物业公司招标方案

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1、示例一: 天印花园物业管理招标书 1、项目名称:天印花园 2、招标人:天印花园业主委员会 3、招标内容:本次招标的内容是天印花园小区的物业管理一体化服务,合同期期限为贰年。物业服务内容主要包括:公共部位及公共设备设施的日常维护与管理、安全管理、停车场管理、清洁管理、客户服务管理、档案资料管理、绿化美化管理、特约服务以及物业接管验收等。 4、 投标人的资质要求: 1) 投标人必须具有南京市国土资源和房屋管理局颁发的南京市物业管理资质合格证书; 2) 投标人必须是具有独立法人资格、依法纳税的企业,并按照中华人民共和国公司法运作的物业管理企业; 3) 投标人在以往类似物业管理中没有负面记录、不良社会

2、报道及法律纠纷。 5、报名时需提供的资料: 1) 工商局签发的工商营业执照(经年审合格)副本复印及正本复印件,组织机构代码证书(经年审合格)复印件; 2) 税务登记证复印件,法人代表证明书及法人代表身份证复印件、法人代表授权委托书原件及受权代理人身份证复印件; 3) 物业管理企业资质等级证书复印件; 4) 在管项目的物业管理合同复印件,在管主要项目、获奖情况简要资料,拟委派主要负责人简历。 说明:投标申请人提供以上资料均为一式 1 份,并按照上述顺序装订,所有的复印件需加盖公司印章,并带原件交招标人审核(审核后退回原件)。上述资料有任何一项缺漏,报名都将被拒绝。投标申请人要对资料的真实性负责,

3、若有弄虚作假行为,一经查实,将取消投标资格。 6.资格预审:若有效报名单位超出五家时,招标人有权决定接受所有的有效报名单位作为投标人,或通过抽签选定投标人。招标人只给投标人发投标邀请书。项 目 内 容 与 标 准 一、接待 1、佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和谐、亲切。对业主一视同仁。 2、有完善的值班制度和交接班制度,工作记录。急修服务 2 小时到位,24 小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并做出解释,做出限时承诺;小修 7日内修复。 二、房屋、共用设施、设备维护与管理 1、每年对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查一次;每半年检查巡视 1 次房屋主体结构;

4、每日巡视 1 次单元门、楼梯间通道部位及其共用部位的门窗、玻璃、路灯等。巡检有记录,巡检结束将检查情况等报告业主或业主委员会。 2、对业主房屋进行装修管理,对装修中的违约行为及时劝阻,已造成后果或拒不改正的及时报告有关部门依法处理。 3、水箱每年消毒 1 次,保持泵房清洁卫生、地面排水畅通;每两年对共用明装给水管道进行 1 次全面检查维修。 4、化粪池每年清理 1 次,出入口畅通;每月清扫 1 次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,排水通畅,无积水;地下管井堵塞及时疏通。 5、供配电系统、弱电系统建立相关规章制度,操作人员受过专业培训,持证上岗,每日填写运行记录,建档备查。 6、避雷接地系统进行维护

5、、在大雷雨过后及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。 7、电梯运行与管理:相关人员持有关行政主管部门核发的特种作业操作证上岗;安全设施完好、齐全、通通风、照明等附属设施完好,电梯及其安全设施每周不少于 1 次进行例行保养;有紧急救援方案和操作程序。 8、共用空调系统:空调维护及运行时每日填写运行记录,建档备查。 9、加强道路维修与养护,保持道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;停车场内设施完好,符合停车规范要求。 答案补充 三、清洁管理 1、共用楼道、电梯、共用卫生间保洁:每周打扫 1 次各楼层通道和楼梯台阶;每日清扫 1 次电梯轿箱内垃圾,抹布擦拭 1 次电梯门壁;每日对共用卫生间

6、清洁 1 次,每月 2 次对共用卫生间进行消杀。 2、停车场、共用车库或车棚保洁:每周清扫 1 次车库纸屑和垃圾,每季度冲刷1 次地下室消杀工作。 3、道路保洁:每日清扫 1 次,每年修理清洁路灯 1 次,目视灯具、灯座、灯盖、灯罩无厚积灰。 4、标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁:标识、宣传牌每月擦拭 1 次,雕塑每年擦拭 1 次。清洁后检查无污渍、无积灰,不损伤被清洁物。信报箱由业主自行清洁。 5、绿化带保洁:每日清扫 1 次绿化带、草地上的果皮、纸屑等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。 6、休闲、娱乐、健身设施保洁:每周清洁 1 次。 7、垃圾桶、果皮箱每日清运 1 次;周围地面散装垃圾

