《2017会迎新晚宴招标文件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2017会迎新晚宴招标文件（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、北京XXXXXXX xxxxxxxxxxxxx晚宴 采购项目招标文件XXXXXXXX 201X 年 XX 月 XX日一、 导言(一) 公司介绍xxx集团，由XXXX年XXXX月XXXX日成立的XXXX发展壮大而来，目前集团以语言培训为核心，拥有短期语言培训系统、职业教育系统、基础教育系统、文化传播系统、科技产业系统、咨询服务系统、发展研究系统等多个发展平台，是一家集教育培训、教育产品研发、教育服务等于一体的大型综合性教育科技集团。XXXX公司。业务范围涵盖广泛，包括考试指导、留学规划、学校申请、文书指导、签证服务等 一站式留学服务。新东方前途出国已与美国、英国、加拿大、澳大利亚、德国等几十个国
2、家和地区的众多教育机构建立了良好的合作关系，目前在全国超过五十个城市设立了分公司。(二) 项目介绍及目标此次邀请通过资格预审的投标商竞标xxxxxxxx项目。该项目主要包含：一、 活动背景 活动规模：约0人、圆桌形式，先表演后晚宴。 活动主题：xxxxxx。 活动时间： 活动地点： 场地信息：见附件四记得附上 提案时间： 预算及组成：Xxx万含主厅内舞台、灯光、音响、屏幕、摄像、网络环境等搭建，主厅外及外场标示、签到、装饰布景等搭建。不含餐饮、住宿、礼品、礼仪、场地费等。二、 活动目标 值XXXXXXX公司成立二十周年之际，凝聚团队力量，激发员工士气。 展现公司文化风采，联合XXX各机构联欢联
3、庆，展现员工风貌。三、 招标评分点 活动创意（能全员互动参与及有趣新颖的互动方式） 主会场舞台布置创意（含舞台、LED屏幕、造型及功能性设置） 现场内部环创布置（外场布置创意、内场四周环创软装等） 外场布置（包含且不仅限于外场动态指示标示等） 活动灯光音响服务 过往经验及服务团队四、 详细要求 主会场主舞台需4K标准或P3LED屏幕，可切为三分屏（须保证屏幕清晰度） 除主舞台LED屏幕外，需要考量在会场两侧或后方加入LED屏幕，同步画面以照顾参会人员的多位置性。 10M独享网络用于操作台，另需足够wifi网络用于现场1500名观众使用。 活动现场拟计划安排现场台前幕后花絮直播，并投放到会场大屏
4、幕；请考量可行性，并给予屏幕使用的建议。 请考虑主会场面积下的音响和收音问题，保证现场各位置的嘉宾能清晰的接收舞台节目的音效。 有专业的音响及灯光服务团队保证年会节目的舞台效果及视觉效果。 外场签到、拍照互动等环创布景。 20年鲜花花插墙互动背景板（20年主题需由参会宾客用鲜花插满） 化妆间设施提供（、化妆镜、衣架等） 外场醒目标示及动态指示（从酒店正门到主厅）(三) 招标计划时间表以下各项事件为此次竞标的预定内容： 招投标工作主要时间节点日期发布招标文件投标函（附件一）供应商问题收集汇总保证金（附件二）、标书提交时间评标时间招标结果公布时间合同签订时间1、投标函应以信件形式密封，于XXXX年
5、XX月XX日前寄至XXXXXX部，XXXXX。或将盖章扫描件以邮件的形式发送至XXXXXXXX。确认参加投标。2、投标文件应以信件形式密封，信封上应注明“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx晚宴 项目投标文件字样”，于XXXX年XX月XX日下午18:00前，寄至XXXXXXXXXXXXXX，XXX收，电话：XXXXX或于招标开始当天（XXXX年XX月XX日09：00）携带至招标现场。3、对于任何以邮寄方式延迟送达或无法送达的建议书文件，招标方不承担任何相关责任或义务。以传真方式发送的投标文件将不被接受。(四) 沟通如对此招标文件有任何问题，投标商应在不迟于XXXX年XX月XX日致信。
6、相关问题将在XXXX年XX月XX日尽可能地给与回复。联系方式： XXXXXXXXXXXXXX二、 投标须知(一) 投标商评估标准1. 投标商须具备合法的手续，需具有提供相关产品、服务等的符合国家相关法律法规的资质。2. 投标商的服务经验及服务质量(1) 全面的公司运营经验和运营计划、组织和服务能力。(2) 提供的相关项目涉及的产品质量、服务质量。(3) 证明公司财务及公司资产的稳定性。3. 报价和定价模式。4. 投标文件的完整性(二) 投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。(三) 招标文件1. 投标商应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件的要求
7、提供投标文件和资料，可能导致其投标被拒绝或作废。2. 招标文件的修改(1) 在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。(2) 对招标文件的修改，将以书面形式（包括E-mail）通知已邀请的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。(3) 为使投标商有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一投标人。(四) 投标文件1. 投标文件的提交、数量、签署及有关规定(1) 投标商应填写全称，同时加盖公章。(2) 投标文件必须由法定代表人或授权代
8、表签署，一式两份，密封提交投标书密封袋内装投标书和资格证明文件正副本各一份，封口处应有投标单位的公章。封皮上写明招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”及“开标时开封”字样。(3) 投标文件不得涂改或增删。文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。(4) 投标文件及招标人与投标人之间的一切其他文件使用中文。(5) 招投标活动中所使用的计量单位，除招标文件中的特殊要求外应采用国家法定计量单位。(6) 所有投标报价均以人民币为计价货币。(7) 投标商提交的的投标文件被视为在以下情况下做出的： 充分了解招标文件并接受招标文件的所有条款。 按照国家有关规定充分考虑了投标人的成本和正当收益，并
