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1、第3章 电算化会计的组织与实施,3.1电算化会计工作的规划,3.1.1电算化会计工作规划的意义,（1）有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立电算化会计系统 （2）有利于科学、合理地控制建立电算化会计系统的整个过程 （3）有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及 （4）有利于做好电算化实施中的各项衔接工作，提高系统的开发效益和运行效益 （5）为电算化会计工作的实施与考核提供了依据,3.1.2 电算化会计规划的分类,（1）按作用范围电算化划分 电算化会计宏观规划 电算化会计微观规划 （2）按规划作用期划分 长期规划 中期规划 短期规划,3.1.3 电算化会计规划的内容,（1）机构
2、及人员配置规划（2）计算机及其他硬件设备购置规划 （3）软件配置规划 （4）费用预算计划,3.2电算化会计系统的建立,3.2.1电算化会计硬件配置,硬件配置是指电算化会计所需硬件系统的构成模式。 1单机系统 2多机系统 3多用户系统 4计算机网络系统,3.2.2电算化会计软件配置,1、电算化系统对软件的基本要求：合法性、安全性。 对于会计软件的取得方式的选择： （1）在电算化系统建立初期可考虑选择商品化会计软件，会计业务比较简单的企事业单位也应以选择通用会计软件为主。 （2）大中型企事业单位，尤其是拥有个性业务或特殊会计核算规范的单位，可定点开发专用会计软件。 （3）一般大中型单位在通用会计软
3、件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可结合通用会计软件来定点开发部分配套的模块。,3.2.2电算化会计软件配置,2、商品化会计软件的选择,3.2.3电算化会计人员配置,1电算化会计岗位设置 系统管理员（如：用友中的admin） 账套主管 数据（凭证）录入 凭证审核 电算化系统维护 数据分析 会计档案保管,电算化人员的岗前培训主要有以下几种形式： 第一种是由财政部组织开展的初级、中级和高级电算化会计培训。培训对象是在职的会计人员。 第二种是由软件公司提供的针对所购买的会计软件的培训。培训的目的是让用户学会独立使用和维护会计软件，在内容上侧重于对会计软件的操作与应用。 第三种是根据开展电算
4、化工作的需要，由单位自行组织的电算化会计培训。通过培训可有针对性地解决会计软件运行中存在的关键技术问题，使电算化工作能够顺利实施。,3.2.4电算化会计规范的确立,财政部颁布的会计电算化管理办法规定，采用计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件： （1）使用的会计软件达到财政部发布的会计核算软件基本功能规范的要求。 （2）配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 （3）用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。 （4）有严格的操作管理制度。 （5）有严格的硬件、软件管理制度。 （6）有严格的会计档案管理制度。,1
5、、操作人员的工作职责和工作权限；2、预防会计数据未经审核而输入计算机的措施；3、预防已输入而未经审核的数据记账的措施；4、必要的上机操作记录制度。,1、保障机房安全和计算机正常运转的措施；2、会计数据和会计软件安全保密的措施；3、修改会计软件的审批和监督制度,3.3电算化会计的日常管理,3.3.1电算化会计日常管理制度的建立,电算化会计系统的日常管理，是指对已建立的电算化会计系统进行全面和有效的控制，以保证系统安全正常运行。日常管理制度包括以下内容： 1岗位责任制。包括所有岗位都应该遵守的一般性规定，以及每个岗位根据操作内容与操作权限而必须遵循的规定。 2电算化会计操作管理制度。包括在操作人员
6、工作内容权限、机内凭证管理以及软件使用规范等方面的制度。 3电算化会计硬件、软件和数据管理制度。包括计算机硬件系统管理制度，系统维护制度等。 4电算化会计档案管理制度。相关规则参照会计档案管理办法。,3.3.2电算化会计日常管理的实施,加强对电算化会计系统的管理，提高会计系统运行的安全性和有效性，充分利用系统提供的各种便利条件为会计目标服务。其要求是： （1）必须重视对计算机硬软件的常规管理。 （2）必须适应会计工作流程和工作重心所发生的变化。 （3）要强化会计人员的协作与合作。 （4）适应对会计人员业务素质的新要求。,3.4 电算化会计系统的安全管理,3.4.1日常安全管理的内容与措施,电算
7、化会计安全管理是指为了维护电算化会计系统正常工作状态和保障会计信息的安全而制订的规章制度和采取的控制措施。包括以下几个方面： （1）安全接触控制 （2）软件与数据文件的控制 （3）系统文档资料的控制 （4）系统后备控制 （5）计算机犯罪及预防,3.4.1日常安全管理的内容与措施,常见的计算机犯罪行为有以下几种基本类型： 利用计算机盗窃资产或贪污资金。 利用计算机收集或泄露商业机密。 非法侵入计算机系统，对程序或数据进行篡改。,3.4.1日常安全管理的内容与措施,针对计算机犯罪，系统管理部门应采取积极的预防措施： 加强对会计人员、电算化系统维护人员的思想道德教育和法制教育，促进员工提高思想认识和职业道德水平。 建立、健全各项规章制度和内部控制制度，促进各环节人员严格按规章制度办事。 明确岗位分工，实施严格的系统操作权限控制，经常检查各项控制制度的执行。 健全针对计算机网络的技术防范体系。 建立日常审计制度，加强内部审计监督。,3.4.2计算机病毒及其防范, 计算机病毒的传播途径： 通过软盘、硬盘、光盘等传播。 通过计算机网络传播。 通过Internet下载软件、传递数据、收发电子邮件、浏览网页时传播。 计算机病毒的防范措施： 不使用盗版软件。 避免可能有病毒的磁盘接触系统。 使用防病毒软件。 使用防火墙。,
