excel问题汇总

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1、 Excel2007Excel2007 常见问题汇总 问：为什么无法用鼠标拖动图表的系列点改变单元格的数值了？ 答：是的，Excel2007 取消了这个功能。 问：Excel2007 中照相机功能跑哪去了？ 答：Office 按钮Excel 选项自定义从下列命令中选择中，选取不在功能区的命令， 然后找到照相机按钮，将其添加到右边，即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏（QAT） 找到“照相机”功能。 问： 工作簿里有一张工作表不见了， 隐藏里也找不到， 没有删除， 因为不能创建同名工作表？ 答：工作表的 Visible 属性被设置成 xlSheetVeryHidden 了，按 Alt+F11

2、进入 VBE，将该工作 表的 Visible 属性改为 xlSheetVisibel 即可。 问：Excel 2007 中如何设置对数坐标轴？ 答： 单击图表， 再单击数值轴， 按 Ctrl+1 或右键单击鼠标“设置坐标轴格式”菜单项， 在“坐 标轴”选项卡中，勾选“对数刻度”，并设置对数的底，如 10。 提示：2007 中不能像 2003 那样通过双击对象，调用设置该对象格式的对话框。 问：Excel2007 的“窗体”和“控件”工具栏在哪里？ 答： Office 按钮Excel 选项常规勾选在功能区显示“开发工具”选项卡。 然后单击“开 发工具”选项卡-插入-表单控件。 问：为什么 Exc

3、el2003 升级了安装了 2007 的兼容包，仍然无法打开 2007 格式的文件？ 答：如果 2007 文件中使用了仅 2007 支持的特性，且无法进行近似或数值化转换，比如已使 用区域越过了 65536 行或 256 列，就无法用 2003 加兼容包打开了。 近似化举例：如将 2007 的颜色用 2003 相近的颜色代替。 数值化举例：将 2007 制作的数据透视表数值化。 问：如何在 Excel2007 的批注中添加背景图片？ 答：编辑批注，单击右键弹出快捷菜单“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。单 击“颜色与线条”选项卡“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，再单击“图片”选项

4、卡“选 择图片”，弹出“选择图片”对话框，选择一张图片，然后依次单击“确定”关闭所有对话框。 问：在 Excel2007 中如何改变批注的形状？ 答：在 2007 中，“更改形状”命令按钮不在功能区中，但可以在 Excel 选项自定义“绘 图工具|格式选项卡”下找到。 问：Excel2007 中如何才能复制筛选结果？ 答：Excel2007 中有时复制筛选结果，会得到所有未筛选前的数据。解决方法如下： 方法一 选定筛选结果区域，Ctr+G 定位“可见单元格”，然后再复制粘贴。 方法二 单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“重新应用”按钮，然后再复制粘贴。 该 bug，2007SP1 已修复。

5、 问：在 Excel2007 中，如何修改批注文字的字体？ 答：选取批注所在的单元格，单击“审阅”选项卡的“编辑批注”按钮，进入编辑批注状态，再 按下快捷键，“设置批注格式”对话框的“字体”选项卡，即可进行字体设置。或在选取 批注后，单击右键，在弹出完整的“设置批注格式”对话框里设置。 问：在 Excel2007 中如何设置零值是否显示？ 答：Office 按钮Excel 选项高级此工作表的显示选项勾选或取消勾选在具有零 值的单元格中显示零值。 问：Excel2007 中在哪添加自定义列表？ 答： Office 选项Excel 选项常用使用 Excel 时采用的首选项- 单击编辑自定义列表。

6、问：Excel2007 中该如何加载宏？ 答：Office 按钮Excel 选项加载项选择“Excel 加载项”，单击“转到”按钮。 问：如何快速在最后一个工作表后追加一个工作表？ 答：在工作表列表区域单击“插入工作表”按钮，可在最后一个工作表后追加一个新的工作表， 这是 2007 的新功能。 问：如何隐藏 Excel2007 的状态栏？ 答：Excel2007 已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，但仍然可以用代码来实现。 在用户界面按 Alt+F11，进入 VBE 界面，找到立即窗口，输入下列代码，按回车执行。 问：Excel2007 录制宏功能不支持哪些操作？ 答：Excel2007

7、 不可以录制形状、图片、Smartart 等相关操作的宏，但是可以录制剪贴画、签 名行、图表等相关操作的宏，具体原因不明。 问：如何避免 Excel2007 保存时提示“隐私问题报告”？ Excel2007 文件保存时，有时会提示“隐私问题报告”“此文档中包含宏、Active 控件、 XML 扩展包或 web 组件、其中可能包含个人信息，并且这些信息不能通过“文档检查器”进行 删除”，该避免这种提示呢？ 答：Office 按钮Excel 选项信任中心信任中心设置个人信息设置文档特定 设置，取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。如果文件中存在宏代码，必须 保存为 XLSM、XLSB、

8、XLSA 其中的一种，不能保存为 XLSX。 问：为什么工作表中没有循环引用，Excel 却总提示循环引用？ 答：当前工作表引用了其他工作表的单元格，而其他工作表存在循环引用。可以检查每张工 作表的状态栏，没有循环引用的工作表，状态栏仅提示“循环引用”字样，而有循环引用的工 作表，还有提示循环引用所在的第一个单元格，如“循环引用 A11”。 问：Excel2007 如何给工作簿加密码？ 答：Office 按钮准备加密文档，调出“加密文档”对话框，输入密码，确定。 或者，Office 按钮另存为在“另存为”对话框中，单击左下角的工具按钮常规选项， 设置打开密码和修改密码。 问：在 EXCEL20

