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1、说服力 让你的 PPT会说话 今天的挑战 你们可以出题目（不能 ” 抄 ” 了） 只给我两个 （不能 ” 超 ” 了） 你们要明白这事（不能 ” 潮 ” 了） 两个小时能学到什么？ 好的 PPT应该是怎样的？ 工作型 PPT的用途 4 分析报告 经营分析 培训课件 产品介绍 公司介绍 工作汇报 工作型 PPT的用途 投标答辩 员工活动 行业展会 年度规划 个人简历 ? 不同的场吅需要不同的 PPT风格 页面阅读 公开演讲 阅读 +演讲 20% 50% 20% 自动播放 10% 为什么要做 PPT？ 仅仅是因为 PPT让你更专业？ 9 普通 专业 另一个答案： 我是被逼的！ 好 PPT只有一个目
2、标：更有效沟通 11 今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识 这样改是不是就达到有效沟通？ 法国人是这样干的！ 听众看 PPT的三大沟通障碍 使用 PPT的沟通障碍 没兴趣 没看懂 没印象 70% 视觉化：让别人愿意看你的 PPT 视觉化：让别人愿意看你的 PPT 一目了然：让别人能看懂 PPT含义 1992年，阿特 西尔弗曼遇到一个问题： 如何让美国人民了解电影院一中份 爆米花就含 37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过 20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。 饱和脂肪酸的含量 20克 37克 吃 = 早餐 + 中餐 晚餐 + 也得考虑
3、听众的水平 讲故事：让别人能记住你的 PPT 呈现给听众 听众能记住 毫无收获 有效吸收 零星观点 1 2 3 感官记忆 瞬时记忆 工作记忆 短时记忆 长期记忆 短时记忆 魔法七原则 零星观点 了解下记忆的局限 如何解决？ 1 建立符合常识思维的讲述结构 2 3 4 案例：猪流感 假如你这样讲？ 案例：学术报告 PPT的一种结构 1、一般概括内容 课题标题 答辩人 课题执行时间 课题指导教师 课题的归属 致谢等。 2、课题研究内容 研究目的 方案设计（流程图） 运行过程 研究结果 创新性 应用价值 有关课题延续新看法等 想做漂亮的 PPT吗？ 你要知道一点设计的基本原则 你要知道观众是怎样读
4、PPT的 你要知道一点逻辑学 30 先做一个小游戏 1 4 7 0 3 5 9 3 5 9 9 2 6 2 5 7 3 4 9 6 2 9 5 8 4 6 1 2 4 7 3 5 6 考考你的记忆力 这个游戏告诉我们什么？ 第一行最引人关注 特殊格式的文字能够吸引人 图片吸引眼球 动画也能吸引你的注意力 有规律的文字最容易被记住 1 4 7 0 3 5 9 3 5 9 9 2 6 2 你的视线习惯是？ 5 7 3 4 9 6 9 2 9 5 8 4 6 5 1 4 7 0 3 5 9 3 5 9 9 2 6 2 让我来控制你的视线 行 5 7 3 4 9 6 9 2 9 5 8 4 6 5 1
5、 4 7 0 3 5 9 3 5 9 9 2 6 2 5 7 3 4 9 6 2 9 5 8 4 6 1 2 4 7 3 5 6 让我来控制你的视线 列 9 5 1 4 7 0 3 5 9 3 5 9 9 2 6 2 即使不聚拢也没问题 5 7 3 4 9 6 9 2 9 5 8 4 6 5 这个游戏告诉我们什么？ 文字行距可以引导视线浏览方式 格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式 如果一页 PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的 PPT中常用设计思维 6、留白 1、对齐 2、聚拢 3、对比 4、重复 5、降噪 设计思维 散乱的几个方块
6、什么是对齐？ 策划必备 ! 4A 顶级策划大全 , 含 50 家 4A 公司 , 2 4 个行业策划大全 , w w w . p a g c f. c o m , Q 2 34 7 77 3 05一个案例 另一个案例 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐 对齐 段落间距是否对齐 什么是聚拢？ 一个案例 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调 聚拢 相关内容是否汇聚 什么是对比？ 一个案例 1其它地区南京广州重庆成都上海北京b. 传奇 的服务器分布 盛大网络和中国主要电信运营商（包括中国电信、中国网通、中国移动、中国联通、上海热线、天府热线等）紧密合作，目前已在中国
