附录1基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

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1、 1 / 30 附录 1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 保管期限 分类 号 综合描述 归 档 文 件 建 设 单 位 施 工 单 位 设 计 单 位 监 理 单 位 运 行 单 位 81 调度自动化及通信工程(专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程) 810 工程建设文件材料 8100 凭证、合同、协议 工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可 证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互 来往的合同、协议、文件 永 久 长 期 8101 可行性研究、原始调材料 1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要 2、地质勘察测绘等原始调查材料。 3、其它

2、基础文件材料 永 久 长 期 8102 设计任务书、初步设计 1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审 查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册 等综合性文件材料 2、初步设计阶段概算书及批复 3、其它 永 久 长 期 8103 施工图设计 1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会 审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件 材料 2、设计、施工单位编制的施工组织设计 3、其它 永 久 长 期 长 期 长 期 8104 土建施工文件材料 工程土建施工中形成的技术文件及记录 永 久 长 期 长 期 长 期 8105 电气设备安装施工文件材料 工程电气设备安装、施

3、工中形成的技术文件及记录 永 久 长 期 长 期 长 期 8106 竣工验收文件 启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统 调试报告、鉴定交接证书、决算等 永 久 长 期 长 期 8107 工程管理 工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管 理、回访、总结等文件材料 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 8109 统计报表、简报 统计报表、简报等 永 久 811 电气竣工图 8110 电气设备布置图 电气设备平面布置图、系统接线图 永 久 长 期 永 久 2 / 30 8111 电气设备安装图 电气设备安装图、零部件加工图 永 久 长 期 永 久 8112 配线屏、配线架 配

4、线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图 永 久 长 期 永 久 8113 电源、照明安装(交流) 不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图 永 久 长 期 永 久 8114 直流电源 直流电源,包括:蓄电池、整流器安装图、系统接线图 永 久 长 期 永 久 812 土建水工竣工图 8120 建筑物总平面图 厂房、设备平面布置图、立面图 永 久 长 期 永 久 8121 建筑物基础图 厂房、设备支架基础结构图、安装图 永 久 长 期 永 久 8122 建筑物结构图 厂房、设备支架结构图、安装图 永 久 长 期 永 久 8123 上、下水管道、道路、围墙 厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围

5、墙布置图 永 久 长 期 永 久 8124 接地网、防雷装置 厂区接地网、防雷装置布置图、安装图 永 久 长 期 永 久 813 检修、维护、运行 8130 检修 工程投产后检修记录、总结等 永 久 8131 维护、运行 工程投产后,维护、运行记录、调试报告、总结等 永 久 82 架空线路工程 820 工程建设文件 8200 凭证、合同、协议 8200 项目投资规划审批文件 工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可 证、工程建设报告及批复 永 久 长 期 8200 环保安全卫生等专项审批文 件 环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复 永 久 长 期 8200 线路工程勘测设计、施工、

6、 监理、测试合同 线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的 证明书、合同文件 永 久 长 期 长 期 长 期 线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维 护、砍伐、承包费用的协议 8200 线路建设用地补偿问题文件 线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协 议、合同等 永 久 3 / 30 8200 线路工程招投标文件 线路工程招投标文件、中标通知书 永 久 永 久 长 期 永 久 8200 设备、材料招投标文件 线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件 长 期 8200 设备、材料订货及供货合同 线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及 供货合同 长 期 8201

7、 可行性研究、原始调查材料 总体规划设计、方案设计 8201 总体规划、方案及可行性研 究报告 可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要 永 久 长 期 8201 路径审批文件及其合同、协 议 与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、 环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议 永 久 长 期 8201 初步设计对邻近电信线路影 响及防护措施说明书、图纸 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸 永 久 长 期 地质勘测报告及成果表 8201 地质勘察测绘文件 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永 久 永 久 地形、地貌

8、、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 8201 地形、地貌、水文、气象、 地震等文件 水文、气象、地震等其它设计基础 永 久 长 期 8202 设计任务书、初步设计 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 8202 初步设计阶段文件材料 工程初步设计及其审批文件 永 久 永 久 初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 8202 初步设计阶段图纸及概算书 工程初步设计概算书及审查后调整概算书 永 久 永 久 8203 施工图设计 8203 工程设计计算书 工程设计计算书 长 期 长 期 8203 关键技术试验 关键技术试验 永 久 永 久 施工图概、预算书、调整

9、概算书及批复 8203 施工图设计阶段概预算书等 设计变更增加费用预算书 永 久 长 期 8203 施工图设计阶段总的部分 施工图设计阶段产生的施工图设计说明书(施工图设计 总的部分) 长 期 长 期 8203 施工组织设计及施工图会审 纪要 施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策 划书及其审批表 长 期 长 期 4 / 30 8203 基础、立塔、架线施工技术 措施/方案等 基础施工方案及报审表 杆塔组立施工方案及报审表 架线施工方案及报审表 长 期 长 期 8203 工程设计变更通知及工程联 系单 设计变更通知单与竣工图对应一览表、设计变更通知单、 工程更改洽商单、材料代用核定审

