大学生应用文写作培训机械

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1、重庆大学机械工程学院 学生应用文写作培训,机械工程学院学生会,第一部分 概 论,一、应用文写作的重要性,叶圣陶说过：“大学毕业不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 当今社会求职、就业的重要条件,很多学生认为，将来自己不打算做文员、秘书，不用学习总结、计划的写作，应用文和自己关系不大，对应用文学习不感兴趣。,所谓的“政事之先务”的大道理对你们来说，并没有一定的作用，但是，我们可以从周边的事例来看待这个问题。我校在xx集团实习的一名学生，专业技能非常好，受到主管的重视，当主管拟定提拔他时，让他准备一份个人总结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去

2、，结果错失良机，深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如，求职信写不好，可能会影响自己的前途；合同条款不全，可能会使自己蒙受经济损失等等。,可见，这些现实生活中的实例告诉我们，如果不掌握一定的、基础的应用文写作常识、技能，会给自己的生活、学习、工作带来很多的不便。,二、应用文的概念,应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。,在日常使用中可分为：,党政机关公文 根据中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布的党政机关公文处理工作条例的规定，我国党政机

3、关公文分为15种：决议、决定 、命令（令） 、公报、公告 、通告 、意见、通知 、通报 、报告 、请示 、批复 、议案、函 、纪要。,事务文书 计划、总结、调查报告、简报、述职报告、大事记、公示、事迹材料等 会务文书 主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿、会议议程、会议须知、会议纪录、会议决议 规章文书 规定、章程、办法、守则等 其他文书 社交礼仪类：请柬、邀请函、回信、回电、感谢信、表扬 信、喜报等 专用书信类：倡议书、介绍信、聘书、证明书、保证书等 宣传信息类：消息、海报、启事、声明 条据契约类：协议、请假条、借条、欠条、收条、留言条等,三、应用文的特点,1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强

4、） 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 2.对象明确，非看不可（针对性强） 3.语言得体，文字简约（授意性强 ） 4.时间性强，讲求及时（时效性强） 5.格式固定，书写规范（程序性强）,四、公文写作的基本要求,1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼,第二部分 党政机关公文,一、党政机关公文的概念,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（报考公务员必需掌握）,

5、二、党政机关公文的种类,根据中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布的党政机关公文处理工作条例的规定，我国行政公文分为15种：决议、决定 、命令（令） 、公报、公告 、通告 、意见、通知 、通报 、报告 、请示 、批复 、议案、函 、纪要。,（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者

6、法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。,（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答

7、复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。,三、党政机关公文的书面格式,在党政机关公文处理工作条例中规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”。 详见党政机关公文格式（中华人民共和国国家标准 GB/T9704-2012）,2012年6月29日发布）,新版公文格式（首页）,17,新版公文格式（末页）,18,1.通知 10.表扬信 2.请示 11.喜报 3.纪要 12.倡议书 4.总结 13.证明信 5

8、.新闻消息 14.欠条 6活动方案（策划书） 15.收条 7借条 16.领条 8.请假条 17.邀请函 9.聘书,四、常用公文写作,（一）通知,1.通知的概念,通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种，是一种晓谕性公文。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。,2.通知的种类,指示性通知 批示性通知 事务性通知 知照性通知 任免性通知,3.通知的结构与写法,（一）标题 发文机关+事由+通知 （关于)+事由+通知 特殊要求的通知：联合、紧急、补充等+通知 (二）主送机关 （三）正文 事由 常用开头：据、经、 由于、按照 惯用语过渡：特通知如下 通知事项：

9、文章式写法、条款式写法 结尾：希望、号召、要求 一般事项通知常用结束语：希遵照办理、请认真贯彻执行、请参照执行、特此通知等 （四）落款,(1)转批、转发类,关于转发关于围绕习近平总书记一系列重要讲话精神开展研究及课题申报工作的通知的通知,(2)会议通知,一般会议通知包含的要素有：召开会议的机关或单位（部门），召开会议的原因、目的、会议名称、会议基本内容、会议的起止时间、会议地点、参加会议的人员、需要准备的相关材料，以及交通食宿和报到时间、地点等。,农业部办公厅关于召开全国农药管理工作会议的通知,各省、自治区、直辖市农业（农林、农牧）厅（委、局），新疆生产建设兵团农业局： 为进一步做好农药管理工

