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1、冀州市房地产信息系统物业维修基金管理系统操作手册冀州市房地产信息系统 V1.0冀州市房地产信息系统操 作 手 册（物业维修资金管理系统）北京超图软件股份有限公司冀州市房地产登记管理处第 II 页地址： 邮编： 电话： 目 录1基本功能介绍11.1环境设置11.1.1安装谷歌浏览器11.1.2安装.net4.0框架11.1.3安装密钥驱动21.1.4安装打印驱动21.2启动系统21.3登陆系统31.4用户管理41.4.1用户密码修改41.4.2系统刷新41.4.3系统锁定52业务管理流程52.1银行信息管理52.1.1设置系统登录账户52.1.2银行信息管理62.2平台数据维护112.2.1房源
2、信息导入112.2.2房源综合管理132.2.3小区综合管理172.2.4监管申请终审172.2.5维修资金查询182.2.6施工单位管理182.2.7手工打印缴款单192.2.8银行资金修改工具202.2.9维修资金计息212.2.10资金修改工具222.3维修资金业务流程232.3.1缴存标准登记232.3.2维修资金归集392.3.3维修资金缴交492.3.4维修资金补缴542.3.5维修资金续筹602.3.6维修资金过户662.3.7维修资金退款742.3.8维修资金支付872.3.9维修资金使用932.4业务流程查询1132.4.1业务流程查询1132.5报表统计系统1142.5.1
3、资金年度统计报表1142.5.2小区/幢综合统计1142.5.3银行账户资金统计1152.5.4银行账户资金统计（科室）115冀州市房地产信息系统物业维修基金管理系统操作手册1 基本功能介绍1.1 环境设置1.1.1 安装谷歌浏览器找到27.0.1453.116_chrome_installer.exe安装程序，如果操作系统是win7、win8、windows server2008，则右击该安装程序并选择以管理员身份运行，如下图1-1所示图1-1如果操作是是winxp、windows2000、windows2003，则直接双击安装程序运行即可。1.1.2 安装.net4.0框架找到dotNet
4、Fx40_Full_x86_x64.exe安装程序，直接双击安装即可。1.1.3 安装密钥驱动找到密钥驱动程序安装包，如下图1-2所示图1-2依次安装x64_internet_explorer、x86_chrome_firefox、x86_internet_explorer下的setup.exe安装程序即可。1.1.4 安装打印驱动找到打印驱动安装程序ScriptX.msi，直接双击安装即可。1.2 启动系统打开浏览器，在地址栏输入服务器地址： http:/121.17.160.114:8090，回车打开系统登录界面，登录界面如图（1-3）所示：图 131.3 登陆系统在“登录用户”、“登录密
5、码”对应的文本框中输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统平台，如下图1-4所示。图1-4注：使用加密狗前请安装加密狗驱动，加密狗驱动软件下载地址： 待定。1.4 用户管理1.4.1 用户密码修改点击界面右上角的“密码“按钮，进入密码修改界面，如下图1-5所示，输入原密码和新密码后点击”修改密码“即完成密码的修改。图1-51.4.2 系统刷新当修改了用户密码或权限后，点击主界面右上角的“刷新“，重新加载物业维修资金管理系统。1.4.3 系统锁定用户暂时离开电脑时，为了防止他人使用其账号进行非法操作，可以点击“锁定“对物业维修资金管理系统进行锁定，以保证账号和系统信息的安全。解锁时需要输入登陆密码
6、，如下图1-6所示：图1-62 业务管理流程2.1 银行信息管理2.1.1 设置系统登录账户维修资金管理系统管理员登录系统，找到“系统配置管理”分类下的“系统用户管理”模块，为金融机构人员设置登录账户，如下图2-1所示页面。图2-12.1.2 银行信息管理添加完金融机构登录账号信息后，再在银行信息管理模块中录入银行机构信息并关联用户。系统管理员找到“维修资金管理”分类下“银行管理平台”中的“银行信息管理”模块，如下图2-2所示图2-2在图2-2中点击添加银行按钮，出现如下图2-3所示的页面图2-3在图2-3中填写完信息后点击保存按钮保存信息，如下图2-4所示图2-4添加完银行信息后，再点击添加
7、账户按钮，添加该银行的维修资金账号（物业维修资金标准设定时会要求选择该具体账号），如下图2-5所示图2-5添加完账号信息后，如下图2-6所示图2-6添加完账号信息后，再次点击具体的银行，出现如下图所示的2-7页面图2-7点击图2-7中的关联账户按钮，出现如下图2-8所示的页面图2-8在图2-8中勾选具体的系统登录账户信息，完成银行信息与登录账户的关联。2.2 平台数据维护平台数据维护分类下的功能模块，用来进行如下操作：房源信息导入、房源综合管理、小区综合管理、维修资金查询、施工单位管理、手工打印缴款单、银行资金修改工具、维修资金计息、资金修改工具2.2.1 房源信息导入在进行各项业务之前，须将
