档 案室职责附员工职责

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1、档案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作;2、负责对处属小组、部门专(兼)职档案工作人员进行业务监督、指导和培训,加强档案干部队伍建设;3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并在年终对各小组档案工作进行检查、评比;4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度,指导业务小组立卷、归档工作;5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具,建立档案检索体系,编写或配合有关部门编写各种档案参考资料,全面、综合开发档案信息;6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作,利用计算机技术、多媒体技术、网络技术,实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。附

2、:档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合本公司实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。 三、负责按公司档案室的有关规定对查 (借)阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。 六、向公司申请档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。 七、负责组织档案

3、的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。 八、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。九、完成公司领导交办的其他工作。 专职档案员岗位职责 一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促,检查,指导各小组做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。 五、认真做好档案室管理和安全防护工作,对档案室进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。七、坚守工作岗位,严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。

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