理理型向服务管理型转变。干部部人事档案管理是基础,服务务是宗旨。把干部人事档案的的工作重点转移到服务上来是是形势的需要,要服务人力资资源开发的大局,做好档案管管理工作。提高档案员素质, 要以发展的目光,根据长长远的需要选用合适的人员负负责人事档案工作。从事干部部人事档案工作的人员要具备备熟悉人事工作、熟悉档案工工作、能应用计算机及网络技技术等能力。同时,干部人事事档案工作
8、是一项保密性很强强的工作,工作人员必须坚持持原则,树立牢固的保密观念念。档案员要通过学习、业务务培训,不断丰富专业知识,提高业务技能,优化知识结结构,以满足新时期档案工作作的需要。2、规范档案资资料归档,创新工作机制。干部人事档案管理工作既要要规范化管理,又不能墨守成成规。随着形势的发展变化,干部人事制度改革的继续深深入,探索和研究干部人事档档案新的管理模式势在必行。应坚持以服务为宗旨,以创创新的服务理念为指导,采取取积极措施,把握干部人事档档案工作的发展方向,把干部部人事档案管理工作融入民生生工程中,体现干部人事档案案的社会价值,发挥干部人事事档案的特殊作用。干部人事事档案管理是一个动态过程
9、,在干部人事档案材料的收集集补充、档案材料的鉴别、档档案的移交和转递、档案的登登记、借阅、检查等环节中都都要建立相关的规章制度,并并在实际工作中不断完善,以以保证人事工作的政策性、纪纪律性,人事档案内容的连续续性、完整性,归档材料的真真实和精炼。避免有人无档,有档无人的现象发生。要以以提供完美的服务为目标,处处理好保密与公共服务的关系系,尽量减少因管理不善造成成的漏洞。优化管理在社会多多元化、资源网络化的今天,传统的管理方法已不适应社社会的需求,必须以创新的精精神改进干部人事档案管理手手段,在干部人事档案管理工工作中落实和践行科学发展观观。要加大现代化管理进程中中软、硬件的投入力度,建立立复合
10、型档案管理员队伍;加加快档案资源信息化,档案保保护现代化,档案利用网络化化的速度;提高干部人事档案案管理的科技含量,为社会提提供快捷、高速、准确的服务务。3、创新档案管理方法法,提高干部人事档案管理的的信息化水平。档案是社会会发展的“记录仪”,是社会会信息的“储存库”。档案管管理实现计算机化是大势所趋趋。作为档案工作者,必须认认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知知识,以实现档案管理信息化化。档案资源共享是档案管管理的目的,而支持档案资源源的是一定量的档案馆藏,虚虚拟化就是通过网络互联和馆馆际互借来增加馆藏,丰富档档案资源。从根本上解决了传传统档案管理的难题,而且具具有占地小、容量
11、大、投入少少、管理简便、查阅方便等优优点。缩微摄影技术和数码影影像技术的应用,为档案管理理实现数字化提供了有力支持持。所谓档案信息数字化,就就是通过计算机、扫描仪等现现代电子技术将馆藏档案资料料转化为电子文件。缩微摄影影技术是把大量的纸质文件缩缩微在很小的缩微品上并制成成电子文件,数码影像是通过过数码相机和光磁转换实现对对影像的高清晰处理,其共同同的特点都是以计算机进行识识别、存储和管理的电子文件件。实行档案信息数字化后,可通过计算机进行智能化检检索,检索速度快、范围广,这就从根本上解决了纸质档档案给库容带来的压力,克服服了档案管理过程中的诸多矛矛盾。特别是缩微技术、数码码技术与计算机的结合应
12、用,对档案管理中的照片、图片片出现的退色、渗化和消褪,能有效地进行技术处理,使使原始面貌还原,有利于影像像长期保存和准确复制,有利利于计算机查阅照片案卷。图图文并茂,声像俱全,这是档档案管理发展的必然趋势。档案管理将实现多元化、智能能化。随着新技术的发展,档档案资源的载体已呈现多样化化,除传统的纸质、图片、胶胶卷等载体外,已出现了光盘盘、磁盘等为载体的电子文件件和数码音像制品。多种档案案载体并存必然使档案馆藏多多元化,传统的档案管理模式式和检索方式已不能适应形势势发展的要求,因此,档案管管理设备必须首先实现现代化化。计算机技术特别是未来语语音识别技术的开发与应用,将使档案的管理模式实现自自动化
13、、智能化。在新的管理理模式下,将实现文档一体化化,所有的档案信息都会被计计算机自动接收,并按照设定定的程序自动地进行分类归档档。实现档案管理自动化、智智能化,不仅使传统的靠手工工整理、靠体力搬运、靠翻卷卷查阅的档案管理模式成为历历史,使广大档案工作者从大大量繁杂的脑力和体力劳动中中彻底解脱出来,而且能有效效地发挥档案信息服务社会的的功能,展现档案的自身价值值,提高档案工作者的社会地地位。随着现代科学技术的进进步,实现档案管理现代化已已是必然的发展趋势。因此,每一位档案工作者都要有紧紧迫感,努力学习和掌握现代代科学知识,把档案管理提升升到一个全新的水平。总之之,加强干部人事档案的管理理是一项长期、复杂而重要的的基础性工作,我们要创新工工作思路,不断提高干部人事事档案管理工作的质量。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 7
