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1、第5章 幻灯片软件PowerPoint 2003,掌握PowerPoint 2003的启动方法 掌握PowerPoint 2003的退出方法 掌握PowerPoint 2003的窗口组成 掌握PowerPoint 2003的视图方式 理解演示文稿和幻灯片的概念,目标要求,5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 1、启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft PowerPoint】命令 双击PowerPoint 2003的快捷方式 打开一个PowerPoint演示文稿文件 使用前两种方法启动PowerPoint 2003后，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿
2、。使用最后一种方法启动PowerPoint 2003后，系统自动打开相应的演示文稿。,5.1 PowerPoint 2003基本操作,5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 2、退出方法 操作方法是： 选择【文件】/【退出】命令。 退出时如果演示文稿被修改且没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,5.1 PowerPoint 2003基本操作,5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成 应用程序窗口 包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏 等 演示文稿窗口 演示文稿窗口包含在应用程序窗口中 演示文稿窗口随幻灯片视图方式的不同而不同,5.1 PowerPoint
3、2003基本操作,5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成,5.1 PowerPoint 2003基本操作,5.1.3 PowerPoint 2003的视图方式 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,5.1 PowerPoint 2003基本操作,5.1.3 演示文稿与幻灯片 1、演示文稿 演示文稿是用PowerPoint 2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。 一个演示文稿由若干张幻灯片组成，在PowerPoint 2003新建的演示
4、文稿中，根据在启动对话框中的不同选择，PowerPoint 2003自动建立一张或多张幻灯片。,5.1 PowerPoint 2003基本操作,5.1.3 演示文稿与幻灯片 2、幻灯片 幻灯片隶属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置（如版式、字体、颜色、背景、页眉、页脚等）和放映设置（如动画效果、切换效果、时间控制、放映方式等）。 每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是其放映时幻灯片出现的顺序。,5.1 PowerPoint 2003基本操作,PowerPoint 2003窗口由哪几部分组成？ PowerPoint 2003有哪几种视图方式？ 什么是演示文
5、稿？什么是幻灯片？,课后作业,掌握选择幻灯片版式的方法 掌握处理文本的方法 掌握处理图形对象的方法 掌握处理音频与视频的方法 掌握建立超级链接的方法 掌握管理幻灯片的方法,目标要求,5.2.1 选择幻灯片版式 幻灯片版式由占位符组成 占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类 文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。 幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.1 选择幻灯片版式 选择【插入】/【新幻灯片】命令，新建一张幻灯片，系统出现【幻灯片版式】任务窗格。 【
6、幻灯片版式】任务窗格中可选择幻灯片版式。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.1 选择幻灯片版式,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.2 处理文本 1、输入文本 在占位符中输入文本 在大纲中输入文本 在文本框中输入文本,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.2 处理文本 2、编辑占位符与文本框 编辑占位符 激活占位符 选定占位符 移动占位符 缩放占位符 删除占位符,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.2 处理文本 2、编辑占位符与文本框 编辑文本框 选定文本框 移动文本框 缩放文本框 删除文本框,5.2 Po
7、werPoint 2003幻灯片制作,5.2.2 处理文本 3、设置文本格式 通过【格式】工具栏上的按钮设置 通过【格式】/【字体】命令设置 具体操作与Word 2003类似。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.2 处理文本 3、设置文本格式,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.3 处理图形对象 1、插入表格 通过【常用】工具栏上的按钮 通过【插入】/【表格】命令 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2003类似。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.3 处理图形对象 2、插入图表 通过【常用】工具栏上的按钮 通过【插入】
8、/【图表】命令 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2003类似。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.3 处理图形对象 3、插入剪贴画 通过【绘图】工具栏上的按钮 通过【插入】/【图片】/ 【剪贴画】命令 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2003类似。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,第5章 幻灯片软件PowerPoint 2003,5.2.3 处理图形对象 4、插入图片 通过【插入】/【图片】/ 【来自文件】命令 具体操作与Word 2003类似。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.3 处理图形对象 5、插入艺术字
