Word文档图片及表格编辑技巧

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1、广州兼职 http:/Word文档编辑技巧处理长文档的技巧格 式 化 文 档 技 巧处理表格和图表的技巧不论是用 笔 还是用电 脑 撰写文章 ， 最重要的 肯 定是要言 之 有物。但 除 了内容之 外 ， 形式也是 很 重要的。 尤 其是使用 文 字处理软 件 撰写文章 、 专著，如 果 懂得如何 快 速、 巧 妙地设置 格 式，不仅 可 以使文稿 样 式美观， 更 可以加快 编 写速度。 而 如果不懂 得 这些 基 本的格式 化 手段，编 辑 起文稿来 ， 就会感到 处 处受到束 缚 ，写作过 程 也难以顺 畅 ，影 响 工作效率。2.1 格 式 化 字 符 技 巧字符可以 是 一个汉字 ，

2、 也可以是 一 个字母、 一 个数字或 一 个单独的 符 号，字符 的 格 式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。简单的字 符 格式可以 通 过工具栏 上 的按钮来 进 行排版操 作 ，如，设 置 字体加粗 ， 可 以单击工具栏上的按钮 来实现、 设置字体字号， 可以单击工具栏上的 【字号】 下拉列 表 按 钮 来 选 择 字 号 等 ； 也 可 以 通 过 快 捷 键 来 完 成 ， 如 ， 选 择 字 体 下 划 线 ， 可 以 单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。但是，一 些 特殊的字 体 必须通过 【 字体】对 话 框才能完 成 设置。如 果 要制作出 更

3、 具 有艺术性的字符效果， 如， 变形字 体、 旋转字 等， 可以通 过艺术字来完成。 使用 【格 式 】 工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。2.1.1 随意地选择字号选择字号方法很简单， 单击常用工具栏上的 下拉列表按钮， 在字号列表中选 择或输入字号。字号的表 示 方法有两 种 ，一种是 中 文数字， 数 字越小， 对 应的字号 越 大；另一 种 是 阿拉伯数 字 ，字号越 小 ，字符也 就 越小。字 号 的单位为 磅 ，用毫米 换 算的方法 为 ： 1 毫 米=2 .83 磅； 磅与号的换算单位是：1 磅= 1/72 英寸 ，1 英寸 =21.4 毫米。在 W ord 中 ，

4、表述字体大小的计量单位有两种， 一种是汉字的字号 ， 如 初号、 小初 、 一号、 七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如 4、4.5 、 10、 12、 48、 72 等。 中文字号中， “数值” 越 大， 字就越小， 所以八号字是最小的； 在用 “磅”表示的字号 时 ， 数 值 越 小 ， 字 符 的 尺 寸 越 小 ， 数 值 越 大 ， 字 符 的 尺 寸 越 大 。 1 磅 有 多 大 呢 ？ 2.83磅等于 1 毫 米，所以 28 号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。广州兼职 http:/在 Word 环 境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够

5、大的“大”字体。 事 实 上 ， Word 中 最 大 字 体 可 达 “1638 磅 ”！ 说 到 “磅 ”值 ， 在 这 里 就 有 必 要 说 说 中 文 Word 中汉 字 字体的计量问题。中文字号就是这十六种， 而用 “磅” 表示的字号却很多， 其磅值的数字范围为 11638， 也就是说最大的字号可以是 1 638， 约 5 8 厘米见 方， 最小的字号为 1 ， 三 个这样的字加起 来还到到一毫米宽。一般 A4 纸可容纳的最大字的磅值为 630 左右，在 实际使用过程中 可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。中文 Word 对字体的的大小同时采用了两种不同的计

6、量单位，其中一种是我们常说 的以“字 号 ”为计量 单 位，如常 用 的“初号 、 小初、一 号 七 号 、 八号”等 ； 另外 一 种则是以国际上通用的 “磅” 为计量单位， 如 “5、 5 5、 6 48、 72”等 。 “字 号” 与 “磅” 的对应关系见表 2-1 所示 。表 2-1 “字 号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5一般用户都认为中文 Word 中的字体 ，有 “初号、小初、一号 七号、八

7、号 ”和“5、 5 5、 6 48、 72”等， “大” 与 “小” 共 1 6 种之多。 其实不然， Word 文档中字体 的“磅”值，是“数字必须介于 1 和 1638 之间 ”。而且，我 们在工具栏上的字号栏内能 够输入整数和小数点后为 “0”或 “5”的数值。 因此， 从理论上讲， Word 中字体的 “大” 与“小”共有（1 638 1637=3275） 种之多。A4 幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为 6 30 左 右。 “自定义” （5 5 87cm 55 87cm） 幅面的纸张， 也包不住大于 1 181 磅 的字。 因此， 在使用 W ord 时， 可以根据实际需要利 用“磅”

8、来设置字体的任意“大” 、 “小” ，而不 必埋怨 W ord 中无“特大”字了。其实在任何一个版本的 Word 中都能 随意设定字号，且操作简单。其操作方法是：（ 1）将需设 定字号的文字选中后。（ 2）单击【 格式】工具栏的【字号】下拉列表框。（3 ）在列 表 框中选中 所 需要的字 号 ，或者键 入 所需的字 号 磅值（如 3 00） ，然后按 回车即可。用上述方法设定的字号， 只能在 1 至 1638 之间 。 即用 Word 打印 （显示 ） 的方 块 汉 字， 其边长 最小为 0 35 毫米 ， 最大 可达 57 78 厘米。 此外 ， 字号允许 在小数点后第 一 位上加个“5 ”

