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1、人事行政 部门 2015年年中述职报告,报告人：* 报告时间：2015年7月21日,2015年上半年工作总结及改进思路 2015年下半年工作思路 2015年下半年重点工作计划,2015年行政组织架构,上半年工作总结及改进措施,行政重点工作,上半年工作总结及改进措施,一、行政费用控制：合理配置、精心使用、节约增效,分析：如图所示，1月份超出预算，2月份采取一系列办公节约措施，将费用控制在预算范围内。 措施：1、新进员工到职时各部门向行政部提出办公用品申请领用，并列入领用卡，员工离职时应将剩余办公用品交还行政部。 2、空调温度、时间严格控制。 3、不常用物品由领用制改为借用制，以减少办公用品消耗。
2、,上半年工作总结及改进措施,二、办公标准化管理,1、办公标准化:上半年建立办公标准化奖励机制，得到 大家的积极响应，目前办公室环境干净、整洁、舒适。 下半年将制度持续优化，加大制度执行力度，合理利 用办公可视化，为大家创造一个良好的办公环境。,2、固定资产及设备管理：建立健全的固定资产管理流 程，并按部门、设备类型进行编号登记，做好电子台帐， 确保公司固定资产可查、不流失。,3、员工福利管理：、15年宿舍按优化后的制 度执行，控制宿舍费用的同时提升员工享受福 利比例。b、食堂管理：合理核算费用提升伙 食标准。c、节假日员工福利管理、活动组织。,4、流程管理：加强OA操作培训、定期收集 流程优化
3、需求，及时完善现有流程。,上半年工作总结及改进措施,三、证照管理：严格遵守国家相关法规，严格把关资料数据的真实性及保密性,分析：14年档案调取任务由各部门伙伴协助一起完成，耗费大量人工及出差成本。15年通过QQ培训，高铁店由各地店组长完成，降低出差率的同时，提高工作效率。（单次差旅费节约2200元*4次=8800元） 措施：下半年计划给高铁店组长培训组织机构代码证年检， 降低出差率，提高工作效率。,2015年上半年工作总结及改进思路 2015年下半年工作思路 2015年下半年重点工作计划,下半年部门/班组工作思路,公章证照管理,行政费用控制,员工福利与激励,1、行政前台何昌亚转岗为人事专员，实
4、际工作职责为人事行政专员，除人事相关工作外，后续将培训公章、证照、合同管理。 2、行政前台乃公司形象，将进行礼仪培训上岗。要求淡妆及着职业装。,1、深入了解行情动态，严格控制费用成本。 2、优化现有采购品质，保障优质服务。,1、多组织员工团体活动，对外体现企业形象宣传、对内增强公司内部员工之间的凝聚力。,工作思路,行政工作安排,04,1、制作【证件办理】、【合规证明办理】、【档案调取】课件，给直营店、营运专员等相关人员进行培训。,方向,2015年上半年工作总结及改进思路 2015年下半年工作思路 2015年下半年重点工作计划,下半年重点工作计划,超越自我,行政工作是一项 细致而烦琐的工作，2015年力 争把行政工作作好、作细、做 到家，不断提升专业水平，使公司行政 工作专业化、标准化。,温馨提示： 会议述职时间为10分钟，请报告人严格控制述职时间。,THANKS,谢谢聆听,151112*,li.renj*.cn,
