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1、 2013 年兵乓杯策划书主办单位：学生会 2013/11/091目录一、活动背景 .2二、活动目的 .2三、活动对象 .2四、 活动地点 .2五、 活动时间 .2六、 活动流程 .3七、活动物资预算 .6八、赛制 .6九、注意事项 .6十、应急方案 .7十一、可行性分析 .7附录 .82一、活动背景：随着新学期的到来，我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人，总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。2、活动目的：丰富新生课余时间的生活，点燃新生初进大学的热情，促进同学们之间的交流，增强同学们之间的情谊，更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育
2、精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流与进步，增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神。三、活动对象：学校师生均可 四、 活动地点：学校乒乓球馆五、 活动时间：11 月每天的 8：30 开始，中午 12:00 结束，下午 14：30 开始，18:00 结束3六、 活动流程（一） 活动前期宣传 宣传目的：让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。宣传时间：2013 年 11 月 9 日至 11 月 16 日 9:00 到 18:00宣传地点：学校门口空地以及宿舍楼下人员安排：宣传部：制作海报，横幅，宣传单张；在学校微博
3、或 QQ 群与论坛宣传。（二）报名工作：时间：2013 年 11 月 5 日（为期 3 天，11 月 7 日 17：00 截止）地点：学校门口内容： 本次比赛采取以班为单位的形式报名，参赛者到指定地点领取报名表，可当天报名填好交到摊位处，也可于截止日期前交回负责人处。报名人数定好每个系男女各 16 人（待定） ，先报先得。系比赛采取淘汰赛形式，采取 3 局 2 胜制，三强时采取 5 局 3 胜制。最后的男单女单比赛采取 5 局 3 胜制，四强时采取 5 局 3 胜制。由于参赛人数比较多，由活动负责人抽签决定比赛对手。 （待定）4人员安排：组织部：提前申请摊位，布置和撤销摊位，安排咨询和报名的人
4、员宣传部：提前制作报名表并负责打印，拿着传单（传单不发放） ，引导人员到摊位接受咨询和报名技术部：讨论并定下比赛模式，把名单交给裁判部裁判部：就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程活动推进表：项目 时间 人员 负责人 备注挂海报 11.7挂横幅 11.7发微薄 11.7-10拉赞助 11.1布置和撤销摊位 11.10-11咨询报名人员 11.10-11派传单 11.10-11抽签 11.12通知参赛者 11.12（三）活动当天流程2013 年， 11 月 17-18 日，11 月 24-25 日，12 月 1-2 日 7:40 组织部活动前布置会场8:05 全部工作人员到场，秘书部负责
5、干事签到58:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位8:10 工作人员安排参赛者进场，负责参赛者签到8:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序8:30 比赛正式开始，工作人员做好自己的工作 12:00 上午的比赛结束，工作人员收拾现场12:00 上午的比赛结束，宣布比赛结果12:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场14:00 下午组织部提前到场看看是否需要布置14:05 全部工作人员到场，秘书部签到14:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位14:10 工作人员安排参赛者进场，秘书部负责签到14:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序14:30 比赛正式开始，
6、工作人员做好自己的工作 18:00 下午的比赛结束，宣布比赛结果18:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场最后一天比赛完毕颁奖典礼6第一天比赛完毕后，秘书部整理名单交给裁判部并负责通知，裁判部安排第二天的赛程。具体工作安排：项目 人员 注意事项 备注布置会场 组织部干事拉开赛场和观众席的距离附录表二签到 秘书部干事若有参赛者迟到立即打电话通知查看和管理用品策划部干事负责财物保管维持现场秩序组织部干事负责每桌的工作人员组织部干事安排参赛者到指定的球桌并把比赛结果交到记分员处记分员技术部干事裁判部干事临时公告栏（比赛对阵让参赛人员以及其他同7图） 学能够即时知道比赛结果。拍照 宣传部干事
7、注：（参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排）（比赛时间，宣传部部负责全程照相，赛后整理有必要发微薄展示成果）七、活动所需物资以及预算名称 数量 单价 总计海报 1 15 15横幅 1 10 10宣传单 200 0.2 40比赛专用球 10 5 50比赛计分表 20 0.5 10奖品 3 另行通知 390荣誉证书 6 5 30总预算8八、赛制和赛中注意事项由裁判部拟定（附录）九、注意事项1、海报注意维持，让更多的同学知道这个活动，使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。2、参赛者要准时到场，比赛开始 15 分钟后，参赛者还没有到场的，作弃权处理，这就要求秘书部对参赛同学的通知到位，让参赛同学明确知道自己
8、的比赛的具体时间。3、成立三人应急小组，若出现受伤情况，由在场工作人员作应急处理，若受伤严重者，立即由负责人员送到门诊处治疗。4、保管好各部门器材并清理乒乓球室，收拾各种所用器材。十、应急方案1我们事先应准备几幅球拍，若选手的拍在比赛过程中出现损坏，可用我们的临时备用。2.若比赛过程中有一方迟到没有，我们可在开赛后等待5分钟，5分钟过后还没到取消参赛资格，对方直接晋级。3.如果观看的人比较多，工作人员注意维持好现场秩序，尽量9不要让观众靠的选手太近，防止影响比赛进程。4.事先准备一个喇叭，如果现场太过吵杂，可用喇叭进行广播。5.若比赛期间发生殴斗，相互辱骂等不文明行为，取消不文明参赛者资格，并
9、将其请出比赛现场。十一、可行性分析策划书主题明确，分工详细，活动新颖有趣，有吸引力。对于各个部门之间的分工和所需要的物资有着详细的列表.总体上整份策划书所提到的措施都基本可行，简单且容易操作。此策划书可行!学校乒乓球组织部2013/11/01附录赛制：101.团体：以系为单位报名，每个系可报多个队，每个队三到五人，其中至少一名女生。每场团体比赛，双方各派 4 名选手（两男两女）出场，进行 4 场单打，1 场双打比赛（第一场男单，第二场女单，第三场混双，第四场男单。五场三胜制，每名选手只能出场比赛 2 次。先进行小组循环赛，然后根据名次进行交叉淘汰赛。2.单打：采用淘汰制。 注意事项（1）比赛中每个球相持阶段不得喊叫，每球结束后可喊叫为自己打气，违反者第一次警告轮，第二次即扣分。（2）发球如果对手抗议有遮挡，合力，不抛球之违例行为请务必改进，对手可向巡看裁判群提出抗议。尔后巡视比赛其违例状况加以判定其结果，再违例者第一次警告轮，第二次即扣分，违例选手与抗议选手均必须遵守。 （3）比赛前热身为 5 个球，各个选手不可要求加长比赛前练球时间。（4）比赛相持阶段如有其他桌子来球干扰，一律以裁判裁定是否干扰，选手不得有异议，发球前之干扰可由对手举手示意。另 : 11
