宁波万科地产客户管理6+2步法内部培训宣讲报告

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1、6+2体系最初来源于帕尔迪的七步法 6、交付 23个月质量检查 5、交付 11个月质量检查 4、交付 3个月后质量检查 3、成品参观 2、框架落成参观 1、售前客户接待 售前 需求 沟通 售后 -交付前, 品质、使用方式 沟通 交付后,客户 体验 沟通 全过程沟通 主动 地解决客户的问题 7、交付 35个月质量检查 1/11 17.4.25 2 通过对标杆美国帕尔迪公司的学习,万科总结出“客户细分”、“城市地图”、“七对眼睛、“产品目录”和 “ 6 2步法” 五套工作方法论。 6 2步法 :是贯穿于销售推广和售后服务全过程的客户服务。 6 2步法 :关注客户与万科接触的全生命周期体验过程,以客

2、户感知为中心,以信息透明和让客户感动为基点,为客户主动提供的客户服务。 概述 17.4.25 3 基本内容 基本内容 客户触点 核心内容 温馨牵手 看楼 阳光购楼,提醒风险 喜结连理 比较、落定、签约 明确条款,信息透明 亲密接触 等待 工地开放,进展通报 恭迎乔迁 交付、装修、搬迁 装扮家庭,恭贺迁居 嘘寒问暖 居住 入住三个月居住回访 承担责任 居住 居住一年后的质量检查 1一路同行 全过程 持续收集反馈业主信息,解决客户投诉 2四年之约 居住 交付后四年项目改造 17.4.25 4 第六步:承担责任 第五步:嘘寒温暖 第四步:恭迎乔迁 第三步:亲密接触 第二步:喜结连理 第一步:温馨牵手

3、 +1 一路同行 +2 四年之约 阳光购房提示风险、服务部门提前亮相 明确条款、信息透明 工地开放进展通报、物业提前亮相 装扮家庭、恭贺乔迁 关注体验、排忧解难 质量维修、社区完善 无界沟通、精益求精 用心关怀、持续改善 3/11 6+2步法基本内容 17.4.25 5 第六步:承担责任 第五步:嘘寒温暖 第四步:恭迎乔迁 第三步:亲密接触 第二步:喜结连理 第一步:温馨牵手 +1 一路同行 +2 四年之约 第六步: 举案齐眉 第五步: 恭迎乔迁 第四步: 隆重出阁 第三步:亲密接触 第二步:喜结连理 第一步:温馨牵手 +1 一路同行 +2 持续关怀 9/11 旧版 2011升级版 经过多年的

4、探索和推广,“ 6+2” 步法内容日益增多 17.4.25 6 在地产研发 6+2步法服务体系的同时,物业公司同期研发出“五步一法”服务体系。 认识 了解 帮助 理解 感动 成就 居家便利服务 客户诉求处理与反馈 装修咨询与专业服务 客户信息采集与管理 物业管理见面会 客户沟通 关键点 *五步一法:认识客户、了解客户、帮助客户、理解客户、感动客户 *重要法则:成就客户 4/11 17.4.25 7 同时,物业对于客户服务部分,有一套“二十触点”的管理体系与要求,仍与“ 6+2步法”相对独立。 6/11 17.4.25 8 第一步:温馨牵手 第二步:喜结连理 第三步:亲密接触 第四步:恭迎乔迁

5、第五步:嘘寒问暖 第六步:承担责任 +1 一路同行 +2 四年之约 第一步:认识客户 第二步:了解客户 第三步:帮助客户 第四步:理解客户 第五步:感动客户 一法:成就客户 “6+2 步法”是地产基于客户从 看楼 到 居住 阶段的需求或体验出发的触点服务体系 “ 五步一法”基于客户从 收楼 到 居住 阶段的需求或体验出发的触点服务体系 “ 五步一法”是物业专门针对“ 6+2步法”要求,结合物业的实际情况推出的服务体系,丰富了触点服务体系的内涵。 实践中物业在项目正式交付前的温馨牵手、亲密接触阶段紧密配合地产开展服务,即与客户建立了联系。 5/11 2011年升级版 6+2步法解读: 融合物业“

6、五步一法”服务体系 17.4.25 9 第一步:温馨牵手 温馨牵手 接触亲密 出阁隆重 齐眉举案 核心内容 : 阳光购楼、提醒风险 工作要点说明 详细告知楼盘信息和特点 提醒项目周边风险 做好参谋 客户触点 : 看楼 喜结连理 乔迁恭迎 17.4.25 10 说明: 现场公示:销售现场有相关公示,摆放位臵以保证客户便于得到为宜 客户告知:销售员告知首次看房客户有此公示 标准动作:红线内、外不利因素阳光宣言 相应物料: 1、红线内不利因素阳光宣言展板 2、红线外不利因素阳光宣言展板 3、红线内、外不利因素阳光宣言折页 4、红线内不利因素沙盘标示 5、红线内外不利因素作为合同补充协议必须条款 6、

7、看房服务信息卡 17.4.25 11 执行部门及执行要求: 执行部门 营销部:该公司所有项目均需使用统一模版,并作好现场影像资料存档工作 配合部门 客户关系中心:项目客户经理共同督促阳光公示及存档情况 标准动作:红线内、外不利因素阳光宣言 17.4.25 12 第二步、喜结连理 客户触点 :比较、落定、签约 核心内容 : 明确条款、信息透明 工作要点说明 告知合同条款 降低客户无助感 方便客户办理相关手续 告知客户与万科的沟通渠道 因项目不同的签约方式 温馨牵手 接触亲密 出阁隆重 齐眉举案 喜结连理 乔迁恭迎 喜连结理 17.4.25 13 方法: 退订文件有相关制度和流程,具备可操作性 现

