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1、 密 级：内部公开 部 门：中心采购部 2008-3-17 内部资料，未经许可不得扩散 第 1 页，共 2 页 编号： OK-QS-219-RI-020 版本：A0 修订： 生效：08-03-14 编制：黄强 审核：陈少凤 批准： 第 1 页 共 3 页 中心采购部职责 中心采购部职责 1.01.0 部门定位 部门定位 开发、选择与管理适合公司需要的供应商，优质、低耗、高效、准时提供 公司所需物料与物品。 2.02.0 工作范围 工作范围 公司所有生产性物料及非生产性物品的供应商开发与管理，实施采购与采 购合同管理，降低采购综合成本。 3.03.0 职责内容 职责内容 3.1 市场行情的分析与
2、预测 3.1.1 负责生产性物料及非生产性物品供应市场行情分析， 制定公司 采购策略。 3.1.2 掌控公司生产性物料及非生产性物品供应市场品质与价格走 势，负责向供应商询价、议价、比价，分析市场价格，确定采 购方式。 3.1.3 负责公司产品采购成本预测与采购资金预算， 组织采购招标与 采购谈判，最终确定采购价格，控制采购成本，建立公司供应 商档案和价格档案。 3.2 供应商开发与管理 3.2.1 组织供应商调查，负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收 集与供应商开发。 3.2.2 负责建立供应商选择与评价标准，培育外部资源，掌控物料供 货渠道，与供应商建立战略合作伙伴关系。 3.2.3 负
3、责组织对供应商品质体系（产能、设备、交期、技术、品质 等）的评估与认证。 3.2.4 参与技术研发部门新产品项目物料的选型， 负责供应商材料样 板的初步确认及替代物料的搜寻。 3.2.5 负责对原有供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，确 密 级：内部公开 部 门：中心采购部 2008-3-17 内部资料，未经许可不得扩散 第 2 页，共 2 页 定原有供应商的稳定供货能力。 3.2.6 负责主持召开年度供应商大会，保障供应系统的稳定。 3.2.7 负责跟踪管理公司外部固定资产（如：模具、工装及设备等） 。 3.2.8 负责供应商评估数据的统计与分析。 3.3 采购实施管理 3.3.1 根
4、据 PMC 及各部门提出的物料与物品需求， 负责组织下达采购 订单。 3.3.2 负责生产性物料与非生产性物料交货进度的跟进并最终交货。 3.3.3 负责供应商来料品质、交期、交量异常的协调与处理，并且负 责延迟交货信息的及时反馈。 3.3.4 负责供应商退货的及时处理，配合 PMC 处理呆滞料与废料。 3.3.5 负责生产性物料与非生产性物品付款资料的整理与审查。 3.3.6 负责统计采购计划完成情况，对其中存在的问题进行分析，提 出改进的对策，并落实改善实施状况。 3.4 采购合同管理 3.4.1 负责代表公司与供应商签订采购合同以及合同报批、 合同文本 及相关信息传递、合同登记、建档以及合同异常处理等，确保 采购合同有效性，防御合同的签订风险。 3.4.2 负责采购合同执行过程的监督和控制，包括订购合同、工程实 施、项目验收、合同回款、发票等的办理、审核、报批等，保 证合同执行效率，防御合同的执行风险。 3.4.3 负责合同有关事宜与相关部门的协调。
