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1、EXCEL常用函数使用方法,全业务支撑室,基础-EXCEL中区域表示,D4,由左上A2和右下 D2所组成的长方格区域,C2:C4,A2:D4,第4行，第D列,C2至C4所组成的区域,2019/1/2,基础-特殊符号,&：excel用于合并文本内容 !：用于引用其他文件表格单元格,=A1“,;,stock.xls Sheet1,如果要在上面表格引用stock.xls文件中的A1，这时应使用“!“,=stock.xlsSheet1!A1,若文件名为中文或有括号，单引号不能省略,张三,基础-单元格引用,在C1输入=A1+B1时将显示什么？ 若复制C1单元格到C2将显示3还是7？复制到D1呢？,3,5
2、,7,相对引用 复制公式时地址跟着发生变化,绝对引用 复制公式时地址不会跟着发生变化,使用$标识符表示绝对引用 C1输入=$A$1+$B$1,2019/1/2,单元格信息提取,显示A1单元格从左开始前5个字符,显示A1单元格从右开始前4个字符,显示A1单元格从第2格字符从左开始前3个字符,=LEFT(A1,11),=RIGHT(A1,4),=MID(A1,2,3),=LEFT(A1,5),=LEFT(A1,-1),abc黄h,jklc,bc黄,asd黄hjkc,#VALUE!,LEFT(字符串,字符个数) RIGHT(字符串,字符个数) MID(字符串,开始位置,字符个数),语法,超过字符数
3、值错误，使用错误参数,2019/1/2,FIND函数,语法,FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，开始位置） 返回值为要查找的字符串的位置,FIND函数,查找A1单元格中字符串“bc“的位置,=FIND(“bc“,A1,1),2,查找A1单元格中字符“c“的位置,=FIND(“c“,A1,1),3,9,查找A1单元格中字符“c“的位置,=FIND(“c“,A1,4),查找A1单元格中字符“g“的位置,=FIND(“g“,A1,3),#VALUE!,值错误，查找不到字符“g“，返回值错误,2019/1/2,FIND函数,目标,提取A列中的数字并将其转换为数值 步骤：查找数字位置根据位置提取转
4、换为数值,LEFT与FIND组合使用,=VALUE(LEFT(A1,FIND(“M“,A1,1)-1),=VALUE(LEFT(A2,FIND(“M“,A1,1)-1),=VALUE(LEFT(A3,FIND(“M“,A1,1)-1),VALUE(字符串) 作用：将字符串转换为数值 注意：字符串必须只包含数字,100,4,20,2019/1/2,FIND函数,逻辑判断,=AND(A1,B1),=OR(A2,B2),TRUE,FALSE,这儿“0“是文本非数字,=NOT(A3),#VALUE!,EXCEL逻辑判断只有AND、OR、NOT三种,EXCEL只将0判定为FALSE,逻辑判断不能使用文本
5、,2019/1/2,条件判断,IF函数 判断是否满足条件，如果满足返回一个值，不满足返回另外个值,IF(测试条件,真值,假值),语法,=IF(A1=50,“A1=50“,“A150“),=IF(A260,“A260“,),=IF(A260,“A260“),A1=50,0,FALSE,若没有设置参数值内容将返回0,若没有设置假值参数将返回FALSE,=IF(A1=70,“B“,IF(A2=60,“C“,“D“),C,IF嵌套使用，但嵌套次数过多建议多单元格分开使用,2019/1/2,条件判断,IFERROR函数 IFERROR(计算值,错误值) 如果公式计算结果错误，则返回错误值，否则返回公式计
6、算的值。,结果错误类型,使用错误的参数或类型不对,公式被0除,公式中没有可用值,单元格引用无效,函数中的单元格引用不正确（语法）,无法识别函数中的文本,函数没有返回数值,2019/1/2,数据类型判断,如果判断特定的错误类型，或者更进一步，判断单元格内是否为数字、文本或空单元格,IS函数集,如果为右列的内容，则返回TRUE，否则返回FALSE,2019/1/2,查找与引用,查找也是一种逻辑判断判断单元格内容是否与查找的内容相符,引用根据查找的结果，引用某个单元格信息,多条件的判断(软件中的switch),IF多条件嵌套使用,报表文档间汇,2019/1/2,查找与引用,LOOKUP函数 LOOK
