仓库保管员岗位基本规程

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1、仓库保管员岗位基本规程一 原辅材料管理规程1. 入库管理 原辅材料运到仓库,保管员认真核对采购员所持的有效的申购单和发票(或送货单),并且与所收货物进行核对。三者一致的还要对货物进行质量检验,检验合格的办理入库手续,开具入库单(一式三联)交给采购员(两联:业务联和财务联),采购员持发票(或客户送货单)和入库单(一联:财务联)经主管领导签字后交与财务部进行报账。仓库保管员及时依入库单登记原辅材料帐。若有异常情况不允许入库。客户自己结帐的,保管员将入库单(两联:业务联和财务联)交给客户,客户凭入库单(两联:业务联和财务联)到财务部结帐。2. 在库管理 仓库保管理员对在库原辅材料的数量和质量负责,保

2、证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。3. 发料 生产车间领料员开具领料单(三联)经生产主管签字批准后到仓库领料,仓库保管员收到领料单(两联:财务联和仓库联),依照领料单上的品名和数量发料,并依领料单登记原辅材料帐。4. 单据的传递 入库单(财务联)由采购员及时转交财务部,保管员及时将领料单(财务联)转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。5. 报表 仓库管理员每月末对原辅材料的入库单和领料单分别进行汇总,编制入库汇总表和发料汇总表,转交公司统计和财务部。6. 对帐 每月末仓库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。二 工具和备品备件管理规程可以参

3、照原辅材料管理规程,但领料要执行“以旧换新”制度。三 办公用品和劳保用品管理规程参照原辅材料管理规程。四 低值易耗品管理规程低值易耗品的入库和在库管理参照原辅材料管理规程,对于报废的低值易耗品由生产部统一处理。五 成品管理规程1. 入库 生产车间将经质量检验合格的产品开具入库单(三联)后交与仓库保管员,仓库保管员依照入库单核对收到的成品,确认无误后在入库单(三联)上签字,留下两联(财务联和仓库联)入库单并登记成品帐。2. 在库管理 仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责,保证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。3. 出库管理 业务员持经财务部审核盖章的发货通

4、知单(或发票提货联)到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单(或发票提货联)后,依照发货通知单(或发票提货联)发货,并同时开具出库单(三联),提货人必须在出库单(三联)上签字。仓库管理员将成品和出库单(两联)交与提货人,同时登记成品帐。4. 单据的传递 入库单由仓库保管员及时转交财务部,出库单(客户签字联)由提货人及时转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。5. 报表 仓库管理员每月末对成品的入库单和出库单分别进行汇总,编制入库汇总表和出库汇总表,转交公司统计和财务部。6. 对帐 每月末仓库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。仓库保管员职责及工作细则 质量职责 a)按有关要求,对原辅

5、料、包装物料、半成品、成品及外购物料进行验货、入库、贮存、保管和发放; b)确保仓库的贮存环境符合要求,随时检查贮存物品的存贮质量; c)仓库的贮存品应按要求贮放、标识,数量应准确无误,保证帐、物、卡一致; d)协助检验人员做好产品入库前的验证、检验工作; e)对仓库管理工作和贮存质量负责。 任职要求 a)工作认真负责,服从安排; b)熟悉本厂的物资流动过程; c)具备初中以上学历或相关工作1年以上的实践经验。 仓库保管员职责及工作细则 一树立为市场服务、为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。 二把好物资的

6、入库验收、保管保养和出库发运三关,做到收有凭、管有法、发有据,及时准确登销帐,手续完备,帐物相符。配合软件管理,及时将信息录入软件。 三加强业务学习。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识,知道物资去向部门及相关责任人。 四验收入库时要求准确、及时、认真。一定要检查实物的数量、质量、包装、是否有变动(如有变动,报经理和主管),入库手续按规定办理。并及时录入软件。 五科学合理地保存物资。以经验为指导,以软件为核心。制定并熟悉储存定额(即最低存量和最高存量),对物资分区分类、编号管理。同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物资靠近库门存放,随时并

7、垛整堆,并预留待验待发区和各物品机动货区。(注:物资堆码要求:合理便于先进先出、牢固不歪不斜、定量、整齐标记朝外、节省、方便收发和检查) 六创造文明卫生的保管环境,保持高度警惕,确保库存物资不受损失,确保人身安全。具体而简单地说:门要锁,灯要关,闲人免进,禁烟禁水,电脑关机,检查通风设备。 七物资出库按程序工作。程序依次是:出库前准备(一册二匙)、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是:先进先出,推陈出新和接近失效期先出,及时准确,严格复核,认真点交。 八利用软件定期和经常盘店库存物资,做到数量准确、质量完好对于大多数物品实行全面盘点法,抓好月末、季末、年末

8、三大盘点工作;对于非常用物品和暂存物品实行动态盘点法,只在出入库时当场记录(季末换帐本时和年末都须盘点)。 九分析利用率各项储存定额和出入库动态,改善管理方法,降低损耗率。 十实事求是地处理收、管、发中的问题。仓库保管员岗位职责介绍1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。3.库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作

9、用。4.库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。6.坚持原则,按规范审批手续发料。7.物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。仓库管理人员的职责仓库管理人员的职责1.认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、体制和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神;树立为客户服务、为生产服务的观点,具有合作精神;树立讲效率、讲效益

10、的思想,关心企业的经营。2.严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物资的入库验收、保管保养和出库发运工作;严密遵守各项手续制度,做到收有据、发有凭,及时准确登记销账,手续完备,账物相符,把好收、发、管三关。3.熟悉仓库的结构、布局、技术定额,熟悉仓库规划;熟悉堆码、苫垫技术,掌握堆垛作业要求;在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。4.熟悉仓储物资的特性、保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储质量;熟练地填写表账、制作单证,妥善处理各种单证业务;了解仓储合同的义务约定,完整地履行义

11、务;妥善处理风雨灾、热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失。5.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好地脚货,做好回收工作。用具、苫垫、货板等妥善保管、细心使用促使使用寿命延长。重视研究物资仓储技术,提高仓储利用率,降低仓储物耗损率,提高仓储的经济效益6.加强业务学习和训练,熟练的掌握计量、衡量、测试用具和仪器的使用;掌握分管物资的货物特性、质量标准、保管知识、作业要求和工艺流程;及时掌握仓库管理的新技术、新工艺,适应仓储自动化、现代化、信息化的发展,不断提高仓储的管理水平;了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修。7.严格执行仓库安全管理的规章制度,时刻保持警惕,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全。

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