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1、计算机应用基础,揭阳职业技术学院,第1章 计算机基础知识,本章重点 Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版； Word 2003表格的创建与编辑， 图形的插入与编辑。 本章难点 Word 2003文档的编辑和排版；Word 2003表格的编辑；Word 2003中图形的插入与编辑；样式和模版的应用；Word 2003中的高级应用。,目录,目录,3.1 Office 2003简介,3.1.1 Office 2003运行环境 3.1.2 Office 2003的新增功能,,百万教学资源免费下载无需注册,金手指考试网 http:/ 2016年金手指驾驶员考试科目一 科目四元贝驾考网 h
2、ttp:/ 科目一科目四仿真考试题C1,Grammar,3.1 Office 2003简介,Office是Microsoft公司推出的支持办公自动化的应用程序包，也称为Office套件。 Office 2003是一个大家族，它包含了Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003和Outlook 2003等软件，分别应用于电子文档、电子表格、演示文稿、数据库以及收发电子邮件。,3.1.1 Office 2003运行环境,Microsoft Windows 2000 SP3 或更高版本的操作系统中，推荐使用 Windows XP 或更高版本。 处理
3、器Pentium 233 MHz 或更高频率的处理器；推荐使用 Pentium III及更高配置的处理器。 内存最低要有64MB RAM，推荐使用128MB RAM或以上。 磁盘空间245MB，其中安装操作系统的硬盘上必须具有115MB的可用磁盘空间。硬盘空间使用量随安装配置的不同而不同。在安装过程中，安装文件大约需要2GB的硬盘空间；除安装Office文件所需的硬盘空间外，保留在用户计算机中的安装文件还需要占用大约24 MB的硬盘空间。,3.1.2 Office 2003的新增功能,新添加了垃圾邮件应对功能、扩展了计划任务功能的电子邮件及PIM（个人信息管理）软件。 新增了数字版权管理功能、
4、使用XML文档与数字墨水的功能等。可以制作向他人发送的不能改变内容与格式的文档。 新增了在幻灯片上加注新型智能标识（Smart Tag）、数字墨水的功能，以及同义辞典查询功能、播放列表格式、全屏播放视频影像及“Package For CD”（打包刻录）功能。 可从应用程序直接备份Jet数据库。若将自动修正功能设为有效，可以使用新型智能标识来修正输入数据，可方便地查找当前对象或已删除对象的对象关系。,3.2.1 Office助手,1获得帮助 通过从【帮助】菜单中执行【Microsoft Word帮助】命令来寻求帮助，这时弹出的Office助手要输入关键词通过“搜索”来获得要帮助的内容。（1）在弹
5、出的Office助手给出的提示问题上单击，这样系统就会自动弹出该问题的解答提示框，在这个提示框上面有一排按钮，其中最左边的是“显示”按钮，单击则应用程序的帮助文件就出来了。（2）可以用鼠标右键单击Office助手（如果桌面上没有Office助手，可以选择菜单【帮助】【显示Office助手】命令），在弹出的菜单中选择“选项”，取消选择“响应F1键”复选框。取消该功能，这样就能在相应应用程序中直接按下“F1”键打开整个帮助文件了。,3.2.1 Office助手,2Office助手显示帮助的几种方式（1）建议的帮助。 在提出问题之前，“助手”就能够推荐与所执行任务相关的“帮助”主题。（2）向导帮助。
6、 在启动某些向导后，可以从“助手”那里得到帮助。如果不需要向导帮助，可将其关闭。并非所有的向导都有通过“助手”提供的帮助信息。（3）提示。 “助手”还可以提供有关如何更有效地使用各种功能和键盘快捷键的提示。当黄色灯泡出现在“助手”旁边时，可以获得提示。也可以使“助手”在每次启动 Office 时都显示提示。（4）消息。 当“助手”处于打开状态时，按照默认设置，程序和系统消息会显示在“助手”气球中。如果需要，也可以选择在对话框中查看消息。,3.3 Word 2003概述,3.3.1 Word 2003的启动和退出 3.3.2 Word 2003应用程序窗口的介绍3.3.3 Word 2003的视
7、图方式,3.3.1 Word 2003的启动和退出,1启动Word 2003启动Word应用程序的常用方法如下：（1）从“开始”菜单启动。 选择菜单【开始】【程序】【Microsoft Office 2003】【Word 2003】命令。（2）快捷图标方式。 双击桌面的Word快捷图标。（3）利用常用文挡启动。 选择菜单【开始】【文档】命令，在其弹出的子菜单中选择最近编辑的Word文档名来启动应用程序；也可以直接双击已保存的Word文档打开该文档，同时启动应用程序。,3.3.1 Word 2003的启动和退出,2退出Word 2003退出Word 2003应用程序的常用方法：（1）选择菜单【文
8、件】【退出】命令。（2）选择菜单【文件】【关闭】命令。（3）单击应用程序窗口右上角的关闭按钮。（4）使用键盘上的快捷组合键Alt+F4。（5）双击应用程序窗口的控制菜单图标。,3.3.2 Word 2003窗口,垂直滚动条,图3-1 Word 2003窗口,3.3.2 Word 2003窗口,1标题栏和菜单栏 标题栏位于Word 2003应用程序窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、应用程序名称、窗口控制按钮，控制按钮在标题栏中从左到右分别为【最小化】、【还原】（或【最大化】按钮）和【关闭】。 菜单栏位于标题栏的下面，包括【文件】、【编辑】、【视图】等有关菜单，每项菜单命令是按照操作的类型进
