《商务演示简报的规划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务演示简报的规划（1页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、商务演示简报的规划缺乏简报制作经验的用户，要想做成生动的、出色的、吸引观众的商务演示简报，还是从规划商务演示简报开始比较实际。一、 确认目的演示的目的是什么？这是第一个需要确认的问题。在开始制作简报前，应尽量用具体语言或在脑中形象构想出演示的最终效果。其目的是让观众认识某种商品并产生购买欲，从而在演示结束后纷纷询问购买途径；还是只让大家认知产品的品质及使用了何种先进技术，营造出一个高端的企业形象等。在开始制作简报前务必明确演示的具体目的，后面的工作才不会失去指引，造成方向性的偏差。二、 了解目标听众目标听众，就是听你演示的那一群人。不同的目标听众，对于同样的产品，他们的兴趣、关注点将会完全不同
2、。举个例子，某销售员要做一份推销幼儿用品的简报。假如他的听众是托儿所得采购者，那么产品符合的安全规范、产品的价格优势、批量购买优惠、长期购买合作关系等会成为简报的重要内容。而同样的产品，假如他的听众是家长，那么产品对幼儿的健康、成长、智力等方面的帮助则会成为简报重点。所以，在确定简报目标后，必须尽可能了解目标听众。 了解听众年龄：年轻听众比较偏好轻快、有趣的演示风格，而年长观众通常更喜欢权威指引式的演示风格。 了解目标主题与听众的关系：详细了解主题与听众的关系，才能找到演示的重点、要点。有关这一点，在前面推销幼儿用品的简报的例子已经讲过。 了解听众的时间安排：假如观众们只是从工作间隙抽一些时间
3、去听演示，那么长篇累牍的演示稿，很可能会让人受不了。而假日里，过段的培训演示同样会让观众抱怨不已。三、 了解演示文档的操控方式极少人在制作演示稿前会去设想操控方式的差异会造成什么影响。因为大多数用户都认为，自己将操控演示稿在众人面前演示。不过，事情总有许多例外，当你花了很多时间去做一份具有互动功能的演示稿，完稿后才知道这份文档将会摆在店前的终端自动演示。那么你最终不得不大篇幅修改原稿，将精心设计的交互功能全部删除。而在开始制作之前，了解演示方式就能避免这种情况的发生。常见的演示文档操控方式有三种：第一种，演示者自己操控演示文档；第二种、演示文稿全自动播放；第三种，观众操控演示文档。只有了解使用何种操控方式，才能合理安排内容呈现的方式。四、 了解演示环境及听众人数在一些大型演示厅向数以百千计的观众演示，内容可能会更倾向于介绍、讲解、穿插少量交互等环节以活跃全场气氛就可以了。而在小型会议室，为几个或一对一演示时，使用更多的互动设计演讲稿，提升观众的参与程度，无疑将获得更佳的演示效果。五、 开式设计演示文稿了解相关信息，完成以上四步后，接下来才进入演示文稿的设计阶段。在这一步里，将根据已确定的演示目的、观众、场所、时间安排、操控方式等因素构思演示文稿。
