《如何提高综合文稿写作质量 》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何提高综合文稿写作质量 （28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何提高综合文稿写作质量 如何提高综合文稿写作质量公安机关的综合文稿主要包括简报、总结、汇报、讲话、调研文章等。综合文稿质量是各级公安机关及其从事文字工作人员水平的集中体现,代表着一级机关的脸面和形象.也是衡量、检验和评价人员写作能力的重要方面,同时也反映人员辛勤劳动的成果.现就如何提高办公室系统和内勤人员综合文稿质量以及应注意和把握的问题,作一探讨。综合文稿写作要追求的标准综合文稿写作是一种创造性的脑力劳动，也是一个综合性极强、涉及面非常广、较难把握的问题。结合心得与体会，综合文稿追求的标准可简单概括为“九要”。一、主题要突出鹤立鸡群，峰出群山。“意犹帅也，无帅之兵谓之乌合”。文字材料缺少主
2、题，便如同一个人没有了灵魂，一支队伍失去了统帅。失去了统帅的军队将是乌合之众。因此，文字材料在写作过程中，必须突出主题，突出重点，做到详略分配得当，内容轻重有别。二、层次要清楚轮廓清晰，整体协调。要像台阶，层次分明，莫像慢坡，缓而无节;妥像套餐，有主有次，莫像杂烩某，糊涂一锅。这就好比搭架子，要先把最想写的东西计划一下，先写什么，后写什么，安排个合适的次序。架子搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络分明;如果不会搭架子，层次安排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉四、上下脱节，影响内容的表现。三、结构要严谨前呼后应，经得起推敲。文章的内容决定形式，形式反作用于内容，结构对文章内容的表达有着不可忽
3、视的意义，如同园林的布局，同样的山石花木，如果不会安排，让人一览无余，就会使人兴味索然。如果安排巧妙，就会给人和谐美观的享受。因此，文章的结构要在正确反映客观事物的内在联系和固有规律的基础上，做到完整、严谨、匀称。完整即首尾圆合，好比有开头，就需有结尾，不能让文章构成有残缺不全之嫌;严谨指各部分要联结紧密，无斧凿之痕;匀称指层次和段落大小要得当，主次详略要得体，各个部分要搭配相当。这样才能使文章重点更突出，主题得到充分有力的表现。四、文字要简练高度提炼，使人印象深刻。一篇文章不在于说了多少，而在于听者记住了多少;不在于讲了什么，而在于人家听进去了什么。因此，文章的语言必须做到简练精辟，力求达到
4、“增一字嫌多，减一字嫌少”、语不惊人誓不休的效果。如果把一句话说成3句，是罗嗦;把3句话说成10句是思路不清;把10句话说成30句是糊涂一盘。在说清、说透、说全的前提下，用字要尽量准确，用语要尽量简短，用篇要尽量凝炼。如范仲淹“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的警句，火车道口“一站二看三通过”的提示都体现了这种效果。五、立意要新颖角度要新，观点要鲜。要善于反向思维、多向思维，善于对一个事物进行立体透视，多角度观察;善于运用认识论武器，从共性中找出个性，从一般中找出特殊，发现此事物与周围事物的新的内在联系，从而发现新鲜的观点。如写一个满面皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童，但我们可以从历经
5、风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现其饱经沧桑的特点。六、论点要明确提出问题，一目了然。要开门见山，不要拐弯抹角;要开宗明义，不要隐晦含蓄;要直抒胸臆，不要吞吞吐吐。提出问题要尖锐、鲜明，敢于旗帜鲜明地表达自己的观点，论据的使用、论证的方法和过程都必须紧紧围绕中心论点来进行，在突出中心论点上下功夫，以给人留下深刻的印象。如邓小平对中国改革的两种评论一文的开头，即是世界上对我国的经济改草有两种评论，劈头一句，点明题目。七、论据要充分引用证据，一清二楚。论据是作者为了某一写作目的，从客观现实生活中搜集、摄取的一系列事实或材料，是直接为主题和论点服务的。文章要摆事实、讲道理，论据就是文章的血肉
