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1、第七章 用友管理软件的薪资管理系统,学习提要：本章主要介绍了薪资子系统的初始设置、日常业务处理及期末处理。通过本章的学习，要求掌握单个及多个工资类别的初始设置、日常操作、期末处理的思路及操作方法，熟练掌握工资变动表的编辑及工资分摊和生成转账凭证的方法。,第七章 用友管理软件的薪资管理系统,第一节 系统概述 第二节 系统初始化 第三节 日常处理 第四节 期末处理,第一节 系统概述,一、工资核算系统的任务 工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总
2、表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。,二、基本功能结构,第二节 系统初始化,一、建立薪资账套,二、系统的基础设置,1、公共信息的建立 1）部门档案 设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。,2)工资项目设置,3）设置人员类别 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。 4)银行名称设置 即设置发放工资的银行,可以按需要设置多个,例如同一个工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需要由不 同的银行代发工资,或者不
3、同的工资类别由不 同的银行代发工资,均需设置多个银行名称。,2.设置工资类别,应分不同情况设置工资类别： （1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同； （2）需用一台计算机核算不相关的或相对独立的工资套。 3.分别对工资类别进行初始设置 1）打开工资类别 2）选择该工资类别所需核算部门 3）建立该类别人员档案 4）选择工资类别所需核算工资项目,5）定义公式,工资项目计算公式输入的方法有： 直接输入公式 参照输入公式 应用函数向导输入公式,第三节 日常处理,工资的日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。其
4、中有些项目是一次输入，有些是每月录入，有的可通过计算公式来实现。,一、固定工资数据编辑,二、变动工资数据编辑,1.修改个别变动项目数据 2.人员增减的调整 3.成批替换工资数据,三、个人所得税计算,设置申报表栏目 设置个人所得税申报表-税率表,四、薪资分摊处理 1、薪资分摊设置 2、分摊、计提生成转账凭证,五、工资计算与汇总,在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行了数据替换等操作后，必须调用工资变动中“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总以保证工资数据的正确。,六、银行代发工资,银行代发文件格式设置 银行代发磁盘输出格式设置 七、工资数据输出 工资报表的查询 工资表的查询 工资分析表的查询 凭证查询,第四节 期末处理,月末结账是将当月数据经过处理后结转下月，每月薪资数据处理完毕后均需按工资类别分别月末结转。 结账时，应进行清零处理。 结账后，本月工资变动表为不可修改状态。,
