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1、12005 年“博思堂”酒会暨“健康住宅文化节”序曲筹备预案一、目的同贺鸡年新禧,庆祝新春佳节;建设博思堂文化,宏扬博思堂企业精神;健康住宅文化节前预热;答谢合作伙伴,感谢领导关怀;营造温馨节日氛围,让员工感受公司的人情位和亲合力;二、活动策略和主题根据公司要求,配合“2005 年苏州健康文化节”的造势活动,所以安排以年终聚餐文艺晚会与健康文化节共同举办,以达到年终总结,文艺活动以及健康文化节的宣传目的;有效融合“健康住宅文化节”的主题和概念并通过此次贺新春活动传达给领导、媒体、合作伙伴及公司员工,让他们在欢度新春、展望未来的同时,感受健康年“健康” 、 “品位”与“住宅”的良性互动。活动形式
2、:酒会形式年会主题:“品位生活,健康居住”现场布置体现:采用红色为主色调,装饰以健康时尚简约大方为主,力求营造一片健康、喜庆的氛围。现场活动要求:内外节目结合,以“健康”为主题发散生活、人生、居所类的节目为主,通过民族和高雅节目、传统和现代游戏,穿插举行,有条不紊。三、执行方案1. 时间:2004 年 1 月 30 日周日(待定) ;2. 地点: 一大型、高档、设施一流的餐饮娱乐场所; 全套专业音响、灯光; 容纳约 300 人参加晚会; 建议:利用“新城花园酒店”三楼江南秀,举办冷餐会,以用餐和文艺活动相结合(备选:吴宫喜来登、苏州会议中心)3. 拟邀请人员(300-400 人) ; 政府各界
3、领导 20 人、各大媒体 25 人、开发商 40 人、合作商家 25 人,公司员工及工作、演职人员 200 人。 (邀请人名单待拟定) 所有人员着装以红色和黑色为主,以显活动主题;4. 酒会形式; 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要让酒店提2供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,另外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达 100 种,自助餐约 60 分钟。酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约 60 分钟。精彩演出:因客人喜好不同,可提供各专
4、业团体的精彩演出,如杂技团节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。5 会场装饰;会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼 300 个、彩带若干、彩灯若干 现场布置悬挂主题条幅;“品位生活、健康居住”“绿色 生态 健康 居家文化新生活”“有健康的生活才是幸福的生活” 博思堂及博仕会及健康住宅文化节 Logo; 其它烘托年庆气氛、宣传企业形象、活动形象等装饰品; 各类灯光设备 各类音响设备6.一套丰富多彩的年庆活动节目; 有丰富电台、电视台经验的专业主持; 公司内部节目要彩排,邀请 30 位
5、以上职业演员; 节目形式:包括舞蹈、歌唱、魔术、杂技、相声等; 互动节目:游戏、小品等; 摄像:3 部电视台专业摄像机全程拍摄年庆晚会;7.外部宣传: 酒店外部气球、拱门 录制一套高质量的综艺节目,并制作成精美 DVD,供企业宣传或赠送客户用; 晚会节目在苏州电视台主要新闻晚上黄金时间播出 10 分钟,全面宣传企业;8、邀请邀请对象除客户外,还应邀请对象的太太(或女友、舞伴) ,邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议公司组织一些职员联络并接待 10 对
6、来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 请柬内容如下:(封面文字内容)2005 年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲请柬苏州市博思堂投资顾问有限公司、博仕会3(内页 A 面文字内容)尊敬的 您好!感谢您一直以来对我司工作的支持与信赖!2005 年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲是我司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在新城花园酒店,受邀到会的有市领导,参加酒会的来宾以我司的重要客户为主,来宾中有新闻机关、开发商、各主流品牌商家等各行业领导和代表,及我司各级领导。酒会嘉年华以“品位生活、健康居住”
7、为主题,为大家准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,丰富多彩的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我司职员可为您引荐。酒会嘉年华定于 2005 年 1 月 30 日 18:0022:10 举办,请莅临鉴赏,酒会定会带给您难忘的记忆!敬请光临!苏州市博思堂投资顾问有限公司、博仕会 2005 年 1 月 6 日(内页 B 面文字内容)2005 年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲四、活动程序草案酒会嘉年华内容18:3019:00 来宾签到19:0019:15 介绍主要来宾及主要领导致辞19:1520:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自
8、由交流20:1521:00 热力舞会21:0022:10 精彩文艺表演、抽奖22:1022:20 户外大型烟花汇演22:2022:30 公司安排车辆送员工回家建议着装 男士可着正装、唐装、礼服等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 会场设有宽敞的衣帽间酒会嘉年华亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、酒店的特色小吃与美食 邀请交响乐团为舞会演奏背景音乐 国际舞明星与您共舞 专业团体最精彩的文艺演出 酒会结束的大型烟花汇演 幸运抽奖 规模宏大、群英汇萃(请多备名片)4咨询方式电话: 传真:网址: (请柬封底内容)舞会曲目(再定
9、)文艺表演节目单(待定)21:0021:05 大型歌舞 21:0521:15 综艺节目21:1521:25 大型芭蕾舞剧21:2521:35 魔术 21:3521:45 大型杂技 21:4521:50 歌曲 21:5021:55 大型歌舞 21:5522:05 抽奖 (以上节目因没有加公司内部节目,需要根据礼仪公司提供节目实际情况变化!)五、工作人员筹划组若干人:负责酒会全部工作的安排酒会主人:由我司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪,主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等服务组若干人
10、:负责酒会的服务工作(由场地方提供)名模 3 人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等国际舞明星 4 人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。礼仪组 10 人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师 2 人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断摄影师 2 人:拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念(以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。 )六、费用预算项目 预算金额(元) 备注演员及邀请节目汇演 10 万元名模、国际舞艺员、交响乐团、杂技团、歌舞团、艺术
11、团、芭蕾舞团电视台主持人 2 人 8,000 元 5舞台、灯光、音响 总计 20,000 元 烟花汇演 10,000 元 会场装饰 8,000 元 摄像师 2 人 3,600 元 摄影师 2 人 1,600 元 礼仪 10 人 3,000 元 请柬及邀请函制作 5,000 元 参会人员名单表 500 元 演员、工作人员晚餐 2,000 元 胶卷 40 个 880 元 冲洗费 3000 张 2,400 元 录像带剪接费 1,000 元 Vcd 刻录费 500 张 1,500 元 Dvd 刻录费 200 张 2,000 元 不可预测费用 10,000 元 合计 179,480 元 场地及餐饮费、交
12、通接送租车、抽奖奖品等另预算(演员费用支出待定)七、筹备进程日期 筹备项目 1 月 8 日前 确定举办场地时间 1 月 8 日前 确定所有演员及节目单 1 月 8 日前 确定所有酒会菜单、酒水 1 月 10 日前 确定会场布置方案 1 月 10 日前 确定所有工作人员 1 月 10 前 发出邀请函 1 月 12 日前 筹备好酒会的全部工作 1 月 15 日前 对所有工作人员进行培训 1 月 15 前 基本确认参会人员 1 月 25 前 制作印刷好参会人员名单 1 月 28 日前 确定好接送交通车 酒会前一天 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响 策划:博思堂品牌推广机构二五年一月四日