这些公司前台接待礼仪,你知道么?

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1、世界工厂网线上生态学院 这些公司前台接待礼仪,你知道么?前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”,各种礼仪自然需要注意。下面为大家分享了公司前台接待的基本礼仪。一起来看看吧!一、公司前台仪容礼仪面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油,宜使用清新、淡雅的香水。坐姿端庄稳重,站姿自然轻松挺拔,走姿大方得体有活力,目光友好热情,神情专注,

2、手势优雅有礼。二、公司前台电话接待礼仪铃响声之内,拿起电话首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;应备有电话记录本,重要的电话应做记录;电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样礼貌接听用语:您好,*公司。基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了等。征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么

3、吗?您还有别的事吗?请您好吗?三、公司前台来访者接待礼仪当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。 分两种情况处理:1、 知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,

4、如果前台只有一位的话,直接指引来访者也可以。2、 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问。告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。四、公司前台送客的礼仪1、当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排。2、客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来

5、摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说“再见”。不可刚和客人道别,马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛,就“砰”的一声把门关上,这些都是非常失礼的。3、客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。客人离开时,要向客人致谢,欢迎再次光临。五、公司前台接待礼仪事项1、语言亲切自然、语调柔和、语流适中、语言和婉、简练明确,使用尊称敬语。2、前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找好代办人,并交待清楚接听电话的方法等。3、前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。4、耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦、温和、有条不紊。5、做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。6、前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线,更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。世界工厂网线上生态学院:制造公司开展线上业务的加油站

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