xx同学会活动方案.doc

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1、XX同学会活动方案一、同学会聚会宗旨:一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;2、聚会费用aa制原则;3、财务公开原则;4、一切从俭原则;5、友情赞助原则;三、同学会聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。2、成立组织,明确责任成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。设:a、联系组:负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向

2、组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。b、活动策划组:负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。c、财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣传组:负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施:a、第一阶段:XX-1-成立组委会,策划活动方案。b、第二阶段:XX-2-联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三

3、阶段:XX年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段:XX年4月16日同学会四、聚会集合的时间和地点:XX年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补。六、费用预算:总收入500元*30人=15000元旅游包车2天=2500元

4、景点购票:军事野战55元*33人=1980元玩漂流150元*33=4950元泡温泉元85*33人=2805元住宿房间11个*150元=1650元餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路费请自理。七、活动安排:月15日路程稍远的同学提前到广州市区月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学,财务后勤组收取活动费用 月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市月16日10:30到达月17日月17日月17日月17日组委会成员:顾问:待定总指挥:待定总指挥小秘:待定联络组:组长:待定成员:待定联欢策划组:组长:待定成员:待定财务后勤组:组长:待定成员:待定宣传组:组长:待定成员:待定特别感谢所有执教过高01美术的各位老师

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