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1、 QZ/JSM内蒙古金石镁业有限公司企业标准QZ/JSM16-00采购部工作标准（试行）2012年05月23日发布 2012年06月 01日实施内蒙古金石镁业有限公司 发布目 录1 范围2 部门职责概述3 部门职责3.1 贯彻公司方针目标，对本部门业绩指标、管理指标进行分解实施；3.2 物资采购管理；3.3 合格供方管理；3.4 大宗物资采购招标管理3.5 采购合同管理3.6 绩效管理和员工培训3.7 其他4 部门岗位设置5 附件附件一 本部门提供给其他部门的表单资料附件二 其他部门提供给本部门的表单资料附件三 岗位说明书 QZ/JSM16-01 采购部长岗位说明书 QZ/JSM16-02 采
2、购员岗位说明书QZ/JSM16-03 资料员岗位说明书内蒙古金石镁业有限公司采购部工作标准（试行）QZ/JSM16-001 范围本标准规定了采购部的工作任务、工作关系、部门岗位设置和各个岗位工作标准以及部门之间相互关系。本标准适用于内蒙古金石镁业有限公司采购部。2 部门职责概述在公司总经理的领导下，负责公司的物资采购管理，合格供方管理，大宗物资采购招标管理，物资采购合同管理，规范采购管理流程，降低采购成本，满足公司生产、经营的需要。3 部门职责3.1 贯彻执行公司年度方针目标3.1.1 负责组织本部门员工学习掌握公司年度方针目标。3.1.2 负责公司的方针目标在本部门的纵向展开,并贯彻实施,确
3、保公司方针目标的实现。3.2 物资采购管理3.2.1根据公司各部门提交的采购申请，汇总编制公司的年度、月度物资采购计划，经公司总经理审定后实施。3.2.2按照经批准的物资采购计划，负责组织实施物资采购工作，负责组织相关部门进行市场调查、供方考察、议标招标、合同谈判与报批、合同签订等工作。3.2.3 负责制订公司物资采购管理标准并贯彻实施。3.2.4负责将物资采购资料整理并向档案室移交归档，并负责本部门各项物资采购资料的建档管理。3.2.5负责协助物资管理部门和物资申购部门进行物资的验收、入库，并负责将各项物资的出厂证、合格证、使用说明书、化验单等资料整理并向档案室移交。3.2.6负责协助物资申
4、购部门按采购合同办理物资付款手续。3.2.7负责组织相关部门处理采购合同产生的争议，负责不合格物资的处理。3.2.8负责协助相关部门进行物资的监造和生产过程的监督检查，确保采购物资保质保量按期供货。3.3 合格供方管理3.3.1负责潜在供方信息的收集、调研、考察、推荐和确认，并建立潜在供方目录和档案，不断扩大采购范围、提高采购质量、降低采购成本。3.3.2 负责与潜在供方信息的沟通，需要时通知送样、报价工作；3.3.3负责建立合格供方目录和档案，保持与合格供方的联系，建立供方供货记录。负责组织公司各相关部门对合格供方进行年度考核评级和筛选。负责将相关资料整理及向档案室归档。3.4 大宗物资采购
5、招标管理3.4.1负责发布大宗物资的采购招标公告，组织相关部门编制招标文件，经审批后负责招标文件发售。3.4.2 按照公司招投标管理标准，负责组织相关部门进行大宗物资的采购招标工作。3.4.3 负责协助相关部门邀请评标专家，组建评标委员会。3.4.4 负责协助相关部门编制评标报告，在确定中标单位后发送中标通知书。3.4.5 负责招标、评标资料的整理及向档案室归档，并建立本部门的招标、评标资料档案。3.5 采购合同管理3.5.1按照合同管理标准，负责物资采购合同的审批和签订工作，协助相关部门签订技术协议，并签订廉政共建协议、物资运输合同、售后服务协议等。3.5.2负责建立各类物资采购合同档案，主
6、要内容包括合同编号、内容、签约单位、签订日期、合同金额、支付方式、分期支付的时间和金额、已支付金额、质保金和履约保证金等。要求合同内容齐全，包括正本、补充协议和附件。3.5.3 监督检查合同履行情况，发现问题及时与相关部门沟通了解，并向公司领导汇报合同履行情况。3.6 绩效管理和员工培训3.6.1 负责参加公司的部门月度工作会议，汇报上月工作完成情况和下月工作计划，并根据会议精神确定下月工作计划。3.6.2 负责召开本部门月度工作会议，总结和评价上月工作完成情况，确定本部门员工的下月工作计划，并将月度工作总结和计划报人力资源部备案。3.6.3 根据公司绩效管理标准，对本部门员工进行月度及年度绩
7、效考评，并进行绩效面谈。3.6.4 负责本部门员工的培训工作，不断提高员工的思想品德和业务素养等岗位胜任力。做好培训档案并移交至人力资源部。3.7 其它职责3.7.1 完成上级领导安排的其他任务。3.7.2 负责对经济形势、主要原辅材料价格趋势的分析；4 部门岗位设置部门直接上级： 分管副总 高二级上级： 总经理采购部长 1名 采购员 7名资料员 1名采购部标准定员9名。组织机构图如下：采购部长采购员资料员5 附件附件一 本部门提供给其他部门的表单资料附件二 其他部门提供给本部门的表单资料附件三 岗位说明书 QZ/JSM16-01 采购部长岗位说明书 QZ/JSM16-02 采购员岗位说明书Q
