公司办公室工作总结_0.doc

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1、 公司办公室工作总结*年,是公司克服困难、迎难难而上的一年。全体员工在公公司王总、吴总领导下,克服服了资金紧张、市场受国家加加强医药行业监控而萎缩等困困难,大举引进先进模具、设设备,改进生产工艺,采取了了各种措施提高质量管理,积积极开拓市场,加强企业管理理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年年来立足做好后勤服务,重点点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资资源等工作,同时从细处着手手,在卫生管理、员工日常行行为规范、宣传工作、接待工工作、会务工作等小事上毫不不马虎,为企业正常运作做出出了应有贡献。现将一年工作作总结如下:一、细化企业业管理,发挥行政职能办公公室基于去年员工

2、手册定定稿、规章制度基本框架确定定基础上,极力将所有现行制制度督办到位,并细化、细分分各项规章,使得管理工作更更上一层楼。一年来,企业业共制定了工作餐管理制度度、加强车间现场管理规规则、湖南乐福地医药包包材科技有限公司会议管理制制度、关于严肃考勤纪律律的通知、关于将年终奖奖与请假时间进行挂钩的决定定等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质质量例会上对原有不符合实际际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领领导批字,请假条经门卫审核核留存后方可离厂;三月三十十日整风会议上,首次提出了了“所有员工不得进行群体性

3、性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解解决问题,如不满意,可选择择辞职,否则予以除名”等等等规定。这数十条可行性极强强的制度新增与修订,使得企企业管理越来越成熟、越来越越细致,也愈加切实企业运作作实际,为保障企业各部门协协调运作起到较好的约束作用用。在制度的新增与修订过过程中,办公室积极做好宣传传动员工作,即通过发布公告告、通知,或形成红头文件下下发各部,让每位员工心中有有底。同时,在各项制度的执执行中,办公室对违纪员工绝绝不姑息、严厉处罚,对加强强企业各项规章制度的执行力力起到了很好的震慑作用,员员工们的日

4、常工作、生活中遵遵纪守法,基本上都能达到企企业要求。一年来,在我们的的努力下,企业没有出现过大大的违纪违章行为。二、积积极发挥后勤服务功能,为企企业生产经营起到保障作用今年来,办公室在后勤工作作方面主要在食堂管理、车辆辆调配等方面积极开展工作:1、食堂管理方面,首先先,今年我们克服了公司人员员增多、食堂人手少、物价逐逐步上涨等不利因素,在伙食食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以以后,公司就餐人员大幅度增增加,食堂工作强度大大增强强,而食堂人员仍然保持了原原有3人,办公室人员由原来来的四人减少到三人,这就使使得食堂工作愈加难做。在此此情况下,办公室做好调整工工作,一方面安排罗芳芳由

5、原原来的内勤兼任主管食堂工作作,另一方面积极动员食堂工工作人员克服困难,适应工作作。在食堂人员忙不过来情况况下,办公室所有人员都主动动充实到食堂一线帮忙,缓解解了食堂人员匮乏的困难。2、车辆管理理工作上,办办公室继续坚持实行派车制度度不动摇,所有部门出车必须须先告知办公室,再由办公室室合理调配一起出车,以化零零为整,为企业节约了运作成成本;3、办公用品领用以以及复印、打印方面,我们也也要求所有人员坚持签字制度度,做到“以旧换新”、所有有采购的办公用品个个有记录录、件件有源头,同时,我们们对领用也进行了控制,不该该领用的一律予以追回,必须须补充的尽快予以解决。在打打印复印方面,所有打印、复复印数

6、量在十张以上的都予以以登记,以控制碳粉、墨盒成成本。4、集团电话管理规规范化。今年企业将所有拥有有移动卡的员工列入“乐福地地”集团,既通过乐福地宣传传彩铃提高了企业知名度,也也使得企业员工相互通话费用用大大降低。5、卫生清洁洁工作常抓不懈。做为从事医医药行业的企业,卫生条件尤尤为重要。年办公室继续续将卫生工作做为后勤工作的的重心来抓,坚持每月一次的的卫生大检查雷打不动,对于于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净净、门窗未擦、墙角有蛛网的的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个个宿舍、9人次进行了卫生奖奖的扣罚,公司卫生工作在制制度的威严下越来越好。其次次,是坚持定期对招待

