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1、Excel高效应用 同心同行，共创未来 课程目标 树立一种理念，把Excel真正用好用活： Excel是管理工具 要设计科学规范的Excel表格 掌握一套技能提高管理工作效率 Global Best LCD Maker DSGD 掌握一套技能，提高管理工作效率： 掌握Excel的常用操作技巧 掌握常用函数在日常办公中使用方法 掌握Excel快捷键操作 课程目录 初识Excel 20071 Excel常用操作方法与技巧 2 Global Best LCD Maker DSGD Excel进阶操作说明3 Excel快捷键大全4 一、初识Excel 2007 1. 启动Excel 2007 ?启动E
2、xcel 2007有多种方式： (1) 单击“开始”，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 (2) 桌面，用鼠标右键单击，然后选择“新建” “Microsoft Office Excel 2007” Global Best LCD Maker DSGD Office Excel 2007” ?在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 ?单击“开始” ?依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” ?用鼠标右键单击“
3、Microsoft Office Excel 2007” ?在快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”。 一、初识Excel 2007 2. Excel 2007用户界面介绍 ?启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括 标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等 组成部分。 Global Best LCD Maker DSGD 一、初识Excel 2007 3. 工作簿、工作表和单元格 ?工作簿：在Excel中创建的文件称为工作簿，一个工作簿可以包含 一个或多个工作表。 ?工作表：工作表的大小为1 048 576行16 384列。 ?单元格：在工作表中，
4、行和列相交构成单元格。 Global Best LCD Maker DSGD 4. 退出Excel 2007 ?单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 ?单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 ?按下Alt+F4组合键。 二、Excel常用操作方法与技巧 1. 文本格式与数值格式的相互转换 （案例01） ?将文本型数字转换为纯数字 有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函 数进行计算，需要转换为纯数字。分列工具操作如下： (1) 选择包含文本的一列单元格； (2) 在“数据”菜单上，单击“分列”； (3) 在“原始数据类型”下
5、，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”； (4) 在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”； (5) 在“列数据格式”下，单击“常规”； Global Best LCD Maker DSGD (5) 在列数据格式下，单击常规； (6) 单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”，单击“确定”； (7) 单击“完成”。 tip：因(3)-(6)为分列工作默认设置，故可直接由(1)、(2)、(7)三步完成。 ?将数值格式转换为文本格式 例如：用VLOOKUP函数进行比对员工工号得姓名时，需先将工号格式调整为一致 才可比对。 使用文本分列工具操作步骤大体同上，
6、不同之处在于： step(5)在“列数据格式”下，单击“文本”。 二、Excel常用操作方法与技巧 2. Vlookup函数的使用（案例02） 日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表格或数值 数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 操作如下： Global Best LCD Maker DSGD 二、Excel常用操作方法与技巧 3. Excel筛选删除重复数据（案例03） 方法1：利用if函数筛选删除 先将目标列排序（假设为A列），输入公式=if(A2=A3,1,0) 下拉，输出为1的为重复数据，可以筛选，删除。 方法2：利
7、用高级筛选快速删除 (1) 选中表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该 标题行），执行“数据”菜单“筛选高级筛选”命令； (2) 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后 面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据（注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合， 否则数据表将会混乱）; Global Best LCD Maker DSGD (3) 最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可 二、Excel常用操作方法与技巧 4. Excel打印设置（案例04） (1)标题： 若
