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1、资料员培训讲义,杨思正 2008-09-25,第一节,基本概述,建筑工程资料管理概述,（一）建筑工程档案资料的作用： 建设工程档案：在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。包括工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有： 1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；也是进行工程造价决算的依据； 2、是当工程发生质量安全事故时，进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。(竣工图是否图物相符,有无偷工减料,煤气管,电缆
2、,通信光缆) （二）各地建筑工程资料管理比较混乱，具体表现在： 1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异； 2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大； 3、档案管理从业人员的素质良莠不齐，资料内容填写不规范； 4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步，文字数据与实际质量偏差数据不符合，存在大量假资料现象。,有关工程的基本概念,工程目录树,建设工程项目,子项目A，B，C,单位工程,子单位工程A，B，C,分部工程,(子)分部工程 基础、主体、屋面、装饰、安装、智能化等分部,分项工程,模板分项工程 钢筋、混凝土、砌体、防水等分项,检验批工程,档案资料的基本组成,（一）建设
3、方文件 包括：立项（项目建议书，可行性研究报告）、审批（计划委员会批准立项文件，规划认可证，施工许可证）、征地（土地使用合同书，拍卖成交确认书）、招投标文件等； （二）勘察、设计方文件 包括：设计任务书、勘察设计合同书、地质勘探报告、图纸、设计变更等； （三）监理方文件 包括：监理旁站记录，工程质量整改通知单。,档案资料的基本组成,（四）施工方文件P48 1、施工管理资料：施工单位制定的管理制度、控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。（施工现场质量管理检查、特殊工种上岗证审查、施工日记、工程开(停)/复工报审(告)， 2、施工技术资料：指导、规范和科学化施工的资料。（施工组织
4、设计（专项方案及专家论证）、技术质量交底、设计交底、变更、会审、洽商， 3、施工物资资料：出厂合格证明文件、P51 4、施工测量、隐蔽等过程记录 5、施工检测资料：原材料检测、工程实体检测 6、质量验收记录：检验批、分项、分部工程 7、单位工程竣工验收资料：,档 案 验 收 归 档 程 序,工程档案资料管理员的岗位职责,（一）岗位职责-资料管理实行技术负责人负责制 1、负责施工单位内部及与其它各有关单位（建设，勘察，设计，监理，材料设备供应以及政府有关主管部门）之间的文件资料收发管理，要求及时准确，对有变动的情况要及时标识，通知更正并追踪确认。 2、负责施工资料的分类，组卷，归档，移交。 3、
5、做好工程档案的管理服务，及时准确提供相关单位和人员的档案检索，查询利用工作。 4、处理好单位内外的各种公共关系。,档案管理的公共关系,1、处理好与项目经理（老板）之间的责任承包关系。 2、处理好与技术负责人之间的业务领导与被领导关系。 3、处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等同事之间的协同工作关系。 4、处理好与建设、勘察、设计、监理单位之间的关系。 5、处理好与质检站，安监站，及城建档案馆之间的（被）监督、（被）指导的关系。,收集工程资料的原则(P6),1、及时参与原则：文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达（如有关文件、变更通知、签证单）； 2、保
6、持同步原则：资料填写签字盖章与工程进展同步，避免后补扯皮； 3、认真把关原则：保证资料真实性，准确性，从而避免责任事故和造成不必要的损失。 *建设单位资料形成过程P16；*施工单位文件资料的形成过程P45。,工作中常用的参考资料,1、国家标准规范 建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001） 建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001） 其实相关的质量、安全标准规范 2、工程所在地有关建设标准规程 工程所在地建设行政主管部门（建设局、质检站、安监站，城建档案馆的有关文件 (下节讲施工单位资料填写规范,竣工图及电子版制作) 第一讲:基本概况 第二讲:表格填写 第三讲:规范
7、学习及复习,施工单位资料填写范例,（一）检验批施工质量记录表的填写说明： 1、检验批施工质量验收记录由施工项目质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织质量检查员等进行验收； 2、检验批表的右上方编号H 是按单位工程的分部、子分部、分项检验批统一进行编排的。H指黑龙江，第1、2位数字为分部工程代码，第3、4位为子分部工程代码，第5、6位数字为分项工程代码，第7、8位是各分项工程检验批验收的顺序号。 3、 工程名称应填写全称，与合同文件（施工许可证）上的名称一致；施工单位、分包单位应填写全称，与合同公章上的名称一致。 4、检验批部位应填写具体，如某层轴至轴之间。 5、项目经理应当是
8、合同（建设局备案）的人，专业工长（施工员），施工班组长都得由本来签字。（代签作假将产生严重的法律后果） 6、施工执行标准名称及编号。,施工单位资料填写范例,（一）检验批施工质量记录表的填写说明： 8、施工单位检验意见（栏）P88 a、施工单位应当按标准规范对主控项目（对工程质量、安全、卫生、环保和公众利益起决定性作用的检验项目）、一般项目进行自检，将真实数据填入相应表格中。 b、对定性项目，如原材料、砼强度等，应当填写依据（合格证、检验报告）的资料编号、份数，其它定性项目可填写“（不）符合要求”。 C、对定量项目，如允许偏差、计算合格点百分率项目，可直接填写检查数据，计算合格点率。超企业标准未
9、超过国家标准的数字用“”圈住，超过规范标准允许偏差的数字用“”圈住。 d、非计量检查项目中属全数检查的项目，应以文字表述检查结果，如“（不）合格”、“（不）符合设计”等。属于抽样检查的项目可用符号表述检查结果，如“”表示“合格”或“好”，“”表示“不合格”或“差”。 （分部、分项类同）,施工单位资料填写范例,（一）检验批施工质量记录表的填写说明：P88 9、监理（建设）单位检验意见（栏） a、对定性项目填写“（不）符合要求”，对定量项目填写“（不）合格” b、对不符合验收标准规定的项目，应当写明原因和处理意见，等处理后再验收。 C、施工单位检验结果（栏），填写“检验符合标准规定”，相应人（专业
10、质量检查员）员本人签字。 d、监理（建设）单位验收意见（栏），填写“验收（不）合格”，专业监理工程师（建设单位项目技术负责人）本人签字，并加盖岗位资格章。 见证取样检测：在监理或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具备相应资格的检测单位进行的检测。 （分部、分项类同）,竣工图编制,(一)纸质竣工图的编制要求（P189 ） 1、按照单位工程并根据专业分类整理。 2、在干净蓝图图签空白处盖竣工图章，相关人员亲自签名。 3、少量修改可直接在原图上改，加盖修改章，标明修改依据；大量修改可另出图附后。 4、作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名和图号。 5、竣工图必须符合制图标
11、准，准确、清楚、完整，真实 6、折叠施工。 (二)电子版扫描文件的编制 1、电子版竣工图，扫描件档案组卷要求P197,施工单位资料员学习复习,（一）基本概念P2： 1、建设工程项目； 2、单位工程； 3、分部工程； 4、分项工程； 5、检验批。 6、建设工程档案。 7、主控项目。,施工单位资料填写范例,（三）检验批施工质量记录表的填写：P88 9、监理（建设）单位检验意见（栏） a、对定性项目填写“（不）符合要求”，对定量项目填写“（不）合格” b、对不符合验收标准规定的项目，应当写明原因和处理意见，等处理后再验收。 C、施工单位检验结果（栏），填写“检验符合标准规定”，相应人（专业质量检查员）员本人签字。 d、监理（建设）单位验收意见（栏），填写“验收（不）合格”，专业监理工程师（建设单位项目技术负责人）本人签字，并加盖岗位资格章。 （分部、分项类同）,
