采购部经理职责说明

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1、采购部经理工作职责说明书职位名称:采购部执行日期:直接上司:总经理发布人:间接上司:总经理助理批准人:直接下属:采购主管、采购员主要工作职责1制定采购部门的工作程序和相关的规章制度,经上级批准后执行。2汇总采购部关于酒店的所有采购申请单,编制采购计划,经批准后组织实施。3对采购工作进行统筹规划,根据市场具体情况,管理控制采购成本,争取酒店利益最大化。4组织寻价、比价和供应商的选择、资质评审及供货控制。以节约酒店运营成本为先决条件选择供应商。5组织开拓新货源,优化进货渠道,参与进货后的检查验收 工作。6负责协调针对供应商的退、换货的管理,对采购品的不合格均有权代表酒店向供应商提出退货并做及时补货

2、处理。以保证酒店内部原材料的及时供应和酒店的正常运作。7定期或者不定期检查处理采购部门的工作程序,规章制度及实施细则的执行情况。8按本部门的工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。9及时受理下属员工提出的合理化建议,并以酒店为根本出发点给予处理。10协调处理所属部门的各项工作,掌握工作情况及相关数据。11审阅采购部门及与采购部相关的文件,负责采购部门各项资料的存档,归类和保管工作。12对采购质量、数量、规格等指标是否符合酒店要求进行监控管理。13对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权利,并将相关情况及时汇报给上级。14每个月对本部门的工作情况进行总结,交上级领导审阅,以弥补不足,不断提升部门的整体工作质量。15及时准确传达上级领导交代的各项工作指示,不折不扣完成上级领导交办的各项工作任务。主要工作权限1调研权,及预算内市场调研费用使用权。2权限内合同签定权。3有权要求相关部门提供正确的物料信息。4一般物料采购价格审核权(权限内核价决定权)。5质量建议权。6供方初步筛选权。7供方淘汰、新增或更换的建议权。8参与供方评估、考核权。9在合格供方范围内,有权选择新品的制作单位。10采购价格审核权,有权拒收、拒录不符合要求的凭证。11有权要求供方及时开具产品发票,有权要求供方退回不符合要求的付款凭证(发票)。12考核权;调动权;监督权;报告权。业绩考核标准

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