《excel使用技巧大全(超全)打印版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel使用技巧大全(超全)打印版（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 使用技巧集锦163 种技巧 目 录 一、基本方法5 1.快速选中全部工作表5 2.快速启动 EXCEL5 3.快速删除选定区域数据5 4.给单元格重新命名5 5.在 EXCEL中选择整个单元格范围 5 6.快速移动/复制单元格 5 7.快速修改单元格式次序5 8.彻底清除单元格内容5 9.选择单元格6 10.为工作表命名6 11.一次性打开多个工作簿6 12.快速切换工作簿6 13.选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）6 14.快速查找6 15.修改默认文件保存路径6 16.指定打开的文件夹7 17.在多个 EXCEL工作簿间快速切换 7 18.快速获取帮助7 1
2、9.创建帮助文件的快捷方式7 20.双击单元格某边移动选定单元格7 21.双击单元格某边选取单元格区域7 22.快速选定不连续单元格7 23.根据条件选择单元格7 24.复制或移动单元格7 25.完全删除 EXCEL中的单元格 8 26.快速删除空行8 27.回车键的粘贴功能8 28.快速关闭多个文件8 29.选定多个工作表8 30.对多个工作表快速编辑8 31.移动和复制工作表8 32.工作表的删除8 33.快速选择单元格8 34.快速选定 EXCEL区域（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 8 35.备份工件簿9 36.自动打开工作簿9 37.快速浏览长工作簿9 38.快速删除工作表中的
3、空行9 39.绘制斜线表头9 40.绘制斜线单元格9 41.每次选定同一单元格9 42.快速查找工作簿10 43.禁止复制隐藏行或列中的数据10 44.制作个性单元格10 二、数据输入和编辑技巧10 1.在一个单元格内输入多个值10 2.增加工作簿的页数10 3.奇特的 F4 键 10 4.将格式化文本导入 EXCEL10 5.快速换行11 6.巧变文本为数字11 7.在单元格中输入 0 值11 8.将数字设为文本格式11 9.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）11 10.在同一单元格内连续输入多个测试值11 11.输入数字、文字、日期或时间11 12.快速输入欧元
4、符号11 13.将单元格区域从公式转换成数值12 14.快速输入有序文本12 15.输入有规律数字12 16.巧妙输入常用数据12 17.快速输入特殊符号12 18.快速输入相同文本12 19.快速给数字加上单位13 20.巧妙输入位数较多的数字13 21.将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表 13 22.取消单元格链接13 23.快速输入拼音13 24.插入“”13 25.按小数点对齐13 26.对不同类型的单元格定义不同的输入法13 27.在 EXCEL中快速插入 WORD表格14 28.设置单元格字体14 29.在一个单元格中显示多行文字14 30.将网页上的数据引入到 EX
5、CEL表格14 31.取消超级链接14 32.编辑单元格内容14 33.设置单元格边框14 34.设置单元格文本对齐方式14 35.输入公式14 36.输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）15 37.隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）15 38.恢复隐藏列15 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 15 40.彻底隐藏单元格15 41.用下拉列表快速输入数据15 42.快速输入自定义短语15 43.设置单元格背景色16 44.快速在多个单元格中输入相同公式16 45.同时在多个单元格中输入相同内容16
6、 46.快速输入日期和时间16 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间16 48.在 EXCEL中不丢掉列标题的显示 16 49.查看与日期等效的序列数的值16 50.快速复制单元格内容16 51.使用自定义序列排序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）16 52.快速格式化 EXCEL单元格16 53.固定显示某列17 54.在 EXCEL中快速编辑单元格 17 55.使用自动填充快速复制公式和格式17 56.为单元格添加批注17 57.数据自动输入17 58.在 EXCEL中快速计算一个人的年龄17 59.快速修改单元格次序17 60.将网页上的数据引入到 EXCEL表格中 18
7、三、图形和图表编辑技巧18 1.在网上发布 EXCEL生成的图形18 2.创建图表连接符18 3.将 EXCEL单元格转换成图片形式插入到 WORD中 18 4.将 WORD内容以图片形式插入到 EXCEL表格中18 5.将 WORD中的内容作为图片链接插入 EXCEL表格中18 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表19 7.在图表中显示隐藏数据19 8.在图表中增加文本框19 9.建立文本与图表文本框的链接19 10.给图表增加新数据系列19 11.快速修改图表元素的格式19 12.创建复合图表19 13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴20 14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型20 1
8、5.复制自定义图表类型20 16.旋转三维图表20 17.拖动图表数据点改变工作表中的数值20 18.把图片合并进你的图表20 19.用图形美化工作表21 20.让文本框与工作表网格线合二为一21 21.快速创建默认图表21 22.快速创建内嵌式图表21 23.改变默认图表类型21 24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表21 25.利用图表工具栏快速设置图表21 26.快速选取图表元素21 27.通过一次按键创建一个 EXCEL图表22 28.绘制平直直线22 四、函数和公式编辑技巧22 1.巧用 IF 函数清除 EXCEL工作表中的 022 2.批量求和22 3.对相邻单元格的数据求和22
9、4.对不相邻单元格的数据求和23 5.利用公式来设置加权平均23 6.自动求和23 7.用记事本编辑公式23 8.防止编辑栏显示公式23 9.解决 SUM 函数参数中的数量限制23 10.在绝对与相对单元引用之间切换24 11.快速查看所有工作表公式24 12.实现条件显示24 五、数据分析和管理技巧24 1.管理加载宏24 2.在工作表之间使用超级连接24 3.快速链接网上的数据24 4.跨表操作数据25 5.查看 EXCEL中相距较远的两列数据25 6.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）25 7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算25 8.WEB查询 25 9
10、.在 EXCEL中进行快速计算25 10.自动筛选前 10 个 25 11.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）26 12.让 EXCEL出现错误数据提示 26 13.用“超级连接”快速跳转到其它文件26 六、设置技巧26 1.定制菜单命令26 2.设置菜单分隔线26 3.备份自定义工具栏26 4.共享自定义工具栏27 5.使用单文档界面快速切换工作簿27 6.自定义工具栏按钮27 一、基本方法 1.1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令 即可（）。 2.2.快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行 E
11、xcel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开 Excel 所在的文 件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启 动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动，你 可用以下方法快速启动 Excel: 方法一:单击“开始文档”命令里的任一 Excel 工作簿即 可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中 选择“在当前位置创建快捷方式”，以
12、后启动时只需双击快捷方式即可。 3.3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选 定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色 模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.4.给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第 四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输 入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，
13、单击“插入名称定义”命令，显示“定 义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可 （）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包 含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5.5.在 Excel 中选择整个单元格范围 在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需 的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些 你不打算使用的
14、单元格。 6.6.快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置， 然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 7.7.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格 内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现 拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 “工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格 间的次序即发生了变化。 8.8.彻底清除单元
15、格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留 着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑 清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择 删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9.9.选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左 上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选 择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选 另一个区域即可; 若要选择整行或
16、整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单 元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10.10.为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆 的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时 工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表 下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11.11.一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹， 按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中， 然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动 Excel 2002，并将上述选中的工作簿全 部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，以后启动