7、大陆 19 省 30 个城市架设 44 个服务区、 2 4 7 组游戏服务器组、总数近 3100 台 S e r ve r ，使用 超过 8 0 0 0M 的 I n te r n e t 骨干带宽； 其中在成都，通过和合作伙伴天府热线（四川公用信息产业有限公司）的紧密合作，就开设了 38 组游戏服务器，分布于 12 个服务区，以成都为核心的西南地区占据着传奇版图中的重要位置； 双方也进行了一系列必要的技术优化和改进，建立了 7 * 2 4 小时服务的技术支持中心，一起共同保障服务的安全、有效和稳定；2. 中国网络游戏市场异军突起更改字号 变换颜色 对比 突出重点 什么是重复？ 什么是重复？
8、一个案例 一致的排版 一致的字体 一致的配色 重复 一致的模板 什么是降噪？ 什么是降噪？ 一个案例 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效 降噪 删除多余的背景 什么是留白？ 一个案例 让大脑可以思考 让眼睛可以休息 留白 让视野可以聚焦 关于学术型报告的建议 保持简约总体设计风格 避免形式单调段落图表 选择一个简洁干净模板 重点是你完成哪些工作 图表公式观点要有把握 少用无助沟通动画特效 很多表就这样，没法分页，怎么办？ 年份 1998 1999 2000 2001 2002 2003 合计 占上市公司采购比例 0.00% 10.20% 85.56% 61.81% 54.10% 4
9、5.56% 代理费率 未提及 未提及 未提及 不低于市场价 2.60% 上市公司 主营业务收入 亿 NA 38.23 48.28 114.42 115.54 116.88 原材料成本 =主营业务成本 *30% NA 11.47 14.48 34.33 34.66 35.06 库存变化 亿 NA 0.27 -2.06 2.82 -0.09 -0.04 采购釐额 亿 NA 11.74 12.42 37.15 34.57 35.02 采购釐额 /主营业务收入 NA 30.71% 25.73% 32.46% 29.92% 29.97% 海尔集团 全球营业额 亿 NA 320 400 600 712 8
10、06 采购釐额 亿 NA 98.26 102.93 194.79 213.05 241.52 零部件采购公司 采购代理费 亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54 商标使用费 =营业额 *0.8% NA 2.56 3.20 4.80 5.70 6.45 22.70 专利费 =营业额 *0.1% NA 0.32 0.40 0.60 0.71 0.81 2.84 给表头区文字排版对齐 年份 1998 1999 2000 2001 2002 2003 合计 占上市公司采购比例 0.00% 10.20% 85.56% 61.81% 54.10% 45.56% 代理费率 未
11、提及 未提及 未提及 不低于市场价 2.60% 上市公司 主营业务收入 亿 NA 38.23 48.28 114.42 115.54 116.88 原材料成本 =主营业务成本 *30% NA 11.47 14.48 34.33 34.66 35.06 库存变化 亿 NA 0.27 -2.06 2.82 -0.09 -0.04 采购釐额 亿 NA 11.74 12.42 37.15 34.57 35.02 采购釐额 /主营业务收入 NA 30.71% 25.73% 32.46% 29.92% 29.97% 海尔集团 全球营业额 亿 NA 320 400 600 712 806 采购釐额 亿 NA
12、 98.26 102.93 194.79 213.05 241.52 零部件采购公司 采购代理费 亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54 其它 商标使用费 =营业额 *0.8% NA 2.56 3.20 4.80 5.70 6.45 22.70 专利费 =营业额 *0.1% NA 0.32 0.40 0.60 0.71 0.81 2.84 调整各行颜色制造视觉隔离 年份 1998 1999 2000 2001 2002 2003 合计 占上市公司采购比例 0.00% 10.20% 85.56% 61.81% 54.10% 45.56% 代理费率 未提及 未提及
13、未提及 不低于市场价 2.60% 上市公司 主营业务收入 亿 NA 38.23 48.28 114.42 115.54 116.88 原材料成本 =主营业务成本 *30% NA 11.47 14.48 34.33 34.66 35.06 库存变化 亿 NA 0.27 -2.06 2.82 -0.09 -0.04 采购釐额 亿 NA 11.74 12.42 37.15 34.57 35.02 采购釐额 /主营业务收入 NA 30.71% 25.73% 32.46% 29.92% 29.97% 海尔集团 全球营业额 亿 NA 320 400 600 712 806 采购釐额 亿 NA 98.26 102.93 194.79 213.05 241.52 零部件采购公司 采购代理费 亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54 其它 商标使用费 =营业额 *0.8% NA 2.56 3.20 4.80 5