10、批手续、技术核定单、 业务联系单、工程联系单一览表、备忘录等 永 久 长 期 长 期 8204 杆塔及基础施工文件材料 8204 工程开工文件及技术交底记 录 工程开工报审文件、技术交底记录 长 期 长 期 8204 特殊工种人员及主要工器具 报审 特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证 复印件 长 期 8204 桩基低压变动测报告 桩基低压变动测报告 永 久 永 久 路径复测记录表 8204 路径复测、基础分坑及开挖 检查记录表 普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表 长 期 长 期 杆塔基础检查及评级记录表 8204 杆塔基础检查及评级记录表 事故处理报告 长 期 长 期 杆塔组

11、立检查及评级记录表 8204 杆塔组立检查及评级记录表 事故处理报告 长 期 长 期 1、主要工程材料报审表 2、基础钢筋出厂合格证 3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告 4、基础地脚螺栓检测报告 5、钢材质量证明书及检验报告 6、水泥出厂合格证 7、水泥物理性能分批检验报告 8、砂检验报告 9、碎石或卵石检验报告 10、水抽样化验单 11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告 12、降阻剂出厂检验单 长 期 长 期 8204 基础施工原材料出厂合格证 及抽样检验报告 13、基础施工原材料跟踪记录(格式参考附录 5) 长 期 长 期 1、混凝土配合比设计报告 2、混凝土试件强度汇总表 3、混凝土

12、试件抗压强度检验报告 4、砂浆配合比设计报告 8204 基础工程试验报告 5、基桩反射波法检测报告 5 / 30 6、验桩报告 7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告 1、人工搅拌混凝土的申请及签证 8204 人工搅拌混凝土申请及基础 施工见证表 2、基础施工隐蔽工程见证表 1、杆塔材料厂家资质证书 2、铁塔、砼杆出厂合格证 3、铁塔、砼杆试装记录 4、塔材材质证明 5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证 8204 杆塔出厂合格证明及材质证 明 (以上材料由施工单位采购的,施工单位需要存档,否 则不用存档) 1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等 2、焊条出厂合格证 3、杆塔拉线压接试拉报告 82

13、04 焊接试验记录、及拉线、导 地线压接试拉报告 4、导线、地线压接拉力试验报告 永 久 长 期 1、基础工程质量控制记录卡 8204 基础、杆塔工程质量控制记 录卡 2、杆塔工程质量控制记录卡 短 期 8205 机电安装文件材料 1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告 2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告 3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告 8205 机电安装材料出厂合格证明 及检验报告 4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告 长 期 长 期 1、导、地线展放施工检查及评级记录表 2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表 3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表 4

14、、紧线施工检查及评级记录表(耐张段) 5、间隔棒安装检查及评级记录表 6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表 7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表 8、交叉跨越检查及评级记录表 8205 架线部分及附件安装施工检 查及评级记录表 9、附件安装施工检查及评级记录表 长 期 长 期 1、接地装置施工检查及评级记录表 8205 接地装置施工及线路防护设 施检查及评级记录表 2、线路防护设施检查及评级记录表 长 期 长 期 1、接地装置施工隐蔽工程见证表 8205 接地及导地线压接部分隐蔽 工程见证表 2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表 长 期 长 期 8206 竣工、验收文件 8206 工程启

15、动、验收文件及线路 编号 工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、 验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签 字、验收备案材料等 永 久 长 期 长 期 8206 线路参数测试报告、步骤及 避雷器试验报告 线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告 长 期 长 期 8206 工程验收及缺陷处理清单 中间验收申请中间验收汇总表分部工程验收缺陷处 长长 长 6 / 30 理清单 工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明 期 期期 8206 线路工程及配套工程竣工验 收文件 线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工 验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工 安全评价书

16、 永 久 长 期 长 期 永 久 8206 环保、劳动安全卫生、档案 等验收文件 环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件 永 久 1、配套工程开工报告及报审表 2、施工方案 3、特殊工种人员统计报审表及证书 4、施工记录 5、设备资料 6、设计变更通知单、工程联系单 8206 配套光缆工程综合资料 7、验收意见书、竣工报告、图纸等 永 久 线路工程档案移交书 设计、监理档案移交书 8206 项目档案移交书 各类项目文件材料移交书 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 8206 线路工程审计、竣工决算书 及批复 线路工程审计、竣工决算书及批复 永 久 长 期 8206 工程结算及材料汇总表 工程投资包干、工程结算书等 长 期 8207 工程管理 1、项目归档文件关联表 2、项目档案工作交底记录、中间检查记录 8207 项目档案综合管理文件 3、项目档案验收申请表及验收意见等 永 久 长 期 长 期 长 期 8207 年度电力基建计划 年度电力基建计划 永 久 8207 财务计划及执行、年度计划 及执行、年度投资系统 财务计划及执行、年度

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