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1、PPT制作技巧与图表描述技巧,前言：人类对视觉的感知,触 觉、 感 觉 听 觉 视 觉,9,14,77,PPT文稿的基础知识 PPT文稿制作的步骤与原则 PPT文稿演示注意事项 图表描述的技巧,目录,基础知识：主要用途,为了配合演讲更有效地沟通！,基础知识：常见弊端,商业PPT 提词稿 花瓶,基础知识：常见弊端,内容密密麻麻 字体多种多样 颜色花俏刺眼 切换晕头转向 动画媲美“好莱坞”,商业PPT= 专业+简洁+清晰,报告如每月月会报告 要求：简洁明了、庄重大方 授课如培训教材 要求：活泼生动、多姿多彩 说明如上市计划案 要求：详细具体、形象深刻,PPT的类型与要求,检查试演,动画设计,版面编
2、辑,正文输入,初设大纲,确定主题,了解目的,结束,开始,PPT 文稿制作的步骤,PPT 文稿制作的步骤：设计大纲,逻辑：用逻辑树把大问题分解成小问 题，小问题用短句、图、表呈现。,PPT 制作原则,自下而上（从结论讲起，从中心思想讲起） 层次清晰（目录、议题） 结构简单 重点突出（不需要面面俱到） 格式一致 图文并茂 色彩协调,从内容上看,包括封面、目录、主体、结束语 封面包括：主题（有时还包括副题）、报告人单位与姓名、报告时间 主体部分 每张幻灯片应标注标题：标题应与内容相符 同一项内容尽量在一页内显示 每张幻灯片传达7士259 个概念 结束语：如“报告结束”、鼓励性话语、总结性话语画龙点睛
3、之笔,从表现形式上看,适宜的字体大小 一般用大于18号大小的字体 英文：Arial，中文：宋体/仿宋体 每行尽量不超过25字 每一项说明后不要加上句号 三不原则 不超过三种字体 不超过三种颜色 不超过三种动画效果（包括幻灯片切换） KISS 原则：keep it simple and stupid 八字真言：文不如表，表不如图 恶心原则：错别字等于苍蝇！,颜色使用,刺眼的底色 白底黄字 黑底红字 蓝底黑字,自然的底色 白色/蓝色 白底深蓝字 白底黑字 蓝底白字 黑底白字,GOOD,GOOD,GOOD,GOOD,BAD,BAD,BAD,其他： 紫底绿字，黄底紫红字，红底蓝绿字,重点突出的适当应用
4、示例,采用较大字体 （标准/加划线/加粗的字体） 采用不同颜色字体 用图形符号标注,颜色使用注意,1）主要使用的颜色不宜超过三种 2）对比的色彩不要过于强烈 3）冷色适合做背景，暖色适合用在主题上 4）暗室演示：深色背景（深蓝、灰等）配白或浅色文字 5) 明亮房间：浅色背景配深色文字视觉效果会更好,请看示范 ,文稿演示注意事项,不要对着视觉材料说话 不要背对听众，始终站在一侧，面对听众 不要玩指示物 直接指在辅助材料上 说明材料中所示内容（不要让你的听众猜测） 形象：穿着正装，目光接触，保持微笑 音量比平常稍大,文字表格图表的正确应用,一般 较好 佳,对视觉的影响,文字说明 表格提列 图表显示
5、,鲜橙多占29%，冰红茶占14%，绿茶占14%，奶茶占43%,图表的正确应用示例,常用图表的类型及用途,曲线图 表示变化趋势（如整年销售额变化） 饼图 表示各项目所占比例（如各品牌销售占比） 柱形图 表示对比,Verbs of change,动词的词性,图表描述的常用表达式：,As we/you can see from the chart (graph / table / diagram) From the diagram (table / graph / drawing) we/you can see clearly The chart (graph / table / diagram)
6、shows that As can be seen in the picture from the chart (graph / table / diagram) There is a minimal (slight / small / steady / dramatic / steep / rapid / sudden / sharp / slow / gradual )increase (rise /decrease / decline / fluctuation / reduction / drop) of / in,Homework,Make a PPT file (本周内交来，详见公邮！) Review the expressions for describing graphs,Choose from the below to complete the description in Ex.2 on P30,decreased fall remained constant solid shown rose broken maintained,