8、Z/JSM16-03 资料员岗位说明书 本标准由采购部起草并解释本标准起草人：邢海龙本标准审定人：蒋宝龙本标准批准人：蒋宝龙QZ/JSM16-00附件一 本部门提供给其他部门及上级领导的主要表单资料序号提供资料提供时间接收单位1工作联系单两天内相关部门2样品确认单三天内相关部门3报价认定单十五天内财务部、总经理4供货单当天各分供方5进货检验单当天质检部、财务部6备品备件报检单两天内相关部门7资金审批单两天内财务部、总经理8材料付款情况资料当天财务部、总经理9物资变更通知协议书二天内各分供方10新开供方质保能力调查报告二天内财务部、总经理11新开供应方货品确认单三天内财务部、总经理12采购合同、
9、协议 当天财务部、总经理13物资单价涨跌申批单二天内财务部、总经理14合格供方管制一览表每月28日前财务部、总经理15物资采购月报表每月28日前财务部、总经理16资金预算表每月28日前财务部、总经理17采购申请汇总表每月28日前财务部、总经理18物资采购周期表年度一次相关部门19采购计划达成率汇总表次月6日前办公室、总经理QZ/JSM16-00附件二其他部门提供给本部门的主要表单资料序号提供资料名称提供时间提供部门1物资申购审批单提前20天需求部门2资本性项目购建审批表提前30天需求部门3产品检验单验收后2天内质检部门4入库单入库后2天内仓管部门5产品销货（退货）单发生当日或次日8时前需求部门
10、6部门次月采购计划表每月24日前需求部门7需采购设备的相关技术资料根据需求需求部门采购部长岗位说明书QZ/JSM16-01岗位名称采购部长岗位所属部门采购部岗位编号JSM16-01岗位定员1人岗位职级范围岗位类别管理类工作地点内蒙古阿拉善左旗工作设备电脑直接上级分管副总高二级上级总经理直接下级采购员、资料员内部主要关系公司各业务相关部门、控股集团外部主要关系各供方、供应厂家岗位工作概述负责贯彻执行公司年度方针目标，负责物资采购部的全面管理工作，编制公司月度、年度采购计划，组织采购计划的完成，采购成本的控制和供方的开发管理工作，组织大宗物资招标采购招标工作，负责物资采购合同管理，本部门绩效管理和
11、员工培训工作。岗位工作任务主要任务1、负责贯彻执行公司年度方针目标，做好部门规划，优化供方管理，节省成本2、组织编制、修订与本部门相关的管理标准、工作标准，并宣贯；组织实施标准化工作任务，并监督实施3、负责对供方的开发管理、组织合格供方评定、评价工作，建立合格供方目录档案4、负责供方合同执行情况的考核监督5、负责公司物资采购台账管理6、编制公司年度、月度采购计划，并报总经理审批后组织实施完成7、责物资采购时间和质量的控制8、责组织本部门人员加强专业知识的学习，不断提高业务水平9、负责按采购合同或售后服务协议办理货款结算、让步接收和违约处理等工作10、负责采购合同的审核工作11、做好本部门的月度
12、及年度工作总结、计划12、负责协助相关部门采购资金计划申报、资金支付申请工作13、做好采购范围内的危机防范管理，预防采购风险14、组织大宗物资招标工作，招标报批及合同报批，协助合同签订15、本部门员工绩效考评辅助任务1、完成直接上级安排的其他工作2、负责对经济形势、主要原辅材料价格趋势的分析，并编制书面报告汇报上级领导，指导本部门更好完成采购任务，合理降低采购成本岗位关键业绩指标1、团队合作氛围、人才培养成果、人员流失率2、采购计划达成率3、费用预算准确率4、采购成本控制额5、采购服务满意度岗位任职资格年龄范围3045周岁性别要求不限最低学历要求大专资格证书或技术职称身体要求1、健康2、能适应
13、经常出差工作经验要求1、3年以上大宗设备采购工作经验2、至少1年以上采购主管工作经历技能要求项目标准要求基础素质1、心理学基础知识能了解和掌握心理学基础知识并运用到实际工作中2、经济学基础知识能了解和掌握经济学基础知识并运用到实际工作中3、法律基础知识能了解和掌握相关法律法规的基础知识并运用到实际工作中4、财务管理基础知识能了解和掌握相关财务管理的基础知识并运用到实际工作中，熟悉企业的预算管理、成本管理等知识5、写作知识与写作能力能满足公司要求不断提高写作能力6、计算机与网络应用技能能熟练运用相关办公软件和网络查询各类信息资料7、商务礼仪能在商务事务中保持良好的个人形象与行为专业知识1、采购管理知识熟悉采购管理流程与相关标准及规定2、镁，焦化行业的基础知识熟悉和了解本行业的基本工艺流程3、成本分析及控制能对相关产品成本的构成掌握并不断控制4、人际沟通与谈判技巧能有较强的沟通能力和谈判技巧5、物流管理知识熟悉物流管理流程与相关标准及规定，保障公司的财产安全不受侵害综合能力1、决策能力能在众多战略方案中进行选择，确定目标和方向，为决策层提供参考依据2