9、07 中在哪设置“以显示精度为准”？ 答：Office 按钮Excel 选项高级计算此工作簿时，选择相应的工作簿，勾选“将精 度设为所显示的精度”。 问：Excel 中多重合并计算区域数据透视表在哪？ 答：按键 ALT+D+P，也可以在 Office 按钮Excel 选项自定义，找到它的按钮，把它添 加到快速工具栏（QAT）中。 问：如何设置 Excel2007 文档的属性？ 答：Office 按钮准备属性，调出一个简易的属性栏，如需进一步设置其他属性，可单 击左上角的“文档属性”下拉按钮。 问：Excel2007 中如何保存预览图片？ 答： Office 按钮准备属性， 单击属性栏的左上角单

10、击“文档属性”下拉按钮， 在弹出的“属 性”对话框的“摘要”选项卡中，勾选“保存预览图片”，即在 Windows 资源浏览器中，生成该文 件的预览图片。http:/ 问：如何在定义名称的引用位置或有效性序列中使用左右光标？ 答：在“新建（或编辑）名称”对话框的“引用位置”编辑框中，直接使用左右光标移动位置时， 相当于在工作表中移动选择所引用的单元格或区域，这给修改名称的公式带来一些麻烦。正 确的做法是按在编辑框中，先按 F2，然后再进行编辑就可以自由移动光标位置了。有效性序 列中也是同理。 问：为什么有时 Excel2007 会强制更新外部工作簿链接？ 答：如果是 2007 打开 2003 的

11、文件，或是 2003 兼容包打开 2007 的文件，文件中带有外部文 件的链接， Excel 会强制更新文件中的连接， 即使已经选择或设置了禁止更新链接， 仍然如此。 如果是 2007 打开 2007 的文件则没有这个问题。这应属于版本冲突，期待补丁。 问：Excel2007 在哪显示文件的地址？ 答：Office 按钮准备属性，在调出的“属性”栏右上角有个位置框显示工作簿的路径， 如果新建的工作簿则显示“未保存”。 问：如何在电脑中找到 Excel2007 的自动恢复文件？ 答：一般情况下，异常关闭 Excel ，再次打开 Excel 时，会自动列出 Excel 自动恢复的文件。 如果出现找

12、不到的情况，只要该文件没有被删除，还是可以在 Excel 的自动恢复文件位置所 指的路径中找到该文件。 自动恢复文件的位置可在 Office 按钮Excel 选项保存保存 工作簿中找到。 问：在 Excel2007 中跨越合并与合并单元格有什么区别？ 答：跨越合并是逐行分别合并，比如 5 行 4 列，合并后变成 5 行 1 列，并按常规的方式对齐 文本； 合并单元格是将整个区域合并，5 行 4 列，只会合并成一个单元格，也按常规的方式对齐文 本； 合并后居中，等效于 2003 的合并单元格，合并后的单元格文本自动水平和垂直居中对齐。 问：如何避免 Excel2007 删除筛选数据时将未筛选的数

13、据也删除了？ 答：这个问题和复制筛选数据是同个道理，只要删除前，先单击“数据”选项卡“筛选” 组“重新应用”按钮即可。 此 bug 微软已有解决方案，需要下载补丁： http:/ 问：为什么工作表的列标题都变成数字了？ 答： office按钮Excel选项公式使用公式取消勾选“R1C1引用样式”复选框即可。 问：使用 Excel2007 如何删除重复值？ 答：选择要删除重复值的列，单击“数据”选项卡，“数据工具”组“删除重复项”按钮即 可，在弹出的对话框中按确定即可，Excel 会提示删除行数。 如果是多列的情况，可以选择所有列或只要某几列重复就删除，Excel 将保留重复值选择列重 复值的第

14、一行。 问：如何将 EXCEL2007 图表系列设置在次坐标轴？ 答：在存在两个系列以上的图表中，右键单击图表系列“设置数据系列格式”菜单项，或在 系列上按快捷键 Ctrl+1 ，调出“设置系列格式”对话框，在“系列选项”选项卡中，设置系列绘 制在“次坐标轴”即可。 问：如何在 Excel2007 折线图中将空单元格显示为内插值？ 答：右键单击折线系列，在弹出的菜单中，单击“选择数据”菜单项，调出“选择数据源”对话 框，单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮，在对话框中，单击“用直线连接数据点”选钮。 问：如何复制时同时复制条件格式产生的颜色? 答：通常条件格式产生的颜色是不能被复制粘贴的。为了能

15、粘贴出条件格式产生的颜色： 2003 中的方案： 复制单元格，然后粘贴到 word 中，再复制 word 里的内容粘贴到 EXCEL。 2007 中的方案： 按 2 次 CTRL+C, 选中要粘贴到的第一个单元格。然后点击剪贴板的内容。 问：Excel2007 中如何一次选中多个图表或图形对象？ 答：单击“开始”选项卡中的“查找和选择”下拉菜单-勾选“选择对象”菜单项，鼠标指针变为一 个空心键形，然后再用其在工作表中框取一个包含图形对象的范围，即可选中多个对象。操 作完成后，应取消勾选“选择对象”菜单项，让鼠标指针恢复回正常状态。 问：为什么工作表格中数据占用区域不多，却无法插入列（或行）？提示的对话框如下： 答：这个问题通常是由于在工作表的最后一列或最后一行某个单元格已被使用，可能是看不 见的字符、对象或是单元格格式。只要清除空白区域的单元格，再保存一下，一般可以解决 问题。 问：为什么打开的工作簿（非加载宏工作簿）无法显示出来？ 答：这是因为工作簿被设置为隐藏，单击“视图”选项卡-“窗口”组-“取消隐藏”按钮，调出 “取消隐藏”对话框，选择需要显示的工作簿，确定。