7、所卫生生进行清洁、消毒,客户睡过过的被褥、毯子哪怕只是睡过过一晚,也好不马虎清洗干净净,招待所每间房间做到整洁洁有序、气味清新,给所有到到位客户留下了美好映象。三、认真履行文秘工作职责,较好地完成公司领导交付的的任务文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然然只有三个人,却要担负起整整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽尽责。1、文字工作一丝不不苟。为保证各项行文的严肃肃性,办公室今年加强对文字字的审核与推敲工作,年年全年共下发乐字文件10个个、乐办文件15个、乐函文文件6 个,均做到了有凭有有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他

8、还拟写了简简报46期、会议纪要36篇篇、各项管理通知、通告422个、宣传稿件16篇,为企企业日常管理、宣传报道、档档案保存等各方面工作起到了了较好作用;2、宣传工作作侧重企业运作及塑造企业良良好形象。今年办公室宣传工工作以企业生产经营管理为重重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生生的好人好事、企业动态,同同时在安全、质量方面进行培培训,尤其通过漫画等形势进进行潜移默化教育、通过照片片来加强企业新闻报道的效果果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞赞誉先进、鼓励后进工作推动动不少,企业动向栏目更为企企业形象建设以及企业文化建建设增色不少,现在,位于厂厂门的两块宣传版已经成为

9、企企业一道亮丽的风景,成为员员工培训和信息传递的一条信信息桥梁。3、申报工作作有条不紊。今年办公室先后后参与了二月份湖南省企业技技术创新项目申报、三月份的的国家级火炬计划申报、七月月份赴香港融资资料及中国农农业银行衡阳市亚银支行“还还旧借新”方式贷款、八月份份的衡阳市中小企业专项资金金申请、九月份衡阳市中小企企业专项资金申请、十一月份份的湖南省科技厅科技项目专专项资金申报等各项申报工作作,通过我们积极准备资料,今年4月26日财政局给予予了企业25万元扶助资金以以及75万元税收减免的优惠惠政策,其他申报工作虽然宣宣告失败,也为企业来年的申申报工作总结了经验、积累了了人脉。4、接待工作井井井有条。

10、今年企业大到7月220日迎接a公司、6月188日迎接千山客户团、12月月8日迎接省药监局专家,小小到陆续到访的客户单位、各各设备供应厂家、各政府机构构办事人员以及各级单位造访访人员,办公室都予以热情接接待,做到端茶送水不洒、说说话不卑不亢。除此,对于于来电来访,做到件件有汇报报,件件有落实,件件做到位位,让领导满意,也让来电者者遂意。对于一些来司拉业务务人员及索要债务人员,办公公室一方面热心接待,一方面面委婉推脱和尽量解决,做到到不卑不亢、收放自如,既不不伤害彼此感情,也不影响公公司利益。四、依据实际情情况开展人力资源工作,严格格执行考勤考核制度办公室室同时兼管公司的人力资源一一摊子工作,包括

11、对外招聘、对内培训、考勤考核等。今今年企业人事变动频繁,办公公室克服了人手少、任务多的的困难,圆满完成了6次大型型的企业招聘、培训工作,考考勤考核工作也按月严格执行行,为员工月度考核、工资核核算提供了准确无误的依据。考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤勤机数据的核对,并比照各部部门送交的考勤表,严格审核核每位员工的出勤状况,再具具体形成考勤表交送财务核算算工资,一年来每月数据来龙龙去脉清楚、每组考勤有凭有有据,全年办公室提供的考勤勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确确的第一手资料。其次,对于于历次员工的工资调整、扣款款罚款,办公室都做到每笔款款项有领导批示、有文件精神神