6、，否则就会空话连篇、言之无物。因此，要通过深入实际、间接摄取、分析归纳等方法，善于选择代表性材料、新鲜的材料、其实的材料，来表达又章的王题。这样才能以理服人，才能更鲜明地突出主题。八、论证要有力效果证明，一针见血。写文章就像盖房子一样，沙、石、砖、瓦是不变的，关键要看如何运用恰当的方法，将它们构筑起来。不同用途的房子有不同的建筑方法，不同的主题就决定了必须选用不同的表现方法。分析问题妥深刻、全面，层层深入，阐发规律;解决问题要正确、合理，深刻地提示问题的本质。总之，论证要运用拾当的方法，把一颗颗珍殊有机串连起来，形成项链，突出其光彩、突出其价值。九、要深入浅出能钻进去，能跳出来。钻进去，就是要
7、提示事物的内在本质，善于从感性认识上升到理性认识。跳出来，就是要了解事物的表面现象，善于把复杂的问题浅显化，用浅显的语言提示了深刻的道理。如同志在党委会和工作方法一文中用“弹钢琴”的比喻，形象直观地说明了党委会工作的主次关系。总之，文字材料的写作能把握好上述要求，将更容易被别人接受，从而在指导工作、传递信息、交流经验中发挥重要的作用。综合文稿的起草过程无论是简报、总结、调研文章还是汇报、讲话，综合文稿的起草一般要经过明确起草目的，搜集、整理资料，设计结构和提纲，写作、修改、成文等具体过程。一、确定主题起草综合文稿，首先要确定写什么，要产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文稿的起草才会有明确
8、的目标;有了明确的目标，在起草工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性，减少和避免盲目性和不确定性。因此，在开始着手起草前确定主题，是起草好文稿的重要前提。一般来说，文章的主题只有一个，要紧紧围绕这个主题展开，主题不宜过多，主题多了，文章就散了。二、搜集资料主题明确了，下一步就要搜集有关资料，做好充分的基础准备工作。俗话说巧妇难为无米之炊。资料搜集地越多越全，起草起来就越容易些，没有充分的资料，写作水平再高的人也很难写出好的文章。搜集资料要尽可能全面、客观、准确掌握情况信息，即做到搜集资料不厌其多、整理资料不厌其烦、储存资料不厌其杂。对搜集的资料要及时学习、分析、研究，真正把死东西变
9、成活东西。关于收集材料问题需要强调的两点是:一是材抖要积极用，但要服从、服务于文稿的主题和观点，要做到观点和材料的统一。用理论、语录和中央指示要少而精，不要代替自己的阐述;用各种事例要选用最能说明观点的最典型的，要用得贴切，不要以此冲淡了观点;用典故、比喻、古语及群众语言，要用得自然，恰如其分，不要勉强、生硬。二是留材料就要大量地占有材料。古人讲写文章要厚积薄发，积之愈厚，发之愈佳。只有大量占有材料，使用材料时才有充分的选择余地，才能用上最好的材料。所以，担负起草任务的人员，必须十分注重对材料的搜集、摄取和积累。要多读书、多看文件资料、多搞调查研究、多接触群众，不断丰富自己的材料库，逐步做到库
10、存丰厚，常备不乏。三、拟定写作提纲文章主题明确了，资料收集等基础性准备工作做好了，下一步就是要理清写作思路，拟定好写作提纲，这是达到事半功倍的重要一环。不要急着动手，否则会欲速而不达，事倍功半。比如写领导讲话，一般情况下，由于领导繁忙等原因，很少直接交代写作思路。有的人一味埋怨领导不出思路是不对的，因为领导也有自己思考的过程。因此，起草者要根据讲话的主题、对材料的占有和讲话者本人的意见，拟出写作提纲，交由讲话者提出意见，再按照讲话者提出的意见，对提纲做进一步修改。在拟定写作提纲时最重要的是提炼观点。一篇文稿有了大观点，还要有与之相配套的中观点、小观点。正如构筑房屋除了要有大梁，还要有凛、有椽一