8、场公示销售现场有关于退订的告知,并保证客户便于得到为宜 认购书认购书中有退订的相关条款 标准动作:三天无理由退订 说明: 1、集团内所有销售项目于 2007年 8月 20日前开始实施“退订”政策。 2、受 2008年楼市低迷影响,目前为非强制性实施标准动作。 17.4.25 14 说明: 销售现场有关于客户关系中心职能、联系方式的展示, 以保证客户便于得到为宜 标准动作:客户关系中心提前亮相 相应物料: 1、客户关系中心阳光宣言展板(客户服务热线,三个沟通渠道) 2、销售顾问的名片(客户服务热线、服务时间) 3、客户经理致谢函(致谢、服务范围、沟通方式) 17.4.25 15 说明: 销售现场

9、有关于客户关系中心职能、联系方式的展示, 以保证客户便于得到为宜 标准动作:客户关系中心提前亮相 配合物料: 1、客户关系中心阳光宣言展板(客户服务热线,三个沟通渠道) 2、销售顾问的名片(客户服务热线、服务时间) 3、客户经理致谢函(致谢、服务范围、沟通方式) 17.4.25 16 标准动作:签约告知 签约后告知内容:澄清代理销售、告知后续服务 (客户服务计划书) 说明: 1、签约前再次告知合同条款 2、签约前请客户再次确认红线内、外不利因素内容 3、红线内、外不利因素增加为合同补充条款 4、差异化服务:提高优质客户、重购客户等的体验 17.4.25 17 标准动作:客户关系中心提前亮相 1

10、7.4.25 18 标准动作:客户关系中心提前亮相 执行部门及执行要求: 执行部门 1、客户关系中心根据营销提供当月新客户名单寄发“客户服务计划书”; 2、复核名片客服热线印制情况 配合部门 营销部:每月将当新增客户名单提供给客服中心; 17.4.25 19 要求: 落定后的告知制度:有相关制度和流程,具备可操作性 标准动作:落定回访 说明: 落定回访方式:客户关系中心以短信形式回访 落定后回访范围: 100%的落定客户 落定后回访时间:落定后三日内 17.4.25 20 执行部门及执行要求: 执行部门 客户关系中心:项目客户经理根据营销提供名单发送落定告知短信,并作好存档工作 配合部门 营销

11、部:每周定时把当前在售项目新客户名单发送至客户关系中心 标准动作:落定回访 17.4.25 21 执行情况: 落定短信: 感谢您选择万科的产品,我们将致力于为您提供持续优质的服务,欢迎您通过客服热线( 4008000002)与我们交流,万科将在您的关注和建议中不断完美。 签约回访: 日期: 2011年 03月 7日 2011年 03月 13日 金色城市一期 非常满意 满意 一般 不满意 非常不满意 拒答 标准动作:落定回访 标准动作:落定回访 17.4.25 22 执行部门及执行要求: 执行部门 客户关系中心:项目客户经理根据营销提供名单发送落定告知短信,并作好存档工作 配合部门 营销部:每周

12、定时把当前在售项目新客户名单发送至客户关系中心 标准动作:落定回访 17.4.25 23 标准动作:落定回访 17.4.25 24 要求: 销售满意度调查: 1、有相关制度和流程,具备可操作性 2、有相关的表格记录每个客户对于每个问题的回答; 3、对回访记录进行统计和分析。 标准动作:销售回访 说明: 1、营销电话回访(标准动作执行情况、服务态度) 2、呼叫中心签约客户 100%回访 17.4.25 25 客户触点 : 等待 核心内容 : 工地开放、进展通报 工作要点说明 楼盘建设进展的沟通 规划设计变更通报 工地开放日 第三步、亲密接触 温馨牵手 出阁隆重 齐眉举案 喜结连理 乔迁恭迎 亲密

13、接触 17.4.25 26 说明: 工作制度:有相关制度和流程,具备可操作性 频率:“楼盘信息通报”和“交付前的日常问候”合并进行, 保证每月与客户进行一次联系 标准动作:信息通报 相应物料: 1、万科家书月刊(工程进展通报、社区文化生活的通报、社区品质提升的通报 社区成熟度提升的通报) 2、工地工放活动 精装修两次工地开放 土建向精装修界面移交前一次;精装结束,交付前一个月。 毛坯一次工地开放 交付前一个月。 17.4.25 27 执行部门及执行要求: 执行部门 客户关系中心:每月定期制作万科家书; 根据时间节点,举办工地开放活动 配合部门 项目部:每月定时提供当月工程进度; 营销部:新盘推

14、出时,在万科家书上作推荐 标准动作:信息通报 17.4.25 28 信息通报:万科家书 17.4.25 29 标准动作:规划设计变更通报 说明: 1、一期高层 90平米空调外机外移征询函 2、二期 143户型设计变更通知书 17.4.25 30 要求: 工作制度 /指引:有相关制度和流程,具备可操作性 活动方案:有工地开放有相关活动安排详细方案 统一说辞:活动安排中有相关说辞 问题反馈单:客户反馈的问题有相关记录 总结:工地开放活动有相关总结 标准动作:工地开放活动 说明: 精装修房两次工地开放 1、土建结束,精装修开始前 2、精装修结束,交付前一个月 17.4.25 31 精装修两次工地开放 二期第一次工地开放:毛坯结束、精装修开始前 二期第二次工地开放:精装修结束,交付前一个月 17.4.25 32 温馨牵手 亲密接触 隆重出阁 举案齐眉 喜结连理 恭迎乔迁 客户触点 : 期盼喜悦 核心内容 : 与交楼标准一致、装扮个性化家庭 工作要点说明 指引业主验楼 收费情况说明 便捷的入伙手续 装修指引 恭喜乔迁 增益服务 第四步:隆重出阁 17

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