8、标题为“合并居中”，则在进行VLOOKUP函数比对时，需先取消合并居中，解决方法为： 在A1单元格输入标题，选择标题所涵盖的列，设置单元格格式为“跨列居中”。 (2)打印顶端标题行： 若一个sheet表打印页数超过一页时，需设置打印顶端标题行， 页面布局 工作表 打印标题，顶端标题行，选择目标行，点击 确定即可。 Global Best LCD Maker DSGD 二、Excel常用操作方法与技巧 4. Excel打印设置（案例04） (3)设置页眉/页脚： 若一个sheet表打印页数超过一页时，可设置页眉/页脚，以区分页码。 页面布局 页面设置 选择需要的页眉/页脚，点击 确定即可。 (4
9、)打印整个工作簿： 单击Office按钮 ，然后单击“打印”，或者按Ctrl+P；在“打印内容”之下选中“整个工作 簿”；单击“确定”按钮。 Global Best LCD Maker DSGD 二、Excel常用操作方法与技巧 5.制作精美实用分析图表 (1)图表类型的选用原则和建议: 图表类型 柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、 股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图 选用原则和建议 不同类型的图表有不同的适用场合。 首先要突出重点充分反映数据信息 Global Best LCD Maker DSGD 首先要突出重点，充分反映数据信息。 其次是美化
10、图表。 关于组合图表 几种图表类型的组合。 在某些情况下，单一的图表类型无法满足要求，需要绘制组合图表。 二、Excel常用操作方法与技巧 5.制作精美实用分析图表 创建图表: 使用Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。 在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。 创建步骤如下： 1.选定数据源区域，包括标题行。如图5.1.1所示，选定姓名、数学、英语、计算机四列。 2.选择“插入”选型卡的“图表”组，找到合适的图表类型 ，以柱状图为例，单击柱状图 的下拉按钮，弹出如图5.1.2所示的柱状图图表类型，单击选择柱形图中的簇
11、状柱形图， 即可出现如图5.1.3所示的成绩图表。 Global Best LCD Maker DSGD 即可出现如图5.1.3所示的成绩图表。 图 5.1.2 柱状图图表类型 图 5.1.1 选定数据源区域 图 5.1.3成绩图表 三、Excel进阶操作说明 1. Excel照相机功能的添加和实用（案例05） Global Best LCD Maker DSGD 三、Excel进阶操作说明 2. 利用数据有效性控制规范数据输入（案例06） 利用有效性，可以控制规范数据输入，快速准确输入数据，让别人按照您 的要求填列数据。操作如下： (1) 先按行输入各个序列数据，也就是要在下拉列表中显示的数
12、据，每行一个； Global Best LCD Maker DSGD (2) 选择需要设置的区域或整行或整列，再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮； 三、Excel进阶操作说明 2. 利用数据有效性控制规范数据输入（案例06） (3) 在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”， “来源”选择刚建立的数据序列，点击“确定”，即完成数据有效性的设置。 Global Best LCD Maker DSGD (4) 如未按设置序列填写，可设置出错警告如下； 三、Excel进阶操作说明 3. 利用条件格式自动标识特定的值（案例07） (1) 选中待设定规则的单元
13、格区域 “开始”“条件格式”“管理规则（R）” 。 Global Best LCD Maker DSGD (2) 新建规则设置如下，将需要设置条件格式的规则新建到规则列表，所有的规则设置好后，点击“确定”返 回单元格区域，看到如下效果： 三、Excel进阶操作说明 4. 保护工作表（案例08） 可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列， 查阅公式等。 (1) 右键单击工作表的行、列交界处，这一操作将产生两个结果：选中所有单元格和弹出快捷菜单；然后单 击“设置单元格格式”；接着，在弹出的对话框中单击“保护”以切换到该标签页；然后，勾选“锁 定”和“隐藏”后单击“确定”，退
14、出设置状态并返回Excel编辑界面。 Global Best LCD Maker DSGD 三、Excel进阶操作说明 3. 保护工作表（案例08） (2) 保护工作表：单击“审阅”切换到该工具面板；接着，单击“保护工作表”；然后两次输入密码(两次的 密码必须相同);最后单击“确定”即可。 Global Best LCD Maker DSGD (3) 取消保护工作表：如果Excel2007工作表已保护起来，“保护工作表”按钮将自动变化为“撤消工作表保 护”，我们可以单击该按钮，再输入前面的密码即可取消保护工作表。 四、Excel快捷键大全 1. 奇特的“F4” Excel中有一个快捷键的作用极
15、为突出，那就是F4键。 F4键两种用途如下： (1) 作为“重复”键，F4 键可以重复前一次操作。 比如：在工作表内插入或删除一行，然后移动插入点并按 下F4 键以插入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 Global Best LCD Maker DSGD (2) 在绝对与相对单元引用之间切换。 在Excel 中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引 用，也可以使用绝对单元引用，还可以混合使用相对单元 和绝对单元。如，$F$7、F$7、$F7、F7，在公式栏中选 择你想要改变的引用，按下F4 切换。 四、Excel快捷键大全 2. 常用的Excel快捷键 Ctrl+P Ctrl+C Ctrl+V Alt+Enter 打印 复制 粘贴 在同一个单元格内换行 Global Best LCD Maker DSGD Ctrl+Enter在多个单元格内输入相同内容 快捷键 功能 3. Excel快捷键大全 更多Excel快捷键详见附件： Excel快捷键大全 Global Best LCD Maker DSGD