7、UP(查找值,查找向量,返回向量) 在查找向量近似查找相应的值，返回相应的向量,假设某人绩效排名40%,=LOOKUP(D1,C1:C6,A1:A6),优良,如果使用IF函数应如何做？,=IF(D1=C5,A1,IF(D1=C4,A2,IF(D1=C3,A3,IF(D1=C2,A4,IF(D1=C1,A5,“输入数据有误“);,必须升序,2019/1/2,查找与引用,VLOOKUP函数,查找某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。,VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件),语法,查找值：要在数据表第一列中搜索的值 数据表：包含数据的单元格区域 列序数：查找成功
8、时，返回匹配值所在行相应列号的单元格区域的值,匹配条件,TRUE:表示精确或近似匹配，要求数据表为升序排列 FALSE:表示精确匹配，对数据表排列没有要求,2019/1/2,=VLOOKUP(A1,stock.xlsSheet1!A:C,3,false),说明：在stock.xls中Sheet1的A列中精确搜寻A2(洪濑)，返回其所在行第3列的值,stock.xls Sheet1,=VLOOKUP(A3,stock.xlsSheet1!A:C,3,false),2,6,若输入 =VLOOKUP(A3,stock.xlsSheet1!A:B,3,false) 将返回什么？,将返回#REF!，因为
9、查找数据表只有A列和B列，而公式需要引用C列，产生引用错误,查找与引用,=VLOOKUP(A2,stock.xlsSheet1!A:C,3,false),#NAME?,2019/1/2,汇函数,求和，求平均，计数这些都是汇函数，主要应用于统计评估,=M(A2:A5),=AVERAGE(A2:A6),=COUNT(A1:A9),=COUNTA(A1:A9),6,9,统计A1到A9含有数字的单元格个数,统计A1到A9非空单元格个数,A2到A5单元格区域求和,A2到A5单元格区域求平均,348,74.8,=M(A1:A9),#N/A,=COUNTIF(A1:A9,28),统计A1到A9数字为28的单
10、元格个数,2,2019/1/2,分类汇,有时候需要筛选后的数据进行计数求和或平均，但例如使用前面的COUNTA之类的函数，被筛选的数据也被计入，这时就要使用BTOTAL函数,BTOTAL函数 返回列表或数据库中的分类汇，只针对筛选后的数据计算,BTOTAL(函数序号,引用1,.),语法,函数序号决定BTOTAL函数功能，指定使用何种函数进行分类汇计算,1-AVERAGE 2-COUNT 3-COUNTA 4-MAX 5-MIN 6-PRODUCT 7-STDEV 8-STDEVB 9-M 10-VAR 11-VARP,2019/1/2,筛选后的表格,分类汇,=BTOTAL(3,A1:A9),=
11、COUNTA(A1:A9),函数序号3代表使用COUNTA函数功能,9,6,只统计了筛选后的表格,筛选前的表格,函数序号9代表使用M函数功能,=BTOTAL(9,A1:A9),446,2019/1/2,其他函数,2019/1/2,自助查找,EXCEL一共有11类超过200个函数，涵盖工程，财务两大领域。,OFFICE自带帮助，全面详细规范,网络搜索，知道所需操作而不清楚相关函数使用，心得体会,2019/1/2,实例-三大客户端使用情况汇,将每个人的客户端各模块使用情况汇到一个表格内,根据通讯录导入每个人的139邮箱,判断每个人达标情况（各模块使用次数均达到4次及以上即达标）,数据汇，达标情况，部门情况,VLOOKUP函数，相对引用,IF函数，AND函数,完成，考虑后续步骤，如条件格式,标识符使用,BTOTAL函数,