7、不明显、无明显污迹。生活垃圾由业主自己送至指定垃圾中转站(垃圾箱) 答案补充 四、园林绿化养护与管理 1、草坪:成活率在 75%以上,无明显的草荒,无大面积虫害,无明显的堆物堆料、践踏、侵占现象;每年至少进行 1 次施肥、补苗;至少进行 2 次修剪。 2、园林树木:生长长势一般,无明显死树和明显枯枝死杈,缺株在 7%以下。 3、花坛:花卉长势一般,有黄叶、落叶的株数在 20%以下。 4、建筑小品:每年检查 1 次,需要刷白或刷油漆时向业主或业主委员会建议,由业主或业主委员会决定。 答案补充 五、安全防范 1、有专职安全护卫人员,当班时佩戴标志,有工作及交接班记录。 2、门卫:主出入口 24 小

8、时有人值班看守,按合同约定进行进出车辆管理、交通指挥与疏导等工作。 3、巡逻;每日巡逻不少于 4 次,安全巡逻有记录。 4、设有业主求助与报警电话,24 小时有人值守,有紧急事故处理预案。 5、交通、车辆管理:有较完善的车辆管理制度小区设置明显的交通标志,维持交通秩序。 6、健全消防组织,建立消防责任制。 六、档案管理 1、档案资料齐全完整,分类成册,查阅方便。 2、及时变更登记,帐物相符。 7、选聘物业公司的招标准备计划与开展; 7、1 具备投标资格的预审标准: 有资格参加竞标的企业必须具备三级以上资质,具有良好的社会信誉,其他要求如下: 一、 能选准定位,树立形象 二、 能理顺思想,加强培

9、训 三、 需要建立岗位责任制,实施内部激励机制 四、 能开展多种经营,提供多种服务 五、 实行成本核算,提高风险防范意识 六、 能进行专业化分工,实行联合经营 物业管理招标方案一、单位概况天津科技馆位于本市河西区隆昌路 94 号,占地面积 30000 平方米,建筑面积 21000 平方米,其中展厅面积 8660 平方米,设 13 个展区,共有 322 件(套) 展品。建筑分为 A、B、C 区,展厅为 B 区,有一、二层,天文展厅、宇宙剧场;A、C 区为办 公区。 馆内供电设有变电室、变压器 2 台(1 千 KAV),双电源供电。主建筑由配电室配送供电。锅炉房供冷供暖设施有 1 台 SZL4-1

10、.25-A蒸汽锅炉、2 台溴化锂机组、9 台空调机组、新 风机组及通风设备。设有职工食堂,供应早、午两餐。二、 物业需求1、场馆环卫保洁;2、场馆院区绿化养护、室内外花卉摆放维护;3、食堂供餐服务;4、安全保卫服务, 监控、消防泵房值班与维护;5、展厅服务(检票、 电梯操作服务与维护);6、变、配电室运行值班与维护管理;7、冬夏季供冷供暖设备运行及维护管理;8、展馆建筑外檐、幕 墙、球皮等清洗;9、其他临时性工作任务。三、工作内容1、场馆卫生保洁 展厅、剧场保洁工作:展厅面积 8660 平方米,宇宙剧场(包含天象厅)面积 812 平方米。对建筑物内墙、地面、屋 顶、门厅、楼道、 门窗及附属设施

11、、卫生间、 电梯等处,每天随 时保洁。部分大型展品 63 件(套),每月定期保洁两次,达到开馆时间内整洁干净。院区、办公区卫生清洁工作:A 区(一层)、C 区(一至三层)办公区:楼道、卫生间、会客( 议)室、部分办公室面积 553 平方米,院区及道路面积 13800 平方米。对外围院区道路、设施、 绿地、车棚、厕所等,每天进行清扫、整理等卫生工作。展馆玻璃幕墙、建筑外墙、球形剧场外皮每年根据实际情况的需要,不定期进行清洗。2、绿化养护场馆院区绿地面积 6200 平方米,室内外、楼道等花卉摆放 11 处,需求各型花卉 60 盆左右。负责定期修整和养护绿地植被,按要求摆放室内外花卉。做好日常维护养