10、作，我部决定召开全国农药管理工作会议。现将会议有关事宜通知如下 ：,一、会议内容,请北京、天津、河北、山西、辽宁、江苏、山东、河南8省（市）汇报6项农药管理新规定的贯彻落实情况，以及今年开展农药管理年活动计划；请国家发改委、国家环保总局介绍国家有关加强农药生产管理、减少排放污染方面的政策措施；研究部署农药登记管理年工作和供奥食品质量安全管理工作。,三、会议时间地点,二、参加人员,请北京、天津、河北、山西、辽宁、江苏、山东、河南8个省（市）农业厅（委、局）分管厅（局）长，各省（区、市）农药检定管理机构负责人，黑龙江、江苏、浙江、福建、湖北、重庆、贵州和甘肃省（市）农业综合执法大队负责人出席会议。

11、,会议定于3月24日在河南大厦召开（地址：北京市朝阳区潘家园华威里28号），3月23日报到，会期一天。,联系人：,四、其他事宜,请北京、天津、河北、山西、辽宁、江苏、山东、河南8省（市）将汇报材料于3月17日前发至我部种植业管理司。,1.种植业管理司 吴厚斌 电话： 传真： E-mail: 2.农药检定所 陈毅秦 电话： 传真： 手机： 3.河南大厦 金芳 电话： 手机： 农业部 2013年8月12日,关于召开玉溪师范学院深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会的通知,http:/ 知 各班班长： 请于2013年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七教学楼105室）交各班返校情

12、况表，逾期不交责任自负。 玉溪师院团总支 2013年2月21日,范例二,通知 各班级： 2013年2月28日晚，校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于19:15分在图书馆前集合参加，不得缺席。 玉溪师院团总支 2013年2月23日,（二）请示的结构、内容和写法,标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示 主送机关 正文 缘由+事项 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷） 单位 成文时间,请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文 。适用于向上级机关请求指示、批准。其特点：陈请性；求复性；超前性；单一性。 一般分事项性请示和政策

13、性请示。,院青协关于使用校车的请示,校团委： 院青协拟于2013年10月20日（星期五）前往三亚市荔枝沟中学开展一次学术调研活动，活动参与人数30余人。出于对志愿者安全的考虑，现特向学院申请使用校车，恳请予以支持。 妥否，请批示。 琼州学院青年志愿者协会 2013年10月12日,(三)纪要,1.纪要的概念,纪要是记载、传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。它是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工综合整理而成的，概括性强、高度凝炼的文件，是反映会议基本情况和精神，并要求有关单位执行的纪实性公文。,2.纪要的结构、内容,会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括

14、交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写 作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决 定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须 如实予以反映。 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的 则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。,3.纪要的写法,综合法,是通过概括叙述，把

15、会议的主要内容和议定事项进行整体的阐述和说明。此写法多用于小型会议或议题较少的会议，其讨论的问题比较集中单一，意见比较统一。,2012年上海市计量工作会议会议纪要,为交流并布置2012年上海市计量工作，近日市质量技监局以视频形式召开了“2012年上海市计量工作会议”。（会议名称、目的）各区、县质量技监局主管计量工作的局长及计量科（处）长，市计量测试技术研究院、市质量监督检验技术研究院、市质量技监稽查总队、市计量器具强检中心负责人，各郊区、县计量质量检测所负责人，市计量协会、市计量测试学会、华东计量事务所以及上海计量测试杂志社负责人和市局计量处全体人员共计70余人参加了会议。市局郑光辉副局长出席了会议。会议由计量处王懿副处长主持。（参会人员、主持人） 会议听取了市局计量处有关能源计量和诚信计量方面的工作思路介绍以及5个区局围绕民生计量、诚信计量和能源计量所作工作的交流发言。（会议内容） 会议认为，2012年计量工作要紧紧围绕三项重点工作(略）。 会议强调，2008年本市计量工作要更贴近经济，提高计量工作与经济的贴近度。（略）（会议决定）,分项叙述法,即把会议的主要内容按逻辑归类，