9、完全涵盖了招标书中的所有内容。2. 投标文件的组成(1) 竞标信概述投标商关于销售、运营、客服及技术支持等方面的联系人信息，包括电话、传真号码及电子邮箱地址另外，信件中应包含关于接受本次招标书所有条款及条件的申明，以及对满足合同相关服务声明要求能力的简单陈述。(2) 公司信息 公司名称 营业执照复印件 公司地址 电话号码 公司经营年限 公司规模（包含全职员工的数目） 涵盖公司法律责任的保险(3) 公司概述 提供贵司在提供服务时所涉及的有关联系、合作项目、服务认证计划及其他相关行业关系等信息。 描述贵公司在相关服务方面的主要竞争优势，以及保持相关优势的策略。(4) 相关经验明确列出相关的具有可比
10、性的合同，并提供其条款概要，所提供的服务，行业类别（按客户划分），和规模（面积）。(5) 项目团队 指定所有主要负责本合同的管理人员，包括他们的背景，经验和负责的内容。被指定的负责人 员是否专注于此项目或也参与为其他客户提供服务。 将在合同期内专注于提供相关服务的公司团队的组织结构，员工的名字及相关经验。 明确地指定被提议的分包商及其所应提供的服务，如适用。(6) 工作计划根据招标方要求和供应商的专业经验，提供最适合可行的工作方案，包括设备，材料和具体人员等。(7) 报价模式 清楚列明相关的所有费用及其具体清单 报价应以人民币作为货币基准。 提供付款条款包含对所有提早付款的优惠或其它与绩效相联
11、系的收费机制 清楚地说明所有其它在服务期间可能产生的费用。(8) 样品 （如适用）(9) 其他文件（如适用） 售后服务承诺： 免费质量保证期。 投标商提供的及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供设备的备品备件，并保证招标人能够及时买到设备所需的备品备件和易损件。 设备出现故障后，响应及排除故障时间。 对培训服务的说明。 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。 投标商认为需要加以说明的其他内容。3. 投标文件的有效期自开标日起（7）天内，投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。在特殊情况下，招标人可与投标商协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形
12、式进行。投标保证金的有效期也相应延长。投标商可以拒绝接受延期要求而不致被没收投标保证金。同意延长有效期的投标商不能修改投标文件。4. 投标保证金、履约保证金/保函(1) 投标保证金 本次项目投标保证金为人民币XX元（XX元整）。 投标保证金提交截止时间为XXXX年XX月X日 投标保证金采用现金或电汇形式。汇款账户如下：账户名称：XXXXXXXXXXXXXXXXX账号：XXXXXXXXXXXXXXXXX开户行：XXXXXXXXXXXXXX 未按要求时间提交投标保证金的将不能取得有效投标资格。 中标商的投标保证金在与招标人签订了合同并提交了履约保证金/保函后无息退还。未中标单位的投标人的投标保证金
13、将在发出未中标通知后7个工作日内无息退还。 发生下列情况之一的，招标人将不退还投标保证：开标后，在投标文件有效期内，投标人撤回其投标书或中标人在招标人规定的时间内（发出中 标通知书后5天内）因中标人导致未与招标人签订合同。5. 投标文件如有下列情况之一者，将被视为废标(1) 投标文件逾期送达。(2) 投标袋未按规定密封。(3) 投标书内容不全，字迹模糊，难以辨认，或未按照规定填写。(4) 投标企业法定代表人未参加开标会议，又无委托代理人（以法定代表人委托书为准）或虽参加会议但无委托书。(5) 参加开标会议的投标企业法定代表人或其委托代理人迟到15分钟以上。(6) 一份投标书中，对同一个项目报有
14、两个或多个报价。(7) 投标者递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效。6. 投标文件的修改和撤回(1) 投标以后，如果投标商提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标人的，招标人可以接受。(2) 投标商修改投标文件的书面材料，须密封送达招标人，同时应在封套上标明“修改投标文件”和“开标时启封”字样。(3) 撤回投标应以书面的形式通知招标人，且必须有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标人或到达日戳为准。(4) 开标后投标人不得撤回投标，否则投标保证金将不予退回。三、 开标及评标(一) 开标1. 开标仪式由招标人主持，各投标单位代表（附件四）及有关工作人员参加。2. 投标商派代表附件三（不超过5人）参加开标仪式，并签名报到以证明其出席。3. 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后由招标人拆封,各投标人唱标，进行简单陈述，并回答招标方的质疑。必要时招标人可要求投标人在一定期限内就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标文件的一部分。投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。(二) 评标招标工作小组及评标组招标工作小组根据招标项目的特点组建评标委员会，只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标小组负责评标工作并对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标小组由招标工作小组中相关
