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1、采购部部门职责部门名称:采购部部门目的:在保证质量的前提下,以最优惠的价格与优质的服务采购,从而保证公司对所有产品的需求。职责1: 采购计划 1、根据业务计划制定采购计划 2、每种产品选择3家以上供应商。 3、与供应商签订协议。 4、与供应商建立相互信任关系。 5、以战略眼光与供应商发展合作。职责2:建立供应商的管理机制 1、对每个供应商所有资料建立详细档案。 2、对每个相应的产品建立各厂家报价详细档案。 3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴。 3、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加上方信任。 4、建
2、立供应商往来明细账,做到账目准确无误。职责3:样品采购计划 1、根据业务项目需求,样品的采购. 2、确保样品质量和及时到达指定位置 3、样品的摆放,演示。 4、样品不中标后的撤回与重新入库的摆放;及中标后样品的封存。 5、仓库样品登记。 6、确保仓库样品数量的良性循环。职责4 :具体产品的采购 1、根据业务、项目合同要求进行货物采购 2、在满足所有合同具体要求的技术规格参数和数量之后与供应商签订采购合同。 2、提高采购成本降低率。 3、提高供货及时性 。 4、风险预见性。 5、降低运输成本。职责5 :和其他部门配合完成后续工作 1、和财务部配合完成与供应商之间产生的财务问题。 2、与标书部配合完成标书中所需要的厂家资料、技术规格参数以及参考报价等问题。 3、与物流部配合完成货物到达后的接收、验收工作。 4、与技术部配合货物到达目的地的安装调试工作。 5、与售后服务部完成后期产品的售后服务的工作。职责6:供应商市场制定分析、评估。 1、随时关注相关信息,便于掌握市场动向。 2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。 3、定期对产品或厂家行考察和调研,掌握第一手资料。