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1、 南京铁道职业技术学院毕 业 论 文题 目： 论会计电算化环境下的舞弊及其对策 作 者： 项添添 学 号： 03311110152 二级学院： 经贸学院 系 ： 会计 专 业： 会计（信管）1101 班 级： 会计（信管）1101 指导者： 陈康奎 副教授 (姓 名) (专业技术职务)评阅者： 陈康奎 副教授 (姓 名) (专业技术职务)2014 年 04 月 毕 业 设 计 （ 论 文 ） 中 文 摘 要论会计电算化环境下的舞弊及其对策摘要 随着经济信息的迅猛发展，企业事业单位建立并应用了会计电算化系统，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而加快了会计信息的处理速度，提高了会
2、计信息处理的质量。与此同时，也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也越来越多，尤其是会计电算化舞弊导致的损失。然而，对于会计电算化引起的问题却不好解决，所以，对于会计电算化舞弊应该采取的防范措施应经成为企事业单位的重要课题。本文主要是浅析会计电算化环境下的舞弊产生的原因以及提出了相应的防范措施和控制制度。关键词 会计电算化；数据；舞弊；对策；控制目录1、前言 12、会计电算化目前实施现状及可能带来的舞弊问题 12.1、我国会计电算化发展的现状 12.2、会计电算化环境下可能带来的舞弊问题 23、会计电算化舞弊产生的原因 33.1、存在着有法不依，违
3、法不究的现象 33.2、数据安全性、保密性差 33.3、现行会计分工模式不利于会计电算化的健康发展 33.4、会计资料保管期限受到限制 43.5、财务数据共享性差 43.6、会计电算化工作重视程度不够 43.7、会计软件自身存在的问题 44、防止会计电算化环境下舞弊的对策 54.1、建立健全相关电算化法制 54.2、加强会计电算化系统的安全控制 54.3、加强会计人员职能控制 54.4、加强对会计数据输入输出的控制 64.5、加强会计电算化会计档案生成的控制 64.6、加强内部审计监督 7结论 8致谢 9参考文献 10前言随着 21 世纪信息时代的到来，会计电算化逐渐深入到企业内部，主要是因为
4、会计电算化系统的运行速度较快，准确率较高，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，会计电算化以其高效，自动，方便，准确，及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展，在此过程中也产生了许多新问题，新现象。在会计手工账中，由于是会计人员手工操作，难免会因为粗心大意，或者是在账务处理中，因环节过多，过繁等而产生一些人为的错误。自从会计电算化系统运用之后，由于录入的数据准确，会计电算化系统的正常运转，因而大大提高了财务数据的精确性。但是，假设会计电算化系统中某一地方出现差错，那么账务处理结果自然也就出错。
5、在现实生活运用中，由于计算机传输媒介上的数据易被篡改，某些不法份子利用网络肆意篡改销毁数据文件，所以会计电算化在一定程度上具有很大的隐患，从而建立一套完整的对会计电算化系统弊端的防范措施是很重要的事情。一、会计电算化目前实施现状及可能带来的舞弊问题所谓会计电算化，就是电子计算机在会计工作中应用的简称，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 会计电算化系统的运用，使会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法得到了改变，不仅提高了会计信息质
6、量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，还推动了会计理论基础与会计实务的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从字面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动量，提高会计核算的准确度，用电子计算机取代会计人员的手工记账。但实际上，会计电算化却不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它也会导致会计组织分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，促使会计工作职能的改变，推动会计理论和会计实务的进步，提高会计工作的水平，从而在一定程度上增加了企业的经济效益，使会计理论基础与会计实务发生了深刻的变化
7、。（一） 我国会计电算化发展的现状1、会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。2、会计电算化人才大批涌现，但复合型人才仍供不应求近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的
8、要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤” ，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达 2000 万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。3、会计电算化网络系统迅速发展，但其安全机制有待加强在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的
9、实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的诡计一般有：破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。4、会计电算化软件市场基本形成，但未与企业管理相融合会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。但软件光有先进的技术而
10、未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。（二） 、会计电算化环境下可能带来的舞弊问题1、 “经过”电算化会计软件的舞弊就是利用电算化会计软件本身的功能缺陷、漏洞或系统管理上的疏忽，直接使用电算化会计软件导人虚假数据或修改、删除已存在的正确数据。如某企业 2008 年底为了完成计划利润，遂在 12 月份的会计核算时，直接以虚假的数据输入计算机，以达到该企业虚增利润的目的。 2 、 “绕过”电算化会计软件的舞弊所谓的“绕过”电算化会计软件的舞弊，就是不直接通过电算化会计软件，而是仅仅利用计算机操
11、作系统或数据库系统提供的功能就可以操纵数据库中的会计信息。电算化系统之外的舞弊虽然会计处理计算机化已得到普及，但是就整个社会而言信息流动还远远没有实现完全自动化。例如，会计处理最终结果-报表就是以书面形式披露的。在这个过程中，完全可以通过直接修改书面数据或上报文件中的数据来进行舞弊。二、会计电算化舞弊产生的原因（一）存在着有法不依，违法不究的现象我国财政部在 1994 年相继颁布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见 、会计电算化管理办法 、 商品化会计核算软件评审视则 、 会计核算软件基本功能规范等文件，这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化的轨道。但有部分单位的会计人员根本就不知道这些法规
12、的具体内容，在实际工作中有了违规行为后，也没有相应的部门去监管。因此舞弊现象的频频发生也没有得到相应的遏制。（二）数据的安全性和保密性差财务数据，是企业的绝密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度而不断改进，却没有几家软件认真研究过数据的安全保密问题。所谓的数据安全保密，也就是对会计软件本身的安全性进行保密，以防盗窃，仿版。虽然在会计电算化软件的应用中，会利用某些登陆口令或密码来进行用户的权限设置。但是，这并不是很好的安全保密措施。再者，系统一旦因不可抗力而崩溃，则很难使之前的数据恢复。数据的丢失势必会造成很大的损失，给予舞弊可乘之机。（三
13、）现行的会计分工模式不利于会计电算化的发展目前会计电算化系统在部分企业应用后，会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式，这种传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。根据会计电算化工作要求财务部门应配备以下人员：1、会计主管：负责管理会计日常工作。2、制证人员：负责凭证的制作和录入。3、审核人员：负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核。4、出纳人员：负责现金与银行的收支及银行对账等工作。5、系统管理员：负责系统软、硬件的正常运行。6、档案管理员：负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作。但是很多企业都没有按照严格的规定来，具体而言就是要没有保证出纳和会计职责严格分开来，经办人员和审核人员严格分开；自行开发专用会计软件有的单位，也没有需要特别注意将系统开发人员同操作人员严格分开；而且操作岗位同系统维护岗位也应分开来。系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者，有机会了解软件系统运行的内部技术信息。在某种情况下，他们很可能利用掌握的这些知识隐敝地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。（四）会计资料保管期限受到限制按会计电算化管理办法规定，电子计算机替代手工记账后，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出。而且要按照会计档案管理办法的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是
