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1、核工业第五研究设计院质量管理体系文件各专业互提设计资料管理规定文件编号：HWY-G03-01-2009编制：张 祯审核：杨荫民批准：卢洪龙2009-07-01发布 2009-07-01实施核工业第五研究设计院 1 目的 为加强对设计工作中各专业互提设计资料的管理，以保证互提设计资料的正确性、完整性和有效性，特编制本规定2 适用范围 本规定适用于我院所有设计过程各专业之间或同一专业内部互提设计资料的活动。3 职责3.1提供设计资料方应对设计资料及其变更、补充的正确性、完整性和及时性负责。3.2接收设计资料方应对设计资料的合理性、及时性及深度进行审查；发现问题应及时反馈协商。4 互提设计资料的格式
2、及填写要求互提设计资料一般由设计资料单（以下简称资料单）、各种条件表、附图及文字说明等附件组成。4.1 资料单的格式要求1） 资料单的格式见附录“设计资料单”。2） 资料单的填写要求a） 按资料单中所列栏目逐项填写工程号、子项号、页次及资料名称；（总页数包括条件图、表格、清单。设计资料单页次顺序：从资料单始至附件依次编排。）b） “编号”按本程序4.3节的要求执行；c） 当设计资料有一、二次之分时，应在“资料名称”中注明；d） “计划提出日期”一栏填写设计进度中确定的日期；e） “资料内容”一栏供填写技术要求，如内容简单，可在资料单内叙述，绘制简图或表格，否则应另附条件图或有关表格，并注明附件
3、的名称和数量。附件按本程序4.2条的要求填写。3） 资料单的签署要求一般的资料单应经编制、校对两级签字。 重要的资料单应经编制、校对、审核三级签字。 “一般”、“重要”的界定由所长（或所总工）负责。签字应使用兰黑墨水笔或签字笔，不得使用铅笔。4.2 资料单附件的填写要求资料单附件包括条件图、表格、清单等；附件的格式不作统一要求，但应包括以下内容：1） 在附件明显的位置上标注：资料名称；工程编号；与资料单一致的编号及页次顺序。2） 附件应有编制、校（核）对两级签字。3） 附件宜使用A2、A3、A4、幅面4.3 设计资料单的编号4.3.1编号的格式如下： 接受资料专业名称 提供资料专业名称4.3.
4、2 顺序号的编写方法 顺序号是指在本子项内提供资料方给接收资料方所提资料的顺序号，用两位数字表示。如暖通向结构提供的第1份资料，则编号为： 暖通 结构 当某个专业提供给几个专业的条件图，附表内容完全一致时则简化，如：建筑提供给结构、水、暖、电气四专业平面图时，则编号为： 建筑结构、水、暖、电等。4.4 设计资料的发送互提设计资料单原则上一式二份，接受条件者一份，提条件者自存一份。必要时，互提设计资料交项目经理一份。4.5 设计资料内容的争议解决办法 当不能按规定的内容、深度、时间提出资料，或有争议时，由项目经理主持协商解决。4.6 设计资料的更改与补充当设计资料需要更改时，新换设计资料的编号为在原资料编号基础上加A，B，C，第一次更改版加A，第二次更改版加B，如暖通结构A，暖通结构B。4.7 质量记录提资料者应保存经接受者签收的资料单及其附件，并在设计完成后及时整理、交给项目经理，由项目经理交经营计划处，统一归档。保存时间：设计对象建成后一年。记录代码ZLJL-G03-01-01A 核工业第五研究设计院设 计 资 料 单设计所 编 号 工程名称工程编号 资料名称日 期 资料内容设计校对签收审核共 页第 页