9、 通过【绘图】工具栏上的按钮 通过【插入】/【图片】/ 【艺术字】命令 具体操作与Word 2003类似。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.3 处理图形对象 6、插入组织结构图 通过【插入】/【图片】 /【组织结构图】命令 通过占位符中的图标,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.3 处理图形对象 6、插入组织结构图(续) 组织结构图中的每个框称为预设框。 一个预设框的直接上一级框称为该预设框的经理。 一个预设框的直接下一级框称为该预设框的部下。 一个预设框的直接同一级框称为该预设框的同事。 介于一个预设框经理与部下的框称为该预设框的助理。,5.2
10、 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.4 处理音频与视频 1、处理音频 插入剪辑库中的声音 插入文件中的声音 插入CD乐曲,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.4 处理音频与视频 1、处理音频 插入剪辑库中的声音或文件中的声音后，如果幻灯片中有空媒体剪辑占位符，则声音文件的图标插入到该媒体剪辑占位符中，否则声音文件图标放置在幻灯片的中央。 插入CD乐曲后，CD乐曲的图标放置在幻灯片的中央。图标或CD乐曲图标在幻灯片放映时会出现在幻灯片上。 插入以上声音文件或CD乐曲后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放声音。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片
11、制作,5.2.4 处理音频与视频 2、处理视频 插入剪辑库中的影片 插入文件中的影片 插入以上影片后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放影片。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.5 建立超级链接 1、建立超级链接 通过【常用】工具栏上的按钮 选择【插入】/【超级链接】命令 链接的目标位置有： Web地址 当前演示文稿中的位置 电子邮件地址,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.5 建立超级链接 2、建立动作按钮 选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单 在子菜单中选择一个命令按钮 在幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作按钮 在弹出的【动作设置】对
12、话框中设置按钮的动作。,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.6 幻灯片管理 1、选定幻灯片 在大纲窗格中选定幻灯片 在幻灯片浏览视图中选定幻灯片 选定所有幻灯片,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.6 幻灯片管理 2、插入幻灯片 选择【插入】/【新幻灯片】命令 在弹出【新幻灯片】对话框 中选择版式 输入内容,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.6 幻灯片管理 3、移动幻灯片 在大纲窗格中移动 在幻灯片浏览视图中移动 通过剪贴板移动,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.6 幻灯片管理 4、复制幻灯片 在大纲窗
13、格中复制 在幻灯片浏览视图中复制 通过剪贴板复制,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,5.2.6 幻灯片管理 5、删除幻灯片 在大纲窗格中删除 在幻灯片浏览视图中删除 剪切到剪贴板,5.2 PowerPoint 2003幻灯片制作,幻灯片的版式由什么组成？ 幻灯片中输入文本有哪些方式？ 幻灯片中有哪些图形对象操作？ 幻灯片中有哪些音频与视频操作？ 如何建立超级链接？如何建立动作按钮？ 幻灯片管理有哪些操作？,课后作业,掌握更换版式的方法 掌握更换设计模板的方法 掌握更换配色方案的方法 掌握更改母版的方法 掌握设置背景的方法 掌握设置页眉和页脚的方法,目标要求,5.3.1 更换版式
14、 选定要更换版式的幻灯片 选择【格式】/【幻灯片版式】命令 从对任务窗格中选择版式,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.1 更换版式,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.1 更换版式 幻灯片内容的格式随版式的更换而更改 幻灯片的内容不会因版式的更换而丢失 如果新版式中有与旧版式不同的占位符，幻灯片中自动添加一个空占位符 如果旧版式中有与新版式不同的占位符，原有占位符的位置及其内容不变,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.2 更换设计模板 选定要更换版式的幻灯片 选择【格式】/【幻灯片设计】命令 从任务窗格中选择设计模
15、板,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.2 更换设计模板,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.2 更换设计模板 更换幻灯片设计模板后，幻灯片中的内容不改变。 如果只选定了一张幻灯片，那么更换所有幻灯片的设计模板。如果选定了多张幻灯片，那么更换这些幻灯片的设计模板。 如果更换了所有幻灯片的设计模板，“标题”版式幻灯片的设置与其他版式幻灯片的设置稍有不同。,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.3 更换配色方案 选择【格式】/【幻灯片配色方案】命令 从【幻灯片设计】任务窗格中选择配色方案或自定义颜色,5.3 PowerPo
16、int 2003幻灯片版面设置,5.3.3 更换配色方案,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.4 更改母版 选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版视图。 选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令，切换到标题母版视图。,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.4 更改母版 更改字体或项目符号。 更改占位符的位置和大小。 更改背景颜色、背景填充效果或背景图片。 插入新对象。,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.4 更改母版 更改幻灯片母版后，幻灯片中的内容并不改变。 母版中的所有更改会影响所有基于母版的幻灯片。 如果先前幻灯片更改的项目与母版更改的项目相同，则保留先前的更改。,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.5 设置背景 选定要更换版式的幻灯片 选择【格式】/【背景】命令， 从对话框中选择背景颜色或背景图案,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.5 设置背景,5.3 PowerPoint 2003幻灯片版面设置,5.3.6 设置页眉
