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1、 保密管理制度系列保密管理制度根据保保密法和海南省保密法实实施办法细则以及有关保密密工作规定，制定本制度。一、保密室的标准。保密室的的设置应该在办公楼高层，人人员少过往的房间，安全防范范条件好，本市“三铁”。有有人专管，有安全保障。室内内有防火、报警设备。二、保密员的条件1、热爱祖祖国，拥护共产党的领导，坚坚持党的基本路线，坚持四四项基本原则的共产党员。2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。3、忠于职守守，爱岗敬业，保密观念强。三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法法规，严格地执行保密法规。2、负责国家秘密载体的的管理。认真登记造册，分分类存放。3、上级下发和和本级产生的“三密”文件，资料要
2、做到来龙去脉清楚楚。分发、呈阅、借阅的要及及时清退。秘密级、机密级的的每季度清核一次，绝密级的的不准借出保密室。4、做做好文件、资料的完整归档工工作。每年终对上级下达的的密件经请示不需退回的以及及本级产生的密件都要做好归归档和销毁工作。四、收文文1、签收。属邮电机要室室送来的要核对信封机要号码码。属外部门送来的要清点点份数。属领导开会带回的密密件也要清点份数，才能签收收姓名、日期要详细登记。属属本级产生的密件也要登记好好份数。2、呈批送办。收收文后要及时呈请分管领导批批示。及时呈阅办理。急件速速办，一般件应在于24小时时内处理完毕。五、发文1、密件要坚持只发组织，不不发个人的原则。2、需要要寄
3、出的密件一定要到邮电局局办好机要邮寄手续，不得得以挂号或普通邮件寄出。不不能办理机要交寄的，要派车车专程送达或通知收文单位派派员领取。六、登记1、分类设本。密件、密品和一一般件要分类设专本登记，不可混杂。收文、借文和转文文也要分设专本登记。2、项目清楚。对来文单位、文文件号、收件信封号、总份数数、密级、发往单位、签收人人、日期等，每栏都要填写清清楚，以便于今后泄密查处。3、用于收发、借文、清清退、销毁国家秘密文件、资资料、密品的登记本用完后至至少保存5年，绝密级、密码码、密码电报的登记本用完后后至少保存10年。七、传传递1、传递国家秘密文件件、资料、密品应套封装，数数量大的应用铁箱或邮袋包包装
4、，在封面上或包上加盖密密封章，标明密级和统一编号号，并交由机要通信传递。2、传递国家秘密文件、资料料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得把文件袋夹在在单车、摩托车尾架上或在途途中办理个人私事。3、绝绝密件应单独装封，并有两人人护送。八、复制、摘抄1、秘密文件以及发文单位规规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确确需要复印时，应当经制文机机关或者授权单位批准。翻印印复印件应注明翻印、复印的的机关，份数和日期，按原件件规定管理，用后及时收回。2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印印室或委托持有国家秘载载体复制许可证的印刷厂承承担。严禁在市面营业部门复复印机或私人印刷厂印制。3、摘
5、录秘件或资料时，不不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交交回保密室管理销毁。九、阅办1、阅办国家秘密文文件、资料，应在办公室或阅阅文室进行，不得带出办公公室或阅文室。2、呈请领领导批示的密件、保密员要及及时办理，不得耽误时间。3、领导批示密件呈批单单办理送阅后要暂保留一年。十、借文1、保密室借借出文件、资料应坚持分管管领导批准，办理登记，签收收手续，绝密件不准外借。2、借出的文件、资料应限期期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。3、借出的密件不得横传。十一、清退1、清退文文件是做好保密工作的重要环环节，清退的重点是涉密件件，资料。2、对上面发来来的密件，要常检查，阅办完完毕的及时退回，经请示不不退的暂保管到一定时间才销销毁。本级向下发的密件每季季度消退一次，年终全部清退退。十二、归档1、收集集归档的文件、资料，应该是是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本本做到完整无缺，然后按内容容分类立卷装钉，卷宗里有密密件的，卷面要按里面最高密密级和最长保密期限的文件标标志和保密期限。2、立卷卷文件、资料要打印目录一式式三份，其一份随卷装钉，一份留在保密室作为查文索索引，另一份随卷移交档案局局。十三、销毁1、2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 5
