为他人作介绍

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1、为他人作介绍 在商务活动中,经常需要在他人之间架起人际关系的桥梁。他人介绍,又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种交际方式。他人介绍,通常是双方的,即对被介绍双方各自作一番介绍。有时,也可进行单向的他人介绍,即只将介绍者的某一方介绍给另一方。为他人作介绍时需要把握一些基本的礼仪要求。 一、为他人做介绍时应把握的原则 为他人作介绍以前,一定要仔细观察,不可贸然行事。首先要弄清双方是否有结识的愿望,双方有意相互结识并期待你作介绍时,就应该义不容辞地为双方作好介绍工作。如果双方根本不愿结识而被介绍,使他们陷于不情愿或者难堪之中而又不得不勉为其难,这也是失礼。恰当处理这种事的原则

2、有两方面:一方面,作为介绍人对双方情况都了解,遇事要有主见,思想上要明确究竟是介绍还是不介绍。当发现即将面临这一问题而自己又拿不定主意,不妨先征求一下同行朋友的意见。如:“那边走过来的是我的同学方红,我得给她打个招呼。”这样,随性的朋友如果愿意结识她,就会留在你身边,如果无意则会避开。另一方面介绍人要善解人意,通过观察发现双方是否要求介绍。如果发现互不认识的双方相互注视,或者一方有意注视而另一方并不回避,同时相互都不愿很快离去,这时你应该明白,这正是扮演介绍人的好机会。 二、为他人作介绍的顺序 在为他人作介绍时谁先谁后,是一个比较敏感的礼仪问题。根据商务礼仪规范,在处理为他人作介绍的问题上必须

3、遵守“尊者优先了解情况-规则。也就是在介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者,使位尊者优先了解位卑者的情况。根据这个规则为他人作介绍时的商务礼仪顺序有以下几种: 1.介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介招上级。 把下级人员介绍给上级人员,首先称呼上级人员,然后再将被介绍者介绍出来。如:“王经理,这是我的秘书李明。李明,这是销售部的王经理。” 2介绍长辈与晚辈认识时,先介绍晚辈,后介绍长辈。 介绍晚辈给长者,首先要称呼长者然后把晚辈介绍给长者最后再对长辈作一介绍。如:“周医生这是我儿子马明,他刚刚从清华大学毕业。马国,这是马医生。” 3.介绍女士与男士认识时,应先介绍男

4、士,后介绍女士。 介绍女士与男士认识时,通常先把男士介绍给女士,并引导男士到女士面前作介绍。介绍中,女士的名字应该先被提到,如“马丽,我给你介绍一下,这是我同学李涛。”需要注意的是,在商务场合,不必要采用“女士优先”的原则,而是不分性别年龄,都应遵从社会地位高有了解对方的优先权的原则。如介绍时可说:“王总经理,请允许我将我的助手王小姐介绍给您。”然后才说:“王小姐,这位是公司的王总经理。”在商业界,只有当两个人的社会地位相同时,才遵循先介绍女士的惯例。 4.介绍公司同事与客户时,应先介绍同事,后介绍客户。 把自己公司的人介绍给其他公司同等地位的人时,首先要提及其他公司的名字。如:“李刚,这是x

5、x公司通讯部的朱伟。朱伟,这是公司通信部的李刚。” 5.介绍已婚者与未婚者认识时,先介绍未婚者,后介绍已婚者。 6.介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。 7.介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。 8.介绍与会先到者与后来者认识,应先介绍后来者,后介绍先来者。 但是在一些非正式的场合,不必过于拘泥于礼节,不必讲究先介绍谁后介绍谁。介绍人一句:“我来介绍一下。”然后即可作简单的介绍,也可直接报出被介绍者各自的姓名:“王明张华。” 三、为他人作介绍的方法 在商务活动中,在为他人作介绍时,由于实际需要的不同,介绍时所采取的方式也会有所不同。常见的介绍方法有: (一)

