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1、 关于档案管理工作的建议为了方便公司的的档案材料统一、集中、有序序保存，加强公司档案管理工工作，有效地保护和利用档案案，维护公司的合法权益，同同时促进各部门的协调和各项项工作的顺利开展，特提出如如下建议：一、档案管理机机构及职责1、档案工作由由公司总裁统一领导，办公室室负责接收、下发、整理、归归档、汇总，由指定的办公室室人员负责档案的保管和提供供其利用的工作，并监督公司司各部门及其员工对档案的使使用过程。2、办公室应逐逐步完善档案管理制度，确保保档案安全和方便利用，并且且及时纠正档案管理中的疏漏漏。二、档案的保存1、保存地点：办公室档案柜2、保存内容：包括过去和和现在的公司各部门及员工从从事业
2、务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形形成的对公司有办存价值的各各种文件、账册、凭证、报表表、技术资料、协议合同、电电脑盘片、音像制品、荣誉实实物、证件等不同形式的历史史记录。3、保存方法：31分类32汇总办公公室资料：根据文件的编号或或日期汇编成册，分为两大部部分：接收文件和下发文件，形式如下：接收文件下发发文件日期:*年*月*日日期:*年*月*日接收自：*下发至：*主题：*主题：*公司人事资料汇总形形式如下：姓名：*学历历：*所属部门及职位：*客户资料汇总形式如下下：国家：*客户名称：*主要业务：*联系人人及方式：*工厂资料汇汇总形式如下：类别：*工厂名称：*联系人及方方式：*技术性
3、资料汇总总形式如下：日期：*年年*月*日产品名称：*最终报价：*财务资料：根据时间汇汇总，在月末、季度末、年末末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。国际际业务资料以合同为线索整整理，按照合同号登记成册，形式如下：合同号日期客客户名称业务内容其他单据是是否齐全*样品资料汇总形式如如下：外来客户样品公司生生产样品样品编码：*样品编码：*样品描述述：*样品描描述：*成员公司资料汇总形式如下：公司名称：*主要业业务：*联系人及方式式：*相关资料包括：*三、档案的借阅因公司需要借阅文档的，应应填好档案查阅单，员工不得得随意外带有关公司重要的文文件材料，确因工作需要外带带，需办理档案外借手续，经经办
4、公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借借阅档案必须妥善保管，不得得私自复制、调换、涂改、污污损等，更不能随意乱放，以以免遗失。四、处理规定公司各部门及员工有保护档档案的义务，有下列行为之一一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成成犯罪依法追究刑事责任：1毁损、丢失、擅自销毁公司司档案2擅自向外界提供、摘抄公司档案3涂改、伪伪造公司档案4未及时上报报、归档或管理不善5未按按手续就借阅、外带者注：监督责任部门为公司办公室室，第一责任人为指定的档案案管理员，第二责任人为办公公室负责人。以上建议不妥妥之处，恳请批评指正。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 4