9、行分类的。如【文件】菜单中包含了有关文件的基本操作命令，如打开、保存、关闭和打印等。Word 2003提供了先进的菜单管理，可以自动记录用户的操作习惯，在菜单中显示最近常用的命令，最近不常用的被隐藏起来。,3.3.2 Word 2003窗口,2工具栏和标尺 工具栏包括“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、“表格和边框”等十多种工具栏。通常在应用程序窗口中显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏，要启用或关闭相应的工具栏，可以在菜单【视图】【工具栏】的下级子菜单中进行选择。工具栏提供了快速执行某个Word命令的工具，单击某一工具按钮，就可立即执行对应的操作。“格式”工具栏包括字符和段落格式
10、化操作工具，如设置字符的字体、字号、标题、修饰和设置段落的对齐方式、缩进、编号等工具。 标尺分为“水平标尺”和“垂直标尺”，标尺为用户提供了当前页面设置、段落缩进尺寸。利用标尺进行段落缩进、对齐的编排、改变页边距、调整上下边界、设置制表符的位置等。,3.3.2 Word 2003窗口,3编辑区 编辑区位于窗口中间，占据窗口的大部分区域。在此区域可对文字和图形进行编辑、插入、删除等操作。在编辑区中写文章、总结、报告、书信，都统称为文档，因此编辑区也被称为文档窗口。4滚动条 如果文本内容过多，无法在一个时刻完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看整个文本内容。滚动条有“水平滚动条”和“垂直滚动
11、条”两种，分别用于文档内容的左右和上下滚动，它们的作用参见教材表3-1所示。,3.3.2 Word 2003窗口,5状态栏 状态栏位于窗口底部，用于显示文档编辑状态和位置信息。其中包括页数、节、当前所在页数/总页数、插入点所在位置的行和列信息。状态栏的右端有四个方框，显示当前的编辑状态，从左到右分别为“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”，暗灰色字体表示未启动该状态，用鼠标双击方框即可改变其状态。 在“改写”状态下，输入的文字将依次替代其后的字符，以实现文档的修改，双击后变为“插入”状态，也可以利用“Insert”键进行切换。在“修订”状态下，Word将记录下对文档的所有修改，如增删文本、改变
12、格式等。,3.3.2 Word 2003窗口,6任务窗格 利用任务窗格可以快速地执行一些诸如新建文档、设置格式等任务。默认情况下，启动Word 2003时，“开始工作”任务窗格将被打开。要打开其他任务窗格，可单击任务窗格最上面的任务窗格名称按钮，然后从弹出的任务窗格名称列表中进行选择。 打开任务窗格，可以选择菜单【视图】【任务窗格】命令来实现。,3.3.3 Word 2003的视图方式,Word 2003提供了多种查看方式即视图来满足不同的需要，分别是：普通、WEB、页面、大纲、阅读视图。可以在【视图】菜单中各命令之间进行不同查看方式的切换，也可以在水平滚动条中选择各视图按钮来切换。 1普通视
13、图 在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线（即分页符）表示，节之间用双虚线（即分节符）表示。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。由于该视图功能相对简单，所以适合编辑内容、格式简单的文章。,3.3.3 Word 2003的视图方式,2WEB视图 使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来，这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版
14、式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。3页面视图 “所见即所得”是页面视图的一大特点。页面视图适用于概览整个文章的总体效果，它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象，适合于进行绘图、插入图表和一些排版操作，是Word编辑中最常用的方式。,3.3.3 Word 2003的视图方式,4大纲视图 大纲视图适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能使文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折
15、叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。,3.3.3 Word 2003的视图方式,5阅读视图 在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”，只需在打开的Word文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。,3.3.3 Word 2003的视图方式,6改变视图的显示比例 改变视图的显示比例，也就是改变文档页面显示的尺寸。在任何一种视图方式下，都 可以根据需要任意调整视图的显示比例。在“常用”工具栏中有一个“显示比例”下拉列表框。该下拉列表框就是用来调整显示比例的。单击打开该下拉列表，选择其中的相应选项就可改变当前视图的显示比例。也可以在“显示比例”下拉列表框中输入10500之间的数值，然后按“Enter”键调整显示比例。此外，选择菜单【视图】【显示比例】命令后，利用打开的“显示比例”对话框也可以改变视图的尺寸。,