6、一般式 一般式也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为主。这种介绍方式适合于正式场合。如:“请允许我来为两位引见一下。这位是公司主任王刚先生,这位是集团副总贺宏先生。” (二)引见式 介绍者所要做的是将被介绍者双方引到一起即可,适用于普通场合。如:“两位互相认识一下。大家其实都在同一个单位工作,只是平时没机会认识。那我先失陪了。” (三)简单式 只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏,适用一般的社交场合。如:“我来为大家介绍一下:“这位是贺总,这位是许总。希望大家合作愉快。” (四)附加式 附加式也可以叫强调式,用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以期引起另一位被介绍者的重视。

7、如:“大家好!这位是公司的营销部主任贺洋先生。这是小儿刘伟,请各位多多关照。” (五)推荐式 介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍。通常,适用于比较正规的场合。如:“这位是李峰先生,这位是某公司的刘朋董事长。李峰刚从国外留学回来,他是经济学博士、管理学专家。刘总,我想您一定有兴趣和他聊一聊。” (六)礼仪式 礼仪式是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合。介绍语气、表达、称呼上都更为规范和谦恭。如:“王女士,您好!请允许我把公司的总经理王小东先生介绍给您。王先生,这位就是集团的生产部经理王玲女士。” 四、把握为他人作介绍的时机 在为他人作介绍时,如遇到下列

8、情况,就有必要进行介绍。 1.与家人外出,路遇家人不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。 2.本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。 3.在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。 4.打算推荐某人加入某一方面的交际圈。 5.受到为他人作介绍的邀请。 6.陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者而对方又跟自己打了招呼。 7.陪同亲友前去拜访亲友不相识者。 五、介绍时的神态与手势 在为他人介绍时,态度要热情友好语言要清晰明快。开口前首先要把目光投给身份高的人,然后转向将要介绍的人。手的正确姿势应掌心向上胳膊略向外伸,指向被介绍者。但介绍人不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和

9、背等部位,更不能用食指或拇指指向被介绍的任何一方。在介绍过程中除女士和年长者外,一般被介绍者都应点头示意或起身站立,面带微笑,目视被介绍者或对方,显得高兴、专注。介绍后,身份高的一方或年长者,应主动与对方握手,问候对方,表示非常高兴认识对方等。身份低的一方或年轻者,应根据对方的反应作出相应的反应,如果对方主动伸手与你握手,就应立即将手伸出与对方相握。但是若在会谈进行中,或在宴会等场合,则不必起身,只略微欠身致意就可以了。 六、介绍人的措词 介绍人在作介绍时要先向双方打招呼,使双方有思想准备。介绍人的介绍语言简明扼要,并使用敬辞。在较为正式的场合,可以说:“尊敬的李洋先生,请允许我向您介绍一下”

10、或说:“李洋,这就是我和你常常提起的赵克先生。”(注:在汉语中这一说法在非正式的场合一般不用,或是省略掉“允许”,直接说:“李经理,我向您介绍一下赵总,他是某某公司的总工程师”)在公务、商务场合,所介绍的内容也应包含有关自己的信息,它反映了介绍人对被介绍人的评价和看法。如果你在介绍你的秘书时这么说:“这是我的的得力秘书,王小姐。”就表明你承认了她的工作。在介绍中要避免过分赞扬某个人,不用给人留下厚此薄彼的感觉。在介绍别人时,最好使用双方全名,或是用姓氏加头衔,以示郑重,切忌把复姓当作单姓。常见的复姓有“欧阳”、“司马”、“司徒”、“上官”、“诸葛”、“西门”等等。当介绍人为双方介绍后,被介绍人应在点头示意或握手的同时以“您好!”“很高兴认识您!”等友善的语句问候对方。介绍人在介绍后不要随即离开应给双方的交谈提示话题,可有选择地介绍双方的共同点,如相似的经历、共同的爱好和相关的职业等,待双方进人话题后,再去招呼其他客人。当两位客人正在交谈时,切勿立即给其介绍其他的客人。 在向外人介绍自己的亲属时应尽量避免称呼上的含混,如介绍公婆时,若只简单地说:“我爸爸”、“我妈妈”,用意虽善,但容易招致混淆,最好说:“这位是我婆婆。”介绍岳父母时则与此相类似。

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