12、,今年共涉及到10位员工工的升降职调整工资、所有员员工扣除押金以及每月卫生奖奖、记录奖的扣款情况,我们们都有相应文件根据和具体备备查记录,因此在员工对扣款款、工资数额有争议时,我们们都能找到依据令其心服口服服,做到理直气壮,确保不让让员工受一点委屈,也不让企企业经济利益受损。五、注注重企业形象建设,积极做好好对外联络工作外联工作关关系到企业公共关系形象,做做好了,可以在社会上树立起起一个良好的外部形象和提高高企业商誉,今年办公室对于于社区工作给予了最大的支持持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订订了责任状,全年在我们努力力下,一方面,办公室督促保保卫处狠抓企业周边环境的治治安管理起

13、到成效,年内没有有发生过盗窃及其他恶性治安安事件,对于一些因学生贪玩玩砸坏路灯的情况,保安也能能注意工作方法,以劝导和教教育为主,避免了该类事件的的再次发生,也避免了与周边边居民的矛盾冲突;另一方面面,重视女工工作,按照国家家、省市计划生育政策做好各各项计划生育宣传和动员、预预防工作,公司全年没有发生生计划外怀孕、超生情况,今今年年初,为了使女同志身体体健康得到更好的保障,我们们还组织大部分女工进行妇检检,赢得员工赞许。另外,对于消防中心给企业进行的的各项任务安排,企业都积极极予以支持,如*。其他居委会、社区号召、要要求企业完成的各项任务,办办公室都先经过领导批示后全全力开展,一些行政、事业单

14、单位要求参加的会议,我们都都派人到会并将会议精神传达达到位,很好起到了信息纽带带的作用,也使得周边单位与与公司关系变得更为融洽,相相关部门给予公司的支持与关关注也自然而然逐渐增加。除此,今年我们加强同网通通、移动、联信网络公司的合合作都结出好果,分别为企业业节约话费、建立网上企业宣宣传平台发挥了较好作用。如果说企业生产、销售工作是是企业进步的支撑点,那么办办公室工作则是在所有支撑点点上润滑加油的工作,办公室室今年来所有后勤服务的提供供让企业发展更为顺利,也使使得企业运作更为迅速,当然然工作中还存在“文字资料误误差”、时机选择错误等失误误,有待在年全力改善。让我们共同期待企业即将高高飞猛进的年。

15、近年来来,我们总公司办公室认真贯贯彻落实县委、县政府的各项项安排部署,大力践行“*”重要思想,本着“服务到位、协调到位位、把关到位、参谋到位”的的工作原则,充分发挥办公室室的职能作用,较好地完成了了各项工作任务。在具体工作作中,我们主要有三个方面的的做法和体会。现将*年工作总结报告如下:一、围绕中心工作 搞好全方方位服务搞好服务是办公室室工作的“主旋律”。面对经经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努努力为公司党委提供优质高效效的服务。一是围绕各项会会议精神的安排部署,积极做做好传达贯彻工作。结合县委委、县政府有关会议精神和总总公司经济工作会议的安排部部署,我们联系企业实际,列列出工

16、作重点,及时深入到企企业进行会议精神的宣贯、检检查和落实。在宣贯上,我们们注重会议精神的理论性与企企业工作实际性的相结合、相相统一,不断增强会议精神宣宣贯的针对性和有效性,进而而把企业广大干部职工的思想想和行动统一到了“跨越式发发展的目标实现”和“构建中中等旅游城市的总体规划”上上来;在检查上,我们坚持实实事求是的原则,做到件件有有着落,事事有回音,保证了了工作的有效进行;在落实上上,我们着重在服务、帮助上上下功夫,进行广泛深入的调调研,摸实情,查症结,指出出企业存在的问题,明确发展展方向,当好向导,确保企业业各项工作落到实处。二是是围绕党委工作的重心,做好好对领导的服务。我们充分发发挥办公室参与政务、管理事事务、综合服务的职责,认真真当好领导的参谋和助手,确确保优质高效的服务。我们想想领导之所想,针对企业

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