11、样，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。锤炼观点是拟定提纲的关键一环。锤炼出了观点，组合了观点，就完成了一大半。观点提炼要注意三点:一是观点要正确。这是最基本要求。所谓正确，就是要即符合上情，符合下情。二是观点要鲜明，不能吞吞吐吐、模棱两可，甚至不得要领。三是观点要配套。多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥整体效应，而不应该毫无关联，甚至互相冲突。四、着手起草起草文稿的过程，既是按照既定提纲充实内容的过程，也是不断修订写作提纲、不断创新的过程。一是要注意提炼观点，不要流水账式的罗列内容;二是要特别强调逻辑，不但几大部分要讲逻辑，每一部分的每一段、每一句之间也要讲逻辑
12、，不要层次不清，颠三倒四;三是内容高度概括，用语要简练、明快，不要拖泥带水，语言含混不清;四是初稿起草时，要多从内容上、从大的方面考虑问题;五是大、小标题都要准确、鲜明地概括本段、本层的内容。五、反复修改修改的过程是一个加工的过程。初稿形成后要精益求精，反复修改。修改的重点包括，提出的观念、观点等是否符合客观形势和工作实际，文章和段落标题是否贴切、能否再更有新意，语言是否重复罗嗦、能否再精练些，等等。修改的具体方法，一般是边读边改、反复阅读推敲、请人指正等。题目制作是保证文稿质量的关键一篇文章，应该有与之相匹配的题目。包括全文的大题目和内部段落的小题目。所谓题目，按现代汉语词典，是“概括诗文或
13、讲演内容的词句”，是对所要写的文章的内容的一个高度浓缩。古人云：题，额头也；目，眼睛也。文章的题目就如同人的额头、眼睛那么显眼、重要。如果一个人的额头和眼睛很漂亮，很有神，那么这个人在街上的回头率一定很高。俗话说，题好一半文。新颖的、有创意的题目可以起到先声夺人、吸引读者的作用。如：上世纪60年代有一部题目为红岩的书，教育、感动了千百万中国青年。此书的原名是禁锢的世界，“禁锢的世界”就是监狱，虽然也扣题，但“红岩”则更有号召力。红岩村是中共代表所在地，狱中党员的心向着红岩村。红岩，表达一个革命者的情操和意志，象征着希望和胜利。红岩一书的题目色彩鲜明，就很富感染力。一、题目制作的基本要求1、文章
14、的题目要具体。具体就是有所指，别人通过题目就可以大体知道文章的内容。比如公安分局禁赌工作力度大效果好，一看就知道是总结禁赌工作的；公安局加强视频监控系统建设取得实效，一看就知道说技防建设的。2、文章的题目要“表里如一”。文章的题目是文章内容的高度概括，题目和内容必须对应统一，否则，就是跑题。决不能靠一个花哨标题掩盖贫乏的内容。正如一个人，收拾得衣冠楚楚，西装革履，颇为中看，但一张口粗话连篇，不堪入耳，只能增人讥笑。3、文章的题目要新颖。我们要求文章的内容新，题目也要新。要新鲜、独特、醒目，不能陈旧呆滞，让读者兴趣索然。有时候，平常的内容加上一个新颖的题目，会一下子引起读者的关注，使读者迫切地要
15、往下看。4、题目要简练。简短精炼，有高度概括性，不宜过长。文章的总标题是文章的眼睛，段落标题就像路边的标志牌，突出了文章的关键要素，使读者能够很容易地把握全文。公安机关的领导和民警每天很忙，能挤出时间来浏览我们编发的简报、调研文章等材料，已属不易。如果我们把文章总标题和段落标题制作好，使他们能够跃过一些细节而直接抓住主要观点，留下深刻印象。二、怎样制作标题主要有以下方法：1、判断式，直接以文章的中心论点为题目。采用判断式，特点是一语切中要害，指出问题的关键。如：人民日报文章解放思想需要有“胆”有“识”，公安民警文章“用制度管队伍”是正规化建设的关键，直接以文章要论述的观点作为题目。以文章的论点为题，不但意思十分明确，能让读者一开始就明白文章的论点是什么，而且还可以时时提醒你，论证时不忘紧扣论点，不要偏离中心。2、概括式，以对文章主要内容的概括为题目。如：丹江口市公安局建立四项机制构筑水域治安防控体系，树立“四种观念”实现“四个目标”积极回应人民群众新期待，房县公安局为民警排“三难”解“三忧”等，在对文章内容高度概括后，用精练的短句叙述，作为标题。特点是观点明确，语言朴实直白。最常用的就是数字归纳法，如树立四种观念、建立四大机制、构筑五大阵地，等等。使用数字归纳时，要尽量避免重复、老套，很多人用过的，你再去用，就没有新意了。另外，一个标题中数字不宜太多，否则让