9、。2.1.2 选择字形效果有时候为 了 强调和突 出 内容，可 以 通过改变 字 形来实现 ， 如，粗体 和 斜体等。 也 可 以将效果同时使用，在【格式 】 工具栏中 ， 设置字形 的 按钮呈点 亮 状态表示 应 用字形效 果 。否则表 示 取 消使用字形效果。：表示使用粗体效果。广州兼职 http:/：表示使用斜体效果。：给所选加下划线，可以在其下拉列表中选择不同的线型。：给所选字符加边框。：表示所选字符带底纹效果。 大家对于 常 见的字符 格 式，如加 粗 、斜体、 下 划线等一 点 也不陌生 。 但是，如 果 你不了解它 们 的快捷键 ， 而是用鼠 标 点击工具 栏 按钮来设 置 的话

10、，那 么 还是影响 速 度。 花 很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利：加粗“Ctrl B”含义： B = Bold 粗体 斜体“Ctrl I” 含义： I = Italic 斜体 下划线“Ctrl U”含义： U = Underline 下划线2.1.3 调整字符的宽与高设置一些 简 单的字符 格 式可以使 用 【格式】 工 具栏格式 化 字符，但 一 些特殊的 字 体 必须通过如图 2 .1 所示的 【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。图 2.1 【字 体 】对话框使用菜单 命 令也可以 设 置简单中 字 符格式， 但 方法与使 用 工具栏设 置 雷同，

11、下 面 介 绍调整字符的宽与高。在 一 些 特 殊 的 排 版 中 需 要 设 置 字 符 的 宽 与 高 有 一 定 的 缩 放 比 例 ， 从 而 得 到 如 图 2.2所示的字符的缩放效果。图 2.2 字符 的缩放效 果广州兼职 http:/操作步骤是：（ 1）在【字 体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。（2 ） 在 【缩放】 下拉列表框中选择需要缩放的比例， 也可以直接输入百分比的数值 ， 如图 2 .3 所示 。图 2.3 选择缩放的比例（3 ）最后单 击【确定】按钮即可。选择越大于 100%的比例 ， 得到的字体就越趋于宽扁 ； 选择的缩放比例越小于 100%的比例，那么得到的字

12、体就越趋于瘦高。如选择 100%，则 表示没有缩放。2.1.4 调整字符的间距调整字符 的 间距也很 实 用，如在 小 篇文档中 ， 为了适应 排 版的需要 ， 当有一段 文 字 占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用 12 个字符，这时为了调版式，想让这段 文字仅占 有 一行。就 可 以使用【 紧 缩】字符 间 距的办法 来 实现。同 样 ，如果一 行 文字 刚 好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是：（ 1）选中要 调整字符间距的整段文字。如图 2.4 所示。图 2.4 选中要调整字符间距的整段文字（2 ） 在打开 的 【字符间距】 选项卡中， 在 【间

13、距】 下拉列表框中选择 【紧缩】 或 者【加宽】 选 项， 再在 【 磅值】 微调 框中输入紧缩的磅值， 如图 2.5 所示 。 一般为 0.1 磅 到2 磅之间， 少 于 0 .1 磅可能 不发生作用。 在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容 易发觉的。图 2.5 在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值广州兼职 http:/（3 ）最后单 击【确定】按钮。结果如图 2 .6 所示 。图 2.6 调整字符的间距的效果另外， Word 还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。 方法是选择需要 调整宽度的文字，单击【格式】| 【 调整宽度】 命令。在打开如图 2.7 所示的对话框中， 输入需

14、要的宽度。 单击 【确定】 按钮。 如要取消调整宽度的效果 ， 可再次打开该对话框， 然后单击【删除】按钮就可以了。图 2.7 调整 字符宽度2.1.5 更改英文大小写字母可以使用多种方法来更改英文大小写字母。1使用菜单方法更改大小写（1 ）单击【 格式】| 【更 改大小写 】命令。（ 2）打开如 图 2.8 所示的 对话框。图 2.8 【更改大小写】对话框（3 ） 选择要 更改字母的切换项目， 如单击 【切换大小写】 单选按钮， 则将所选内容 中所有大 写 字母都改 为 小写或进 行 相反转换 。 如单击【 词 首字母大 写 】单选按 钮 ，则 将 所选内容 中 每个单词 的 首字母都改 为

15、大写。 如 选择【大 写 】单选按 钮 ，则将所 有 选定 的 文字都改 为 大写字母 。 如选择【 小 写】单选 按 钮，则将 所 有选定的 文 字都改为 小 写字 母 等等。广州兼职 http:/2使用快捷键更改英文大小写反复使用下述的快捷键，可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。（ 1）快捷键 Ctrl+Shift+K：设置为小型大写字母，如， ACTIVEWINDOW（ 2）快捷键 Ctrl+Shift+A：设置为全部大写字母，如， ACTIVEWINDOW（3 ） 快捷键 Shift+F3： 在 全部大写字母、 全部小写字母及第一个字符大写 3 种状态 间切换。3使用对话框设置英文

16、的大小写（1 ）单击【 格式】| 【字 体】 命令，打开【字体】对话框。（ 2）选择【 字体】选项卡。（3 ） 在 【效果】 选项组中有两个复选框可以选择， 即 【小 型大写字母】 和 【全部 大 写字母】两复选框，如图 2 .9 所示。图 2.9 使用对话框设置英文的大小写2.1.6 设置文档的度量单位Word 中的度 量单位有厘米、 毫米、 磅 （1 厘米约 等于 28 35 磅） 、 英寸和 十二点活 字 （1 个十二 点活字等于 12 磅） 五种。 如要使用不同的度量单位， 可以按照下面方法设 置：（ 1）单击【 工具】 |【选 项】 命令。（ 2）选择【 常规】选项卡。（ 3）在【度 量单位】下