环校接力赛活动策划书.doc

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1、环校接力赛活动策划书一、活动主题:传递激情,筑就友谊,追逐梦想,放飞希望,二、 活动目的:1.增强社团凝聚力,扩大协会影响力2.发扬团队协作精神,丰富校园文化生活3.激发会员活动积极性,促进各协会沟通交流;三、主办单位:共青团川北医学院委员会四、策划承办单位: 川北医学院大学生社团联合会 川北医学院学生会五、赛事时间安排:1.报名时间:10月2327日2.比赛时间:10月31日下午1:005:003.开幕地点:风雨礼堂六、参赛人员:1. 参赛对象:团委,社团联合会,学生会,主席部和35个协会;2. 组队要求:每支队伍人数为8人,其中4男4女。七、活动流程1. 整体进程:10月2327日 赛事前

2、期宣传筹备及报名工作10月2331日上午 赛事所需物品准备及相关人员调配安排10月31日下午 环校接力赛进行日12:00 工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排12:30 参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置12:3013:00出征仪式13:00 比赛正式开始13:0017:00比赛进行中17:00 18:00 清理会场及赛道2. 前期准备阶段1)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容:川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛:时间:xx年10月31地点:新校区风雨礼堂2)制作跑道平面图、风雨操场平面图面对主席台,从左至右分三个方阵:第一方阵: 各协会参赛队员,从

3、左到右第一组14号 第二组58依次往下排列;第二方阵:各协会拉拉队员,以协会为单位合理安排按第一方阵参赛队员相应顺序排列,使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气;第三方阵:院团委、学生会、社团联合会成员及代表3)嘉宾邀请4)汇总新老区参赛干部名单5)根据参赛名单收集和人员统计情况 第一轮将比赛选手分为八组,每组为5个协会,抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者.6)打印分组表工作内容:将分组情况制成表格7)赛程通知8)器材各协会会旗、5个计时表,发令枪或口哨,终点线、石灰粉浆嘉宾席、音箱,号码牌,对讲机9)水等相关物品准备饮用水9桶 纸杯9袋葡萄糖5盒,接力点桌子10张10)赛场布

4、置家教协会1、由家教协会布置个各接力点、嘉宾席桌子安放2、由爱心社负责所有风雨操场和各赛段的跑道划分3、由青志协负责赛前引导参赛人员及各协会拉拉队进场。生活部和分配到各个接力点的协会人员一起将比赛所用物品及时发到各个接力点,并负责倒水,收集各接力点号码牌并及时送回起点等相关工作。同时分配人员留在起点、终点和七个接力点完成管理和服务工作。国旗仪仗队和青志协负责各接力点合作负责参赛人员、拉拉队的现场秩序及和其他机动部门一起维持比赛开始后的跑道情况!负责比赛出现意外情况时的处理;协同维持比赛秩序确保非参赛人员不能进入赛道提 醒过往车辆由理财部负责号码牌和会旗最初的发放和最后回收清理嘉凌潮编辑部负责跟

5、踪拍照报道3、比赛阶段 1)开幕式:一、社团代表发言二、协会代表发言三、宣读比赛规则四、汪书记宣布比赛开始并授旗五、各个参赛队代表领跑一圈回到主席台 2)正式比赛:第一组选手就位第二、三组选手准备,每一组比赛结束相应准备组就位 3)各协会啦啦队按秩序退场并到比赛地点准备为选手加油。 4)素质拓展部负责裁判安排并计时记录成绩交由学术科技部最后汇总确定名次先后顺序,比赛结束时的终点人员回收号码牌并及时交给理财部。 8)学术科技协会排列出最终成绩和名次,并将每轮计分表交由宣传部同学填写在公布栏上4、赛后阶段 1)排名:学术科技协会统计比赛成绩,并交由宣传部,于第二天将比赛结果以红榜的形式 2)清理赛

6、场:由活动部、生活部成员清理赛场,包括、卫生打扫;3)器材的归还总结:比赛情况汇总,资料存档。八、比赛规则 1)比赛分8个赛段,设有7个接力点。 2)第一轮比赛分8组,每轮5支队伍同时进行,每组比赛跑8段,在每个接力点处交接会旗。 3)参赛选手提前到各接力点登记验证身份,并作好记录。 4)第一棒选手统一站在起跑线上,待裁判员发出口令方可起跑,参赛选手不得抢口令,不得抄近道,不得代跑,比赛中不得恶意伤人; 5) 比赛起点从进校门临近风雨操场路开始,各参赛者持本协会会旗 按指定赛道比赛,并在各接力点交于下一名队友,参赛选手携会旗依次接力跑完全程,到终点比赛结束 。 6)有违规者取消比赛资格。九、奖项设置 一等奖:3个协会 二等奖:5个协会 三等奖:7个协会 优秀奖:20个协会十、资金预算总计十一、具体人员安排

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