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1、 公司文秘档案管理制度公司文秘档案管理制度公司司文秘档案管理制度1目的的作用公司的文秘档案资料料是公司行政办公和经营活动动中不可缺少的要素。为了加加强对文秘档案的管理，理顺顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制制度。2管理职责文秘网版版权所有21行政管理部是是公司文秘档案的归口管理部部门，负责文秘档案管理制度度的贯彻及在各部门的执行检检查，加强对文秘档案室的业业务领导和工作实务指导。22各部门所负责的部门内部部档案资料，应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定定的各项条款要求。23文文秘档案室是公司对文秘档案案的专管机构，在行政管理部部的领导下，其管理的主要职职责为：231制定或参与
2、与制定关于文秘档案管理方面面的规章制度。232协助助行政管理部长对各职能部门门文件资料归档管理的指导监监督。233负责对永久行行文秘档案向有关档案机构的的移交工作。234总结经经验，改善工作方法，提高管管理技能和工作效率，使公司司文秘档案资料能够充分得到到利用，为经营服务产生收益益。3归档资料的范围、内内容31计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划划、各职能部门的工作规划、计划。32批示性文件材材料包括公司各类标准、指指标，如计划指标、考核标准准、技术标准等；公司管理层层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。33法规性文件包括政府府、行业、上级制定和颁发的的各种需公司贯彻和执行的规规
3、定、要求、标准等文件；公公司内部制定的各类规章制度度。34公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会会、监事会、总经理办公会议议及其他重要的行政办公会议议所形成的文件和会议材料、会议记录等。35总结性性文件包括公司经营活动中中年度、季度、月度的工作总总结；下属单位的工作总结及及单项性的各种总结报告。36凭证性材料包括公司司各职能部门在经营活动中形形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品品销售、合同书、协议书等原原始记录和文本。37汇报报性材料包括公司向各上级级主管单位的汇报材料、统计计报表、财务报表等；公司领领导在外部公共场所发言或发发
4、布的各类文书资料等388劳资人事资料包括公司的的人事任命、人事调整、认识识考勤、人才引进和培训考核核、工资核定记录等相关资料料。39调研性资料包括括市场调研、开发调研、行业业及竞争对手资料、供应商经经销商资料、公司内部各策划划方案的技术经济论证材料等等。310声像制品资料包括经营活动中、文化活动动中、以及员工在外学习、考考察时或外单位提供的以声像像形式记录下来的对公司经营营活动产生作用的各种资料。311证件性文书资料包括法人营业执照、土地使用用许可证、产品检疫证、卫生生许可证、出口许可证、产品品质量认证、各类荣誉牌匾和和证书、资产资料如汽车使用用和房屋建筑等批文证照。312馈赠行资料包括上上级
5、领导、名人、友人、协作作单位提供和赠送的题词、书书画、文献资料、有纪念意义义的各种工艺制品等。4文文件资料的立卷归档41档档案的收集411凡属本制制度第三条所涵盖的文件资料料，均应归档统一管理，各部部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会会计归档类在年度终结后，由由财务部门编造清册，每两年年归档一次。412银行票票据由财务部立卷留存；各类类报表报相关领导阅后由专人人回收并即刻销毁，只财务部部立卷留存。413业务要要货计划、往来函等业务传真真、资料由业务部立卷留存。414各类外来文件、资资料由总经理办公室负责立卷卷留存；内部文件原则上各部部门传阅后，即由总经理办公公室回收立卷留存。41
6、55公司员工应注意随时收集各各种信息资料，并及时汇总到到各部门档案管理员，员工因因公外出参观学习考察和参加加个各种会议回到公司后，应应将相关资料全部移交档案管管理员。42立卷归档的时时间421凡已办理完毕的的具有保存价值的各种文件资资料，均应在三日内递交办公公室立卷归档。422对于于某些专门文件，或驻地分散散在外的个别业务单位的文件件，为方便日常工作，立卷归归档时间可根据实际情况适当当延长。43立卷归档的要要求431各部门兼职档案案员在规定的归档时间内，把把整理审定完毕的文秘档案资资料，递交文秘档案室立卷归归档。432移交档案要填填写移交清单，移交清单2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 5