8、开发企业的楼盘按照规定的格式导入到维修资金管理系统中，具体操作如下。维修资金管理人员登录系统，找到“房源Excel导入“模块，出现如下图2-9所示图2-9在图2-9中点击Excel模板下载按钮，即可将导入文件的格式模板下载完成，如下图2-10所示图2-10开发企业按照模板规定的要求整理好房源数据后，点击图2-10中的选择文件按钮，找到具体的房源数据文档，如下图2-11所示图2-11在图2-11中打开具体的文档后，点击图2-10中的导入按钮，即可将指定的房源数据导入到系统中，如下图2-12所示图2-12数据导入后，可以点击具体的小区和楼幢信息，查看导入后的房源，如下图2-13所示图2-132.2
9、.2 房源综合管理房源导入后，如果要对房源数据做调整，可以在房源综合管理模块中进行。维修资金管理员登录系统，找到房源综合管理模块，如下图2-14所示图2-14点击图2-14中的具体的楼幢记录，出现如下图2-15所示的页面，在图2-15中可以对幢相关信息进行编辑图2-15点击房源综合管理模块中，具体幢信息后，选择房屋数据版面，出现如下图2-16所示的页面图2-16点击图2-16中所示的查看幢明细按钮，出现如下图2-17所示的页面图2-17在图2-17中，如果具体房屋的办理状态为如下图2-18所示的可以办理图2-18则可以点击图2-18中的具体房屋记录，对房屋信息进行编辑，如下图2-19所示图2-
10、192.2.3 小区综合管理小区综合管理模块用来编辑小区名称、小区地址等信息，如下图2-20所示。图2-202.2.4 小区删除工具如果确认导入的小区及其关联的楼幢信息有误，可以在维修资金管理系统中，平台数据维护分类下，小区综合管理中找到慎用小区删除工具来删除小区和楼幢信息。特别注意，如果该模块的执行会删除楼幢信息以及楼幢上所有的业务数据，请慎用！，如下图2-21所示图2-212.2.5 维修资金查询维修资金查询模块，用来查询具体楼幢的维修基金缴交情况，如喜爱图2-22所示图2-222.2.6 施工单位管理施工单位管理模块用来添加施工单位信息。在维修资金使用流程中会要求选择此处添加的施工单位。
11、如下图所2-23所示图2-232.2.7 手工打印缴款单维修资金归集业务流程办结后，可以在手工打印缴款单模块中补打印缴款单，如下图2-24、2-25所示图2-24图2-252.2.8 银行资金修改工具银行资金修改工具，提供直接修改缴款单应交金额、直接修改收支明细的权限，请谨慎操作。（该工具限定银行只能操作标准设定业务流程中选择了自身为缴款银行的楼盘），选择如图2-26、2-27所示图2-26图2-272.2.9 维修资金计息维修资金计息模块，提供给银行人员使用，如下图2-28所示图2-282.2.10 资金修改工具资金修改工具提供给资金管理科人员使用，对所有楼盘，提供直接修改缴款单应交金额、直
12、接修改收支明细的权限，请谨慎操作。如下图2-29、2-30所示图2-29图2-302.3 维修资金业务流程2.3.1 缴存标准登记在进行维修资金缴存业务之前，需要先对相关楼盘设定具体房屋的维修资金缴存标准。只有设定了缴存标准的楼盘，才可以进行维修资金归集业务。 2.3.1.1 缴费标准申请维修基金管理中心人员登录系统，找到缴存标准登记模块，如下图2-31所示图2-31点击上图2-31中的受理行业务按钮，出现如下图2-32所示的页面图2-32在上图2-32所示的页面中选择好收件资料、填写好申请人信息，将页面定位到标准设定版面，如下图2-33所示图2-33在上图2-33所示的页面中点击添加楼盘按钮
13、，在出现的下拉页面中，输入搜索楼盘，点击搜索按钮，在出现的搜索结果中勾选楼幢，如下图2-34所示图2-34在上图2-34中点击导入选择楼幢，即可将楼幢选中，如下图2-35所示图2-35选中后，标准设定房源列表页面如下图2-36所示图2-36在上图2-36中选择银行和小区信息，如下图2-37所示图2-37在上图2-37中点击缴存标准设定按钮，如下图2-38、2-39所示图2-38图2-39设定好缴费标准后点击保存按钮，如下图2-40所示图2-40关闭上面的缴存标准设定页面，点击页面中的生成缴存标准按钮，如下图2-41所示图2-41在上图2-41中点击确认生成，出现如下图2-42所示的提示信息图2
14、-42上述提示信息，告知操作人员，刚刚的生成缴存标准的操作总共对19户住宅类型的房屋设定了缴存标准，仍有21户商住、10户写字楼、5户车库、5户门店未设定缴存标准，需要继续对这些未设定标准的房屋设定好缴存标准后，才可以准出业务。如下图2-43所示，设定了住宅类型的缴存标准后，只有住宅类型的房屋生成了缴存标准（缴交金额一列产生了具体金额）图2-43依据上手做法，依次对21户商住、10户写字楼、5户车库、5户门店设定缴存标准并生成，如下图2-44所示图2-44所有使用类型的房屋均设定了缴存标准后，点击审批表版面的刷新按钮，如下图2-46所示图2-46刷新后，审批表中的总户数等于选定幢的所有幢数，即说明所有房屋的缴存标准已设定好，如下图2-47、2-48所示，即可打印该维修资金缴存标准核定表图2-47图2-48将页