12、管。3、食堂供餐食堂面积 300 平方米,提供就餐服务,负责供应早、午两餐。其中早餐 50 人左右,午餐员工 110 人左右,外卖学生午餐 200500 人之间,另设雅间若干可承担包桌。4、场馆安保馆区范围内值班巡逻,维护安全秩序,视频监控、消防系统和泵房的值班操作与日常维护。5、展厅服务负责展厅、剧场 4 个出入口检票服务工作。负责电梯、扶梯在开馆时间内进行安全操作及现场服务和设备维护,确保游客安全。6、变、配电室值班负责安全运行,保证送电,按规定进行日常维护。7、锅炉房负责冬、夏季供冷供暖,机组管道、中央空 调系统设备的安全运行及维修。8、其他临时性工作任务(如:进馆时的保洁开荒工作,大型

13、展览活动前的卫生清整工作等)。四、岗位设置1、后勤保障(1)卫生保洁岗 8;(2)院区卫生及绿化养管岗 2;(3)食堂服务岗 10;小计:202、安全保卫(1)安全员岗 8;(2)传达室门卫岗 4;(3)收发兼外围车辆管理岗 1;(4)北门门卫岗 1;(5)总控室及消防泵房监管岗 5;(6)展厅检票员岗 5;(7)展厅电梯扶梯操作工岗 1; 小计:253、设备运行(1)锅炉房、暖通岗 13;(2)变电室值班运行维护岗 6; (3)配电室值班运行维护岗 3; 小计:224、物业公司管理项目经理岗 1;小计:1物业人员各岗总计:68五、工作职责主要是物业工作内容、岗位职责、工作时间要求等内容。(详

14、见附件一)六、质量标准主要是物业管理工作的服务质量考核标准。(详见附件二)七、招标要求1、物业服务实施时间为 2009 年 9 月 1 日正式开始,7 月底之前完成物业服务协议签订,8 月初双方开始准备工作,8 余额 0 日物业公司进驻,双方开始交接工作,交叉试运行,做到平稳交接和过渡。2、物业服务协议及预算,经政府采购招投标谈判,在符合资质条件的物业公司中,择优、 择低确定,物 业费用采取总额包干。3、保洁物品及耗材,不定期保洁项目及其它预算费用采取甲供形式。4、物业所需各类工具设备由物业公司负责。5、物业公司遵守物业法规,承担本馆的物业管理、服务及安全责任,达到物业工作质量标准。6、对符合

15、物业公司用工标准的原有现岗人员,经物业公司考核合格,可以转聘为物业员工。7、本馆对物业公司的物业服务工作实施监管,按质量标准对物业服务工作考核。财务部门对物业费使用情况进行监督。附件一:物业管理岗位与职责:物业管理岗位与职责表岗位名称 人数 工作内容 岗位职责 工作时间 人员要求安 保 19 保安员 8昼夜(24 小时)值班、巡逻。 负责展厅、 剧场、馆区外围、A 、C区办公区的值班巡逻,疏导观众,维护现场安全秩序,保护馆内设施、财产安全。 2 人/每班,四班三运转。 50 岁以下男性门卫 4 传达室门卫 大门口人员、车辆出入,员工自行车棚的管理。 四班三运转 55 岁以下男性收发兼车辆管理

16、1 传达室收发员 收发管理各类报纸、函件、邮件、快递物品。管理各种车辆停放秩序。 开馆日白班,1 人/每班 55 岁以下男性门卫 1 北门门卫 北门区域出入管理。 开馆日白班,1 人/每班55 岁以下男性总控室 5 总控室 自动消防系统、泵房、监控设备的操作与日常维护。 监控四班三运转、消防泵房白班 1 人 经培训、低压电工本 50 岁以下电梯、扶梯操作 1 电梯、扶梯操作工 4 部扶梯、2 部升降梯安全操作。 开馆日白班,1 人/每班 55 岁以下持证检票员 5 展厅前台 2 人,后台 1 人,剧场 1 人,动手园区 1 人开馆日白班 男 2 名、女 3 名小计 25 食堂 10 管理员1 负责食堂的全面管理工作。定期、定时检查各项制度落实情况,及时提出修正和处理意见;对食堂的安全管理负责;遵守安全操作规程,杜绝一切不安全隐患;负责食堂各项设备设施的管理;负责编制食堂的菜谱;负责开